Processus disciplinaire et non disciplinaire Flashcards
à quoi fait référence la discipline?
au respect que le salarié doit à l’employeur en fonction du lien de subordination créé par le contrat de travail qui l’unit à celui-ci
de quoi est constitué la discipline?
Ensemble de normes, de balises et de règles que le salarié doit suivre et appliquer, et qui régissen les membres d’une même organisation et permettent à l’employeur de diriger l’organisation
La discipline est constituée d’un ensemble de normes, de balises et de règles que le salarié doit suivre et appliquer. Que permet cette discipline?
De régir les membres d’une même organisation et permet aussi à l’employeur de diriger l’organisation
De quoi découlent les normes, balises et règles de la discipline d’une organisation?
Du pouvoir de direction/droit de gestion de l’employeur et aux droits exclusifs de la direction. Elles sont préétablis, écrites dans des politiques, règlements, codes, directives, adoptés, diffusés et mis en application par l’employeur.
quel est le principe de la discipline?
objectif éducatif et aussi correctif plutôt que punitif
Vrai ou faux.
L’objectif de la discipline est de punir.
faux. C’est d’éduquer et de corriger
La discipline doit avoir avant tout un objectif éducatif et aussi correctif plutôt que punitif. Pourquoi?
Parce que l’aspect punitif entraine la plupart du temps une détérioration du climat et des relations de travail.
Qu’est-ce que le droit de direction?
Droit de gestion : cela confère à l’employeur le droit de diriger ses salariés et de prendre des décisions liées à la saine gestion de l’entreprise, dans l’intérêt et la bonne marche des affaires de l’entreprise et non dans le but de la nuire
Dans quelles situations s’appliquent le droit de gestion?
Établissement des conditions de travail, fixation des horaires de travail des salariés, évaluation du rendement, période et dates de vacances, fixer les salaires et les augmentation, définir les tâches et travail à exécuter
Il est aussi reconnu que les gestes ou actes posés par l’employeur doivent être appliqués de _________
bonne foi
Sur quel critère d’évaluation repose le droit de direction?
Caractère juste et raisonnable : critère de l’employeur raisonnable et compétent qui dirige son entreprise avec bon sens et dans le respect et l’équité des salariés dans le but de faire fructifier son organisation
Par quoi le droit de gestion est-il encadré?
Lois générales au Québec, chartes, convention collective, ou contrat de travail
Qu’est-ce qui est reconnu et établi du droit de direction en ce qui a trait aux droits?
Ce sont les droits résiduels de l’employeur qui n’ont pas été cédés par convention collective au syndicat ou par contrat individuel à un salarié.
Nomme des exemples de droits qui appartiennent en propre à l’employeur
- le droit de définir les tâches et responsabilités;
- le droit d’attribuer et de modifier les tâches et responsabilités;
- le droit d’établir et de modifier les horaires de travail;
- le droit d’effectuer la gestion courante et quotidienne des activités de l’entreprise;
- le droit d’établir et d’imposer des normes relatives au rendement du travail;
- le droit d’établir et d’imposer des normes relatives à la présence et à l’assiduité au travail;
- le droit d’établir et d’imposer des normes relatives à la gestion de la discipline au travail;
- le droit d’établir et d’imposer des normes relatives à la gestion des mesures administratives;
- le droit d’établir et d’imposer des normes relatives à la gestion des mesures disciplinaires;
- le droit d’établir et d’imposer des règles relatives à la modification de la structure juridique en fonction de décisions d’affaires ou de questions d’ordre économique.
Dans tous les cas, il faut bien documenter le dossier à l’aide d’écrits, même en cas d’avertissement verbal. Pourquoi?
Un avertissement verbal ne vaut pas grand chose s’il n’est pas noté quelque part. Il n’est pas vraiment possible de faire preuve que le salarié a reçu de multiples avertissements verbaux s’ils ne sont pas consignées… L’avertissement verbal n’a pas vraiment de valeur s’il ne fait pas l’objet d’un écrit.
Les reproches adressés verbalement n’ont pas de grande valeur devant un tribunal s’ils ne sont pas écrits, pourquoi?
