PODC Flashcards

1
Q

Qu’est-ce que la planification?

A
  • Anticiper l’avenir grâce à une analyse de l’environnement
  • Afin de déterminer la direction que souhaite prendre l’organisation
  • En se guidant a l’aide de plans formels, une vision inspirante ou encore un projet rassembleur
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2
Q

Quels sont les différents types de plans formels? (4)

A
  • Plan d’orientation générale
  • Plan stratégique
  • Plan fonctionnel
  • Plan structurel
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3
Q

Pourquoi planifie-t-on?

A
  • Anticiper l’avenir / réduire l’incertitude
  • Identifier les objectifs à atteindre et donc donner un sens à l’activité de l’organisation
  • Guider les dirigeants et membres de l’organisation
  • L’imiterait le dédoublement des activités et le gaspillage
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4
Q

Que veut dire SMARTIES (planification formelle)

A
  • Spécifique
  • Mesurable
  • Atteignable
  • Réaliste
  • Temporel
  • Intégrer
  • Évolutif
  • Satisfaisant
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5
Q

Quelle est l’ordonnance des plans?

A

3 a 5 ans: plan d’orientation générale, plan stratégique
2 a 3 ans: plans fonctionnels et opérationnels
1 an: plans d’action et budgets

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6
Q

Quels sont les 4 limites de la planification formelle? (RRND)

A
  • Rationalité limitee (L’information est partiellement disponible)
  • Rigidité psychologique (limitant sa capacité à réagir a un environnement mouvant)
  • Négociation des objectifs (la planification s’appuie généralement sur le passe)
  • Dérive de l’efficacité (fausse sécurité offerte par le plan)
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7
Q

Quels sont les 3 divisions du système de planification (Organisation)

A

La strategie = les plans, la vision et les projets

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8
Q

Quelles sont les 4 composantes du design organisationnel? ( comment créer une organisation efficace)

A
  • Les capacités organisationnelles
  • Les processus latéraux = mécanismes de liaison
  • Les systèmes de récompenses
  • La sélection et la formation du personnel
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9
Q

Quels sont les 3 différents systèmes de récompenses et a quelle logique sont-ils associes?

A
  • Les récompenses extrinsèques financières ( logique formelle)
  • Les récompenses extrinsèques non-financières (logique charismatique)
  • Les récompenses intrinseques (logique traditionnelle)
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10
Q

Quelles sont les 4 structures dans la départementalisation

A
  • Structure simple
  • Structure fonctionnelle
  • Structure divisionnaire
  • Structure matricielle
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11
Q

Quelles sont les 4 structures de départementalisation selon la logique formelle et leurs caractéristiques et avantages?

A
  • Par fonctions ( l’organisation offre une ligne de produits a un type de client.) Avantage: Les economies d’échelle et par suite la spécialisation et la standardisation
  • Par produits ( l’organisation offre de nombreux produits, renouvelés fréquemment, a une variété de clients Avantage: la connaissance approfondie des gammes de produits
  • Par régions (l’organisation offre des produits ou des services dont la distribution a une clientèle dispersée géographiquement est coûteuse ou difficile) Avantage: la connaissance des particularités locales des clients
  • Par clients (l’organisation offre des produits ou des services a des clients qui sont très puissants ou alors qui sont clairement différenciés) Avantage: une connaissance approfondie du client
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12
Q

Comment sont les instructions d’une direction selon la logique formelle? (RCCEOV)

A
  • Realistes
    -Completes
    -Claires
    -Écrite
    _orales
    -Vérifiées
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13
Q

Quels sont les 3 mécanismes de direction?

A
  • Standartisation
  • Apprentissage
  • Endoctrinement
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14
Q

Quelles sont les 4 caractéristiques d’un leadership transformationnel?

A
  • Le charisme
  • L’inspiration
  • La stimulation intellectuelle
  • La considération personnalisée
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15
Q

Quels sont les 3 différents niveaux du leadership transactionnel

A
  • Bonne gestion des récompenses
  • Bonne supervision des employés
  • Supervision déficiente (management passif)
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16
Q

Quelles sont les 5 dimensions du leadership authentique?

A
  • Une fin
  • Des valeurs
  • Du coeur
  • Des relations durables
  • De la discipline
17
Q

Quelles sont les 3 raisons d’être du contrôle?

A
  • Surveiller
  • Informer
  • Apprendre
18
Q

Le contrôle sert à… (4)

A
  • Décider et agir en cohérence avec les plans, la vision ou le projet rassembleur
  • Intégrer les actions des différentes parties de l’organisation - donner une vue d’ensemble de ce qui a été accompli
  • Décider et agir sans besoin d’être directement surveille
  • Faciliter la mise en œuvre de la planification ainsi que de l’organisation et la direction
19
Q

Le contrôle dans la logique formelle: les indicateurs de performances sont les résultats et le comportement. Il s’agit: (3)

A
  • Un système d’information/outil d’aide a la décision
  • un système d’évaluation de la performance: récompenser/sanctionner
  • Un système d’apprentissage et d’étalonnage/des meilleures pratiques
20
Q

Quels sont les étapes du cycles du contrôle selon la logique formelle? (8)

A
  • Planification
  • Objectifs de performance
  • Indicateurs
  • performance reelle
  • Évaluation
  • Écart de performance
  • Analyse des écarts
  • Mesures correctrices