Planeacion Estrategica 2 Flashcards
Es un método de lógica que es utilizado para predecir el futuro, enfatizando en las situaciones no deseadas durante la realización de un evento, para diseñarlo y dirigirlo hacia un resultado deseable.
Graficas de Proceso de Decisiones Programadas:
Es un método para definir los medios para lograr una meta u objetivo final. Se utiliza básicamente para eliminar las causas de cierto problema con el fin de prevenir su recurrencia.
Diagrama de Árbol:
Es un método para garantizar los datos verbales con la finalidad de establecer conclusiones para resolver o prevenir problemas, a través de relacionar diferentes factores o elementos.
Diagrama de Matricial:
Es indispensable para proyectos de largo plazo, como empresas que se dedican a construir y desarrollar nuevos productos asi como también en la preparación de eventos que requieren de varios participantes y ejecución de diversos trabajos.
Diagrama de Flechas
Es básicamente un método de inducción lógica que permite aclarar las causas y sus relaciones para identificar, confirmar y seleccionar los puntos mas importantes que afectan a un problema en análisis.
Diagrama de Relaciones:
Es un método de intuición, implica generar ideas por inspiración súbita y luego agruparlas por temas afines.
Diagrama de Afinidad:
1) El Plan de Acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible.
2) Estas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del Plan de Acción.
3) Estas deben ser lo mas especificas y detalladamente posibles, reflejando cada paso necesario.
4) Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y finalización.
5) Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los que están involucrados en la elaboración del Plan de Acción
1) Define los objetivos
2) Detalla las Estrategias
3) Plantea las tareas
4) Esquema de Gantt
5) Designa Responsabilidades
Son aquellas en las cuales su tasa de crecimiento comienza a reducirse, llegando incluso a ser nulos.
Industrias Maduras:
Es una compañía que se encuentra en una posición competitiva de fracaso o de decadencia.
Industria Débil:
Son aquellas industrias que surgen muy recientemente y por lo tanto se encuentran en la primera fase de su ciclo de vida.
Industrias Emergentes:
En la Organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización jerárquica.
Estructura: La Organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlacion de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Actividades y Responsabilidad:
Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
Importancia del Concepto:
Las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Sistematización:
Uno de los objetivos básicos de la Organización es establecer los metidos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Simplificación de Funciones:
Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, establece al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella.
Principio de Equilibrio de Autoridad y Responsabilidad:
Cuanto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado una actividad más limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.
Principio de Especialización:
Debe definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto, mientras no se establezca de forma precisa y clara lo que cada empleado debe hacer, no existirá una estructura adecuada
Principio de la Definición de Puestos:
Este establece la necesidad de que cada subordinado, no reciba ordenes sobre una misma actividad de dos personas distintas, esto es esencial para el orden y la eficiencia que exige la organización.
Principio de Unidad de Mando:
” Provoca Conflictos
“ Deficiente para cada
problema
“ Puede ser manipulado.
Desventajas del Diagnostico Organizacional:
” Participativo.
“ Conocimiento de Procesos.
“ Metodología Clara.
“ Estructura Lógica.
Ventajas del Diagnostico Organizacional: