Ledarskap i projekt Flashcards
Definition av Ledarskap
Många definitioner, men ingen samstämmighet .
”Förmågan att påverka, motivera och göra så att andra bidrar till effektiviteten och framgången av projektet”.
Handlar inte alltid om effektivitet (alltså KPI och nyckeltal)
Egenskaper hos en bra projektledare
Tydlighet och transparens
Flexibilitet och anpassningsförmåga
Problem-lösningsförmåga
Stark känsla för ansvar och tillit
Bra självkännedom/självinsikt och förmåga att leda sig själv
Vikten av ledarskap i projekt
Styr och kordinerar teamets arbete
Bygger teamkänsla
Säkerställer att projektmål uppnås
Skapar en positiv och produktiv arbetsmiljö
Utmanninger för projektledare
Hantera förändringar och osäkerheter.
Balans mellan olika intressenters krav.
Upprätthålla motivation och moral I teamet.
Bra självinsikt
Jag vet vem jag är
Jag vet hur andra ser på mig
Jag vet hur andra påverkas av mitt beteende
Jag vet hur jag blir påverkad av andras beteende
Joharifönstret
Modell för självkännedom och självinsikt
Arenan
Blinda fältet
Fasaden
Okända fältet
Öppna fältet/arenan Johari
Vad jag vet om mig själv och vad gruppen också känner till. Det offentliga jag. Det växer når du ger andra feedback och när du tar emot feedback från andra.
Blinda fältet Johari
Vad jag inte vet som mig själv, men som andra vet. Metaforiskt heter det ’området för dålig andedräkt’. Andra känner lukten, men inte jag själv. Kroppspråk, Utanförskap, Attityder.
Fasaden Johari
Vad jag vet om mig själv, men gruppen inte vet. ’Det hemliga området’. Vår privata information som vi inte gärna släpper ifrån oss. Drömmar, Hemligt, Skam, Skuld, Tabu.
Okända fältet Johari
Det varken jag eller gruppen vet om mig. Saker som ligger så långt under ytan att jag kanske aldrig blir medveten. Förträngt, har ännu inte hänt, kanske oviktigt.
Förutsättningar för att skapa team. Vad ska man tänka på?
Det är bättre med färre personer som kan ägna större delen av sin tid åt projektet än en stor grupp där de flesta bara arbetar deltid.
En liten grupp ökar chanserna att verkligen bli ett team och därmed bättre tillämpa agila metoder.
Men med varje extra person ökar komplexiteten, eftersom fler behöver frigöras från andra uppgifter och arbetet måste samordnas.
Feedback
När det gäller att utveckla sig själv och projektgruppen, ett av projektledarens bästa redskap är feedback.
Feedback funkar såväl beröm som kritik.
Även att ordet ’kritik’ har en negativ betoning, så kan det beskriva både positiva och negativa upplevelser.
Därför feedback är en form of återkoppling.
Både att ge och ta emot feedback kan vara en svår konst.
Feedback kan vara bekräftande, för att ge stöd och uppmuntran, och korrigerande, genom konstruktiva förslag.
Olika sätt att ge feedback
Varg-utryck
Giraff-uttryck
Jag-budskap
Varg-uttryck
En person projicerar sina känslor på omgivningen.
Att lägga skulden för det som drabbar en själv på andra
Giraff uttryck
Giraff-utryck: Med sin lång hals har giraffen en god överblick, vilket ger bättre förutsättningar att reflektera över sina känslor
Fokus: Empati och medkänsla.
Nyckelkomponenter:
Observation: Beskriv situationen utan att döma.
Känslor: Uttryck dina känslor kring situationen.
Behov: Identifiera och uttryck dina behov som är kopplade till känslorna.
Önskemål: Gör konkreta och positiva önskemål om vad du vill att den andra personen ska göra.
Mål: Att skapa en äkta kontakt och förståelse mellan individer genom att uttrycka sig ärligt och lyssna med empati.
JAG-budskapet: liknar Giraff-utrycket