Car c’est difficile de prouver lors de l’audience et aussi en cas de récidive.
Pourquoi est-il intéressant de faire un avis écrit pour l’employé?
en raison de son caractère formel, l’écrit a comme avantage de faire comprendre la personne qu’elle doit modifier son comportement et il favorise assurément la remise en question du comportement reproché. L’avis écrit fait réaliser au salarié le sérieux de la situation et permet d’amener chez lui le changement.
Vrai ou faux.
Un licenciement est une mesure disciplinaire.
faux, c’est une mesure administrative liée à des motifs économiques, budgétaires ou de réorganisation de l’entreprise. Ce n’est pas imputable au salarié.
Vrai ou faux.
La suspension ou congédiement est une mesure administrative
Faux, c’est une mesure disciplinaire, car c’est lié à la conduite fautive du salarié. Cela concerne l’attitude ou le comportement du salarié
Que veut-on dire par la notion de congédiement disciplinaire?
Cela suppose que l’employeur a toujours besoin des services que lui rendait le salarié, mais qu’il ne désire plus que ces services soient rendus par le salarié qu’il a congédié
On parle de licenciement administatif lorsque?
l’employeur n’a rien à reprocher à son employé, mais qu’il n’a plus besoin de ses services
S’il s’agit d’une mesure disciplinaire, le décideur peut apprécier la justesse de la décision de l’employeur et rendre toute autre décision qui lui paraît juste et raisonnable compte tenu de toutes les circonstances de l’affaire dont il est saisi. Ainsi, dans le cas de la mesure disciplinaire, il pourra donc déterminer et apprécier si :
- le salarié a réellement commis l’acte reproché
- dans l’affirmative, la mesure prise par l’employeur était justifiée
- l’acte reproché est suffisamment grave pour justifier la sanction ou le congédiement
à quoi se limite l’intervention du décideur en matière de congédiement disciplinaire?
à vérifier si le geste de l’employeur est abusif, discriminatoire ou déraisonnable, selon toutes les circonstances, ou s’il a été imposé sans une preuve d’un manquement de la part de l’employé
Vrai ou faux.
Si le geste de l’employeur est abusif, discriminatoire ou déraisonnable, ou s’il a été imposé sans une preuve d’un manquement de la part de l’employé, le décideur ne peut pas remplacer la mesure imposée par l’employeur par une mesure moindre.
Faux, il peut remplacer la mesure imposée par l’employeur par une mesure moindre
Que doit déterminer le décideur quant à la mesure disciplinaire?
le décideur doit déterminer si le salarié est, dans les faits, responsable de la mauvaise conduite constituant une cause juste et suffisante de la mesure disciplinaire prise. En second lieu, il est nécessaire de procéder à une analyse contextuelle du dossier du salarié pour déterminer l’existence d’un motif valable de sanction ou de congédiement
Vrai ou faux.
Le décideur a cette marge de manœuvre dans le cas de la mesure administrative, par exemple lors d’un congédiement dit administratif pour un motif économique ou pour cause de réorganisation administrative
Faux, il n’a pas cette marge de manoeuvre. Il ne peut que constater la présence ou l’absence de motif ou de cause.
Il est bien établi qu’en fonction du contrat de travail qui l’unit à son employeur, le salarié est tenu :
de fournir une prestation de travail adéquate et doit avoir et maintenir un comportement et une attitude appropriés
Quel est le but d’une mesure disciplinaire?
de sanctionner un comportement fautif volontaire du salarié, en vue de le convaincre d’amender sa conduite pour qu’il cesse son comportement dérogatoire
Ainsi, il est également bien établi que l’objet de la mesure disciplinaire est double. Quelles sont ces objets?
1) elle vise à punir le salarié pour les gestes posés;
2) elle vise également à corriger le comportement inapproprié pour prévenir la commission d’un autre geste semblable.
