Projektavslut

Question 1

Ansvarig för projektavslutet

Answer 1

Projektledaren

Question 2

Varför utvärderar man projektet? Och vad görs?

Answer 2

För att dra nyttiga lärdomar innan avvecklingen

Prestationer utvärderas

Erfarenheter och resultat dokumenteras

Projektet avslutas formellt genom ex:
Slut rapport
Efterkalkyl
Stänga projektets konto
Utvärdera hur risker hanterades
Utvärdera metoder och smarbete
och så vidare

Question 3

Vad utvärderas i projektet

Answer 3

Resultatet och processen

Aktiviteter analyseras och reslutatet mäts mot upsatta mål

Genomförandet har följt de på förhand utarbetade planerna och kalkylerna

Viktigt att kunna dra lärdomar av projektet.

Få synpunkter från interssenter.

Hela projektgruppen är involverad.

Question 4

Utvärdering av resultatet

Answer 4

Det är inte bara resultatet som uppfyller produktktaven i kravspecifikationen utan även tids och resurs-målen.

Var noga med vilken projektplan som utvärderingen sker mot. (Reviderad plan eller ursprunglig)

Har förändringarna påverkat bedömningen av resultatet

Question 5

När kan ett projekt ses som lyckat eller misslyckat?

Answer 5

Det kan gå många år.

Tex: sydney opera hus.

Eller browman digitalt kommunikationsverktyg i krig.

Question 6

När kan man se om ett strategiska projekt lyckats?

Answer 6

Avkastning förväntas efter flera år.

Question 7

När kan man se om ett utvecklingsprojekt projekt lyckats?

Answer 7

Strategiska satsningar betraktas som investeringar, kortsiktiga kostnader

Question 8

När kan man se om ett Organisationsutvecklings projekt lyckats?

Answer 8

Svåra att utvärdera på kort sick

EX: kick-off projekt.

Question 9

När kan man se om ett Samhällsutvecklingsprojekt projekt lyckats?

Answer 9

Dessa är långsiktigt och tidskrävande

(ex: utveckla en attraktiv stadsdel)

Question 10

Efterkalkyl

Answer 10

Redovisa förbrukade resurser i en slutkalkyl.

Question 11

Kostnadsöversikt (efterkalkyl)

Answer 11

Total kostnad för projektet

Höll vi budget?

Uppfyllde projektet kostnadskraven i specifikationen?

Question 12

Tids och budgetöverskridningar (efter -kalkyl)

Answer 12

Överskridande av tidsplanen kan indikera budgetöverskridningar

Question 13

Faktureringshantering (efterkalkyl)

Answer 13

Säkerställ att alla fakturor från underleverantörer är inkommna

Question 14

Projektkonton (efterkalkyl)

Answer 14

Stäng alla projektkonton vid avslutning.

Förhindra ytterligare kostnader

Question 15

tidsrapportering (efterkalkyl)

Answer 15

projektgruppen och andra involverade samställer sina tidsrapporter

Question 16

Utvärdera tidsåtgång

Answer 16

Viktigt att bedöma tidsåtgång vid projketets avslut

Följde projketet tidsplanen?

Ofta tar projekt längre tid.

Question 17

Slutrapportens syfte

Answer 17

Sammanfattar erfarenheter från projketet

För internt bruk inte för intressenter.

Lutrapporten är inte ett bevis på godkänd leverans

Question 18

Slutrapport vs, leveranskvitto

Answer 18

Leveranskvitto: Godkännande från projektägaren

Question 19

Slutrapport i projektmogen organisationen

Answer 19

Slutrapport skrivs, distribueras och arkiveras som rutin

Bör omfatta alla delar i projektplanen

Question 20

Innehåll i Slutrapporten

Answer 20

Prestationer och resultat jämfört med planer och budgetar.

Erfarenheter från samarbete i projektgruppen.

Relationer till intressenter.

Förbättringsförslag:
Analys av organisationsstruktur, bemanning och kommunikation.

Fokus på vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.

Question 21

Nytto-realisering

Answer 21

Nyttan av ett projekt behöver realiseras med en planeras och noga genomförd effekt-hemtagning.

Att ha uppnåt och få ett projekt godkänt är ingen garanti för att effektmålen kommer att uppnås.

Question 22

Effektmätning

Answer 22

Syfte: att följa upp nyttan.

Var projektet lönsamt och använde man organisationens resurser på ett bra sätt

Question 23

Hur skapar man nytta i ett projekt?

Answer 23

Väl förberedd organisation tar snabbare till sig projektresultat.

Förberedelse och utbildning leder till snabbare nyttorealisering

Question 24

Vad behövs för effektiv produktrealisering

Answer 24

Omfattande marknadsföring kräver samtidigt tillgänlighet av prduktion i butik och välutbildade säljare

Question 25

Vad behövs för uttnyttjande av ny teknik? teknik utvecklingsprojekt

Answer 25

Utveckling av nya datasystem kräver omfattande användar utbildningar och support för effektiv användning.

Question 26

Projektägarens ansvar

Answer 26

Säkerställa att effektmålen uppnås

Aktivt ansvar för hela organisationens förberedelse och implementering.

Question 27

Strategier för framgångsrik implementering

Answer 27

Tydlig plan för distribution och försäljning vid produktlansering.

Omfattande utbildning och support vid teknologiintegration.

Kontinuerlig övervakning och justering för att nå målen.

Question 28

Riskhantering

Answer 28

Identifiera och minimera risker kopplade till bristande förberedelse.

Säkerställa resurser och utbildning för att undvika tids- och resursförlust.