projectmanagement H1 en H2

Question 1

3 manieren van werken

Answer 1

1. improvisatie
2. routinematig
3. projectmatig werken

Question 2

kenmerken van een project

Answer 2

1.specifiek doel 2.begin en einde 3.opdrachtgever 4. tijdelijke samenwerking 5. uniek of nieuw resultaat 6. mate van onzekerheid

Question 3

2 oorzaken project

Answer 3

1. behoefte 2. probleem

Question 4

behoefte (oorzaak project)

Answer 4

iets nieuw of positieve veranderingen van iets bestaands

Question 5

relatie doelgericht, resultaatgericht en efficiënt

Answer 5

doelgericht: waarom doen we het project? resultaatgericht: wat leveren we op? efficiënt: hoe zoveel mogelijk doen met zo min mogelijk

Question 6

probleem (oorzaak project)

Answer 6

huidige situatie slecht, moet opgelost worden (sense of urgency)

Question 7

hoofdstap 1

Answer 7

projectbeslissing: doen of niet doen? globaal: doel, resultaat, budget, nut afbakening

Question 8

hoofdstap 2

Answer 8

projectvoorbereiding: uitwerken tot in detail projectteam wordt samengesteld. plan van aanpak wordt gemaakt

Question 9

hoofdstap 3

Answer 9

projectuitvoering: daadwerkelijke doen. werkzaamheden worden uitgevoerd. kan bestaan uit meerdere uitvoerfases

Question 10

hoofdstap 4

Answer 10

projectafronding: evalueren, projectteam wordt ontbonden

Question 11

hoofdstap 5

Answer 11

projectborging: vasthouden en vastzetten. het resultaat is bereikt maar het doel moet nog behaald worden

Question 12

3 rollen organisatiestructuur

Answer 12

1. opdrachtgever 2. projectleider 3. projectmedewerker

Question 13

opdrachtgever taken

Answer 13

eindverantwoordelijke, stelt het doel en geeft opdracht aan. beslist budget tijd en eisen

Question 14

projectleider

Answer 14

bewaakt project, stuurt team aan. stelt team samen en communiceert met opdrachtgever

Question 15

projectmedewerker

Answer 15

voert het project uit. (manager kan ook medewerker zijn)

Question 16

primaire beheersfactoren

Answer 16

factoren waarop het project beoordeeld wordt en waarop de prestatie gemeten kan worden BAKT

Question 17

BAKT

Answer 17

Budget: opdrachtgever bepaald, projectleider bewaakt

afbakening: verzameling van producten die worden opgeleverd (ook wel scope)
kwaliteit: de mate waarin het goed is, hangt af van resultaat
tijd: hoelang mogen we erover doen

Question 18

secundaire beheersfactoren:

Answer 18

factoren die primaire factoren beïnvloeden of hiervan afhankelijk zijn (project wordt hier niet op beoordeeld) DOOR

Question 19

DOOR

Answer 19

doel: wat wil de opdrachtgever met het project bereiken?
organisatie: rolverdeling
omgeving: cultuur
risico’s : onzekerheden in het project

Question 20

7 basisdocumenten van een project

Answer 20

1. projectopdracht: het doel, projectbrief, offerte projectvoorstel etc. kijken of er überhaupt een project gedaan moet worden
2. plan van aanpak: gedetailleerder dan projectopdracht. beschrijft project in detail
3. voortgangsrapportage: opdrachtgever verstrekken van informatie tijdens projectstatus
4. eindrapport: hoe is het project verlopen?
5. issuelijst: gebeurtenissen die niet in het plan zaten in 1 lijst gezet
6. risicolijst: projectmanager houdt alle risico’s bij
7. actie en besluitenlijst: alle besluiten staan hier voor iedereen zichtbaar