Qu’est-ce qu’une mesure disciplinaire ne peut pas constituer comme but pour l’employeur?
la sanction disciplinaire ne saurait constituer de la part de l’employeur :
1. une forme de vengeance à l’encontre d’un salarié en particulier
2. une façon d’établir un exemple pour les autres salariés
3. régler les incompatibilités
4. raffermir son autorité
Que doit connaitre le salarié lors d’une mesure disciplinaire?
Le salarié doit connaître les objectifs précis de l’employeur, son insatisfaction; il doit également bénéficier d’une période de temps raisonnable pour pouvoir s’améliorer et recevoir un avertissement suivant lequel son omission de s’améliorer entraînera l’imposition d’une sanction beaucoup plus sévère, qui parfois peut aller jusqu’au congédiement
Quel est l’objectif ultime de l’imposition d’une mesure disciplinaire ?
L’objectif ultime et premier de l’imposition d’une sanction disciplinaire est d’inciter le salarié à corriger sa conduite et à modifier son comportement.
Le principal objectif la réadaptation du salarié aux normes disciplinaires de l’entreprise et, dans un tel système, l’aspect punitif de la mesure apparaît comme étant secondaire.
Quels sont les objectifs principaux de l’imposition d’une mesure disciplinaire?
- sanctionner le salarié pour la faute commise;
- signaler au salarié que la conduite hors normes n’est pas tolérée;
- corriger et modifier le comportement inapproprié;
- faire connaître et rappeler au salarié le contenu des normes et politiques de l’entreprise;
- instaurer et maintenir un processus juste et équitable pour tous;
- obtenir le respect et la loyauté des salariés dont le comportement est consciencieux.
Vrai ou faux.
Dans le cas d’une faute grave, il est justifié de procéder directement au congédiement sans passer par la gradation des sanctions
Vrai.
Dans le cas d’une faute grave, il est justifié de procéder directement au congédiement sans passer par la gradation des sanctions. Pourquoi?
il y a alors bris définitif et irréversible du lien de confiance
Donne des exemples de comportements fautifs
- Problèmes de comportements (insubordination, violence verbale ou agressivité au travail comme des disputes, menaces, violence physiques ou verbale)
- Problèmes à l’exécution du travail (un salarié qui n’exécute pas ses tâches par paresse ou qui dort pendant ses heures du travail)
- Non-respect des directives de l’employeur (ordre, politique, norme ou règlement)
- Négligence
- Problèmes liés aux absences ou retards injustifiés
- Autres : vol, fraude, harcèlement, insultes, langage inapproprié et injureux, bagarres, comportement agressif et inapproprié, consommation de drogue ou alcool, bris volontaire d’équipements de l’employeur, non-respect des collègues…
- Problèmes de motivation, d’attitudes, de comportements
- Non-respect de l’obligation de discrétion et de loyauté
Quels sont les différents types de mesures disciplinaires?
- Avis verbal (avis de correction)
- Avis disciplinaire
- La suspension courte, moyenne, de longue durée
- Le congédiement
Quelles sont les sanctions interdites à l’employeur?
- les sanctions en raison de l’un des motifs prohibés par la Charte des droits et libertés de la personne du Québec (origine, sexe, orientation sexuelle, âge, etc.);
- les sanctions qui font suite à l’exercice par le salarié d’un droit prévu par la Loi sur les normes du travail ou par le Code du travail;
- les sanctions qui font suite à l’exercice par le salarié de son droit au retrait préventif;
- les sanctions prises à l’encontre d’un salarié victime ou témoin de harcèlement psychologique ou sexuel;
- les sanctions pour le dépôt d’une plainte en vue dénoncer une situation ou pour avoir refusé de subir du harcèlement psychologique ou sexuel;
- les sanctions pour avoir relaté des faits constitutifs d’un délit ou d’un crime dont le salarié aurait eu connaissance dans l’exercice de ses fonctions, ou d’en avoir témoigné de bonne foi;
- les sanctions liées à l’exercice normal du droit de grève;
- les sanctions pour avoir signalé une alerte (« lanceurs d’alerte ») dans le respect des articles « relatifs à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique »;
- les sanctions pour avoir communiqué de bonne foi certains renseignements à l’Autorité des marchés publics.
