Parte 2: 4. Gestión de la Integración del Proyecto Flashcards

Gestión de la Integración del Proyecto

1
Q

Que función tiene tiene la Gestión de integración del proyecto

A

Incluir procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.

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2
Q

Cuales son las toma decisiones de la Gestión de la Integración del Proyecto:

A
  • Asignación de recursos
  • Equilibrio de demandas que compiten entre sí
  • Examen de enfoques alternativos
  • Adaptación de los proceso para cumplir con los objetivos del proyecto, y
  • Gestión de las interdependencias entre las Áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos
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3
Q

Cuales son los procesos de Gestión de la Integración del proyecto:
1.

A
  1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
  2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
  3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
  4. Gestionar el conocimiento del proyecto
  5. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
  6. Realizar el control integrado de cambios
  7. Cerrar el proyecto o fase
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4
Q

En que consiste el desarrollo del acta constitutiva del proyecto:

A

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

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5
Q

Que tiene como entradas el acta constitutiva del proyecto

A
  • Caso de negocio
  • Acuerdos
  • Factores ambientales de la empresa
  • Activos de los procesos de la organización
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6
Q

Cuales son las herramientas y técnicas para el desarrollo del acta constitutiva del proyecto

A
  • Juicio de expertos
  • Recopilación de datos
  • Habilidades interpersonales y de equipo
  • Reuniones
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7
Q

Cuales son las salidas del proceso de desarrollar el acta constitutiva del proyecto

A
  • Acta de constitución del proyecto

- Registro de supuestos

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8
Q

En que consiste el desarrollo de plan de dirección de proyecto:

A

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.

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9
Q

Cuales son las entradas para desarrollar el plan para la dirección de proyectos

A
  • Acta de constitución del proyecto
  • Salida de otros procesos
  • Factores ambientales de la empresa
  • Activos de los procesos de la organización
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10
Q

Cuales son las herramientas y técnicas para desarrollar el plan para la dirección del proyecto.

A
  • Juicio de expertos
  • Recopilación de datos
  • Habilidades interpersonales y de equipo
  • Reuniones
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11
Q

Cuales son las salidas del desarrollo del plan para la dirección del proyecto

A

-Plan para la dirección del proyecto
++Planes de gestion subsidiario
-Líneas base
-Componentes adicionales

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12
Q

En que consiste el proceso de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

A

Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccion del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.

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13
Q

Cuales son las entradas del proceso de dirección y gestión del trabajo del proyecto

A

-Plan para la dirección del proyecto
-Documentos del proyecto
++Registro de cambios
++Registro de lecciones aprendidas
++Lista de hitos
++Comunicaciones del proyecto
++Cronograma del proyecto
++Matriz de trazabilidad de requisitos
++Registro de riesgos
++Informe de riesgos
-Solicitud de cambios aprobadas
-Factores ambientales de la empresa
-Activos de los procesos de la organización

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14
Q

Cuales son las Herramientas y técnicas para el proceso de gestión del trabajo del proyecto

A
  • Juicio de expertos
  • Sistema de información para la dirección de proyectos
  • Reuniones
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15
Q

Cuales son las salidas del proceso de gestión del trabajo del proyecto

A
  • Entregables
  • Datos de desempeño del trabajo
  • Registro de incidencias
  • Solicitudes de cambio
  • Actualización del plan para la dirección del proyecto
  • Actualizaciones a los documentos del proyecto
  • Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
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16
Q

De que se encarga el proceso de gestion del conocimiento

A

Es un proceso que se encarga de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.

17
Q

Cuales son las entradas del proceso de gestión del conocimiento

A
  • Plan para la dirección del proyecto
  • Entregables
  • Factores ambientales de la empresa
  • Activos de los proceso de la organización
18
Q

Cuales son las herramientas y técnicas del area de gestión del conocimiento

A
  • Juicio de experto
  • Gestión del conocimiento
  • Gestión de la información
  • Habilidades interpersonales y del equipo
19
Q

Cuales son las salidas del proceso de gestión del conocimiento

A
  • Registro de lecciones aprendidas
  • Actualización del plan par ala dirección del proyecto
  • Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización
20
Q

En que consiste el proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto

A

-Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.

21
Q

El proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto se ocupa de:

A

-Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto
-Evaluar periódicamente el desempeño para determinar acciones preventivas o correctivas.
Verificar el estado de los riesgos individuales del proyecto.
Mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al producto o los productos del proyecto y a su documentación relacionada.
-Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medida del avanza y los pronósticos.
-Proporcionar pronósticos que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales.
-Monitorar la implementación de los cambios aprobados cuando éstos se producen.
-Informar adecuadamente sobre el avance del proyecto y su estado a la dirección del programa, cuando el proyecto forma parte de un p programa global, y
-Asegurar que el proyecto pertenezca alinead con las necesidades del negocio.

22
Q

Cuales son las entradas del proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

A
  • Plan para la dirección del proyecto
  • Documentos del proyecto.
  • Información de desempeño del trabajo
  • Acuerdos
  • Factores ambientales de la empresa
  • Activos de los proceso de la organización
23
Q

Cuales son las herramientas y técnicas del proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto

A
  • Juicio de expertos
  • Análisis de datos
  • Toma de decisiones
  • Reuniones
24
Q

Cuales son las salidas del proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto

A
  • Informes de desempeño del trabajo
  • Solicitudes de cambio
  • Actualizaciones a los documentos del proyecto
25
Q

Que es el control integrado de cambios

A

Realizar el control Integrado de cambios es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto, y comunicar las decisiones.

26
Q

Cuales son las entradas para realizar el control integrado de cambios.

A
  • Plan para la dirección del proyecto
  • Documentos del proyecto
  • Informes de desempeño del trabajo
  • Solicitudes de cambio
  • Factores ambientales de la empresa
  • Activos de los proceso de la organización.
27
Q

Cuales son las herramientas del control de cambios

A
  • Análisis de datos
  • Toma de decisiones
  • Reuniones
28
Q

Cuales son las salidas de realizar el control integrado de cambios

A
  • Solicitudes de cambio aprobadas.
  • Actualización del plan para la dirección del proyecto
  • Actualizaciones a los documentos del proyecto
29
Q

En que consiste cerrar proyecto o fase.

A

Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato.

30
Q

Cuales son las entradas para el cierre de proyecto o fase

A
  • Acta de constitución del proyecto
  • Plan para la dirección del proyecto
  • Documentos del proyecto
  • Entregables aceptados
  • Documentos de negocio
  • Entregables aceptados
  • Documentos de negocio
  • Acuerdos.
  • Documentación de las adquisiciones
  • Activos de los proceso de la organización
31
Q

Cuales son las herramientas y técnicas del cierre o fase

A
  • Juicio de experto
  • Análisis de datos
  • Reuniones