Qu’est-ce qu’une mesure administrative?
c’est une mesure prise par l’employeur à la suite d’un manquement involontaire du salarié, dans le cas où ses capacités ou encore ses compétences quant à la bonne exécution de sa prestation de travail sont en cause
Donne des exemples où une mesure administrative peut être imposée
- problèmes d’incompétence en raison du manque de connaissances ou d’habiletés du salarié
- incapacité du salarié de faire son travail
- Raisons de santé physique ou psychologique
- perte permis de conduire ou titre de compétence
Quels sont les types de mesures administratives?
- Liée à l’incompétence
- Liée à l’incapacité
Qu’est-ce qu’un problème de dossiers mixtes ?
Il peut s’agir d’un problème d’incompétence ou d’insubordination, ou encore d’un comportement agressif, d’un problème de santé ou d’absentéisme.
Ce type de situation pose des problèmes particuliers, car la procédure d’imposition de la mesure disciplinaire est souvent plus complexe, plus structurée, et le pouvoir d’appréciation de l’arbitre n’est pas du même ordre.
Qu’est-ce qu’une entente individuelle ?
Il s’agit d’une mesure administrative, soit une entente entre l’employeur, le salarié et le syndicat, le cas échéant, permettant la plupart du temps au salarié de retrouver son emploi à des conditions particulières.
Qu’est-ce qu’un rapport d’incident et que doit-il contenir ?
Le rapport d’incident est un formulaire de l’entreprise recueillant les principaux renseignements relatifs à une mesure disciplinaire ou non disciplinaire, ainsi que d’autres renseignements complémentaires que l’entreprise choisira d’y inscrire. sert à conserver une trace de la preuve en lien avec une situation.
Les principaux éléments que l’on devrait retrouver dans un rapport d’incident sont notamment les suivants :
le nom du salarié;
le type d’incident;
le lieu de l’incident;
la date et l’heure de l’incident;
le nom des salariés impliqués et des témoins;
la description détaillée de l’incident;
les causes de l’incident;
les mesures correctives qui doivent être prises;
la signature des parties concernées.
Qu’est-ce qu’un avis verbal (avis de correction) et que doit-il contenir ?
constitue la mesure disciplinaire minimale, elle est imposée dans le cas de faute mineure, lors d’une première infraction. se veut un signal qu’il y a eu faute et que cette dernière a été notée par l’employeur. Dans ces circonstances, ce dernier demande au salarié de porter une attention particulière à son comportement afin que la faute ne se reproduise pas. Cet avis doit être déposé au dossier du salarié pour faire un suivi en cas de récidive.
Les principaux éléments que l’on devrait retrouver dans l’avis verbal, ou dans l’avis de correction, sont notamment les suivants :
le nom du salarié;
la date de l’avis et le moyen de la remise;
la nature de l’avis verbal;
la version des faits du salarié (le cas échéant);
la version des faits de l’employeur;
les mesures correctives que le salarié doit prendre;
la mise en garde (le cas échéant);
la date de la rencontre (le cas échéant);
la date de la remise au salarié;
la signature du gestionnaire.
Vrai ou faux.
L’avis verbal a un gros poids en arbitrage de griefs. Pourquoi?
Faux. l’avis verbal (ou avis de correction) a très peu de poids en arbitrage de griefs. ce type d’avis n’est considéré que comme une façon « amicale » de tenter de régler une situation. Comme les arbitres ne reconnaissent généralement pas ce type de « mesure » dans le processus de gradation des sanctions, même s’ils saluent la volonté de l’employeur de tenter de régler le problème dès le départ.
Cependant, la situation peut être perçue différemment si l’avis a été consigné par écrit. Dans ce cas, il s’agira d’une preuve matérielle que le salarié a été avisé, pourvu que l’on puisse retrouver dans l’avis, entre autres, les faits reprochés, les corrections demandées, ainsi que la date et l’heure où l’avis a été remis au salarié.
Qu’est-ce qu’un avis disciplinaire (avertissement écrit) et que doit-il contenir ?
L’avis disciplinaire (avertissement écrit) est une communication provenant de l’employeur décrivant la faute commise par le salarié et indiquant que sa répétition entraînera une sanction plus sévère.
Les principaux éléments que l’on devrait retrouver dans un avis disciplinaire sont notamment les suivants :
le nom du salarié;
la date de l’avis et moyen de la remise;
l’objet et la nature de l’avis (avertissement écrit);
le rappel du ou des manquements antérieurs;
la version des faits du salarié (le cas échéant);
la version des faits de l’employeur;
les mesures correctives qui devront être prises;
le choix de la teneur de la sanction;
L’indication d’un aspect positif (suivant le contexte);
la date de la rencontre;
la date de la remise de la copie de l’avis au salarié (si différente);
la signature du gestionnaire.
Qu’est-ce qu’un avis non disciplinaire ? et que doit-il contenir ?
Un avis non disciplinaire est une mesure administrative et peut concerner plusieurs sujets :
une évaluation de rendement
les directives concernant la façon d’exécuter le travail, ou encore une lettre faisant état de l’absentéisme du salarié, ou une lettre confirmant la tenue d’une rencontre, ainsi que les propos échangés lors d’une rencontre à caractère non disciplinaire.
Les principaux éléments que l’on devrait retrouver dans un avis non disciplinaire sont notamment les suivants :
le nom du salarié;
la date de l’avis et moyen de remise;
l’objet et la nature de l’avis (p. ex., confirmation de propos);
le rappel du ou des problèmes antérieurs (le cas échéant);
la version des faits du salarié (le cas échéant);
la version des faits de l’employeur;
les mesures correctives qui devront être prises par le salarié;
des indications d’un aspect positif (suivant le contexte);
une mise en garde;
la date de la remise de la copie de l’avis au salarié;
la signature du gestionnaire.
Qu’est qu’un avis de suspension disciplinaire et que doit-il contenir ?
La suspension constitue une interruption temporaire de la prestation de travail du salarié et de sa contrepartie, la rémunération par l’employeur. Il s’agit de l’interruption momentanée du contrat de travail.
Les principaux éléments que l’on devrait retrouver dans un avis de suspension sont notamment les suivants :
le nom du salarié;
la date de l’avis et le moyen de remise;
la nature de l’avis (avis de suspension);
le rappel du ou des manquements antérieurs;
la version des faits du salarié (le cas échéant);
la version des faits de l’employeur;
le choix de la teneur de la sanction (nombre de jours sans solde);
l’indication d’un aspect positif (suivant le contexte);
les mesures correctives qui devront être prises par le salarié (mise en garde, le cas échéant);
la date de la rencontre;
la date de la remise de la copie de l’avis au salarié (si différente);
la signature du gestionnaire.
Quel a pour effet la première courte suspension d’un salarié?
La première courte suspension a pour effet d’énoncer que le salarié a franchi un seuil où les avertissements ne suffisent plus. Pour appuyer les avertissements qui exigent de l’employé qu’il se corrige, il est devenu nécessaire de le pénaliser, c’est-à-dire de le priver de son travail et, par voie de conséquence, de revenus.
Quel a pour effet la suspension intermédiaire d’un salarié?
une suspension intermédiaire vise le même effet que la suspension de courte durée, tout en accentuant la gravité de la situation et en augmentant la dimension punitive.
Si l’employé n’a pas corrigé la situation, et en cas de récidive suite à une suspension intermédiaire, vient ensuite ___________________.
suspension de longue durée.
que s’agit de la suspension de longue durée?
Il s’agit là de l’avertissement final, soit l’avertissement qui précède le congédiement.
Qu’est-ce qu’une rétrogradation ?
Il s’agit du déplacement d’un salarié du poste qu’il occupe à un poste moins élevé dans l’organigramme de l’entreprise et qui comporte des conditions salariales et normatives moins avantageuses. Il y a rétrogradation par des modifications substantielles et unilatérales des conditions de travail du salarié.
Une rétrogradation indéterminée constitue une mesure inappropriée, pourquoi?
puisqu’elle ne comporte pas l’aspect correctif recherché par la mesure disciplinaire. Elle peut toutefois être acceptable à titre de mesure administrative dans le cas, par exemple, d’un problème de rendement au travail.
Qu’est-ce que la coupure de salaire ?
il s’agit du fait pour l’employeur de procéder à la coupure de salaire lorsqu’il y a inexécution de la prestation de travail. La coupure de salaire est donc une mesure administrative ayant pour cause et fondement l’inexécution de la prestation du travail par le salarié.
Vrai ou faux.
La coupure de salaire est une mesure disciplinaire ayant pour cause et fondement l’inexécution de la prestation du travail par le salarié
Faux. C’est une mesure administrative
Qu’est- ce que la perte d’ancienneté ?
La perte d’ancienneté consiste en la perte des droits d’ancienneté du salarié tels que reconnus et cumulés par les dispositions de la convention collective négociée entre les parties. Il s’agit d’une mesure extraordinaire, qui doit nécessairement être prévue par les dispositions de la convention collective et qui ne peut découler des seuls droits de direction.
Vrai ou fauxé
La perte d’ancienneté est une mesure qui peut découler des seuls droits de direction.
Faux. Elle doit nécessairement être prévue par les dispositions de la convention collective et ne peut découler des seuls droits de direction.
Plusieurs conventions collectives prévoient une clause contenant les conditions indiquant les modalités de la perte d’ancienneté, par exemple :
dans le cas d’absences de courte durée non justifiées pour plus d’un certain nombre de jours, ou encore lors d’une mise à pied prolongée, etc
Vrai ou faux.
La perte d’ancienneté est une mesure disciplinaire.
Faux. Il n’y a pas de certitude définitive selon la jurisprudence actuellement applicable concernant la question de savoir s’il s’agit d’une mesure disciplinaire ou encore d’une mesure administrative.
Qu’est-ce que le congédiement ?
Le congédiement constitue la rupture définitive du lien d’emploi, soit du contrat de travail, du salarié par l’employeur. Il s’agit bien évidemment de la plus lourde et importante des sanctions disciplinaires, notamment en fonction de la gravité de ses conséquences. La notion de congédiement suppose un manquement du salarié, un reproche à son égard ou une cause personnelle reliée au salarié lui-même.
Pour quelles raisons le congédiement est qualifié comme une mesure extrême assimilée, comme le veut l’expression consacrée, à la « peine capitale »?
- La plupart des gens se définissent et se réalisent par leur expérience au travail et par leur expérience professionnelle (raison d’être d’une personne ou, à tout le moins, une composante très importante de sa vie)
- Le travail est une composante importante et fondamentale dans la vie de la plupart des salariés (apporte valorisation)
- Un bon emploi, c’est le gagne-pain du salarié et de sa famille. Ce revenu assure l’avenir de ce dernier et des siens
- c’est souvent son milieu de vie et c’est aussi un important réseau social
5.
Quels sont les principaux éléments que l’on peut retrouver dans un avis de congédiement?
le nom du salarié;
la date de l’avis et le moyen de remise;
la nature et la cause de l’avis;
le rappel du ou des manquements antérieurs;
la version des faits du salarié (le cas échéant);
la version des faits de l’employeur;
les motifs au soutien de la sanction;
la date de la rencontre;
la date de la remise de la copie de l’avis au salarié (si différente);
la signature du gestionnaire.
Quels sont les différents types de congédiements ?
1) le congédiement disciplinaire qui ne peut intervenir qu’en cas de cause juste et suffisante, de motifs sérieux, ou pour tout autre cause ou motif raisonnable justifiant la rupture du lien d’emploi;
2) le congédiement non disciplinaire, qui constitue le renvoi du salarié en raison de son incapacité d’exécuter sa prestation de travail.
Le congédiement non disciplinaire, qui constitue le renvoi du salarié en raison de son incapacité d’exécuter sa prestation de travail, est un type de congédiement. Donne des exemples
cette incapacité peut être causée par l’absentéisme du salarié, ou encore en raison de son état de santé, son emprisonnement, etc.