Parte 2: 4. Gestión de la Integración del Proyecto Flashcards
Gestión de la Integración del Proyecto
Que función tiene tiene la Gestión de integración del proyecto
Incluir procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.
Cuales son las toma decisiones de la Gestión de la Integración del Proyecto:
- Asignación de recursos
- Equilibrio de demandas que compiten entre sí
- Examen de enfoques alternativos
- Adaptación de los proceso para cumplir con los objetivos del proyecto, y
- Gestión de las interdependencias entre las Áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos
Cuales son los procesos de Gestión de la Integración del proyecto:
1.
- Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
- Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
- Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
- Gestionar el conocimiento del proyecto
- Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
- Realizar el control integrado de cambios
- Cerrar el proyecto o fase
En que consiste el desarrollo del acta constitutiva del proyecto:
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Que tiene como entradas el acta constitutiva del proyecto
- Caso de negocio
- Acuerdos
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos de la organización
Cuales son las herramientas y técnicas para el desarrollo del acta constitutiva del proyecto
- Juicio de expertos
- Recopilación de datos
- Habilidades interpersonales y de equipo
- Reuniones
Cuales son las salidas del proceso de desarrollar el acta constitutiva del proyecto
- Acta de constitución del proyecto
- Registro de supuestos
En que consiste el desarrollo de plan de dirección de proyecto:
Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.
Cuales son las entradas para desarrollar el plan para la dirección de proyectos
- Acta de constitución del proyecto
- Salida de otros procesos
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos de la organización
Cuales son las herramientas y técnicas para desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
- Juicio de expertos
- Recopilación de datos
- Habilidades interpersonales y de equipo
- Reuniones
Cuales son las salidas del desarrollo del plan para la dirección del proyecto
-Plan para la dirección del proyecto
++Planes de gestion subsidiario
-Líneas base
-Componentes adicionales
En que consiste el proceso de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccion del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
Cuales son las entradas del proceso de dirección y gestión del trabajo del proyecto
-Plan para la dirección del proyecto
-Documentos del proyecto
++Registro de cambios
++Registro de lecciones aprendidas
++Lista de hitos
++Comunicaciones del proyecto
++Cronograma del proyecto
++Matriz de trazabilidad de requisitos
++Registro de riesgos
++Informe de riesgos
-Solicitud de cambios aprobadas
-Factores ambientales de la empresa
-Activos de los procesos de la organización
Cuales son las Herramientas y técnicas para el proceso de gestión del trabajo del proyecto
- Juicio de expertos
- Sistema de información para la dirección de proyectos
- Reuniones
Cuales son las salidas del proceso de gestión del trabajo del proyecto
- Entregables
- Datos de desempeño del trabajo
- Registro de incidencias
- Solicitudes de cambio
- Actualización del plan para la dirección del proyecto
- Actualizaciones a los documentos del proyecto
- Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
De que se encarga el proceso de gestion del conocimiento
Es un proceso que se encarga de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.
Cuales son las entradas del proceso de gestión del conocimiento
- Plan para la dirección del proyecto
- Entregables
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los proceso de la organización
Cuales son las herramientas y técnicas del area de gestión del conocimiento
- Juicio de experto
- Gestión del conocimiento
- Gestión de la información
- Habilidades interpersonales y del equipo
Cuales son las salidas del proceso de gestión del conocimiento
- Registro de lecciones aprendidas
- Actualización del plan par ala dirección del proyecto
- Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización
En que consiste el proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto
-Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
El proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto se ocupa de:
-Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto
-Evaluar periódicamente el desempeño para determinar acciones preventivas o correctivas.
Verificar el estado de los riesgos individuales del proyecto.
Mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al producto o los productos del proyecto y a su documentación relacionada.
-Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medida del avanza y los pronósticos.
-Proporcionar pronósticos que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales.
-Monitorar la implementación de los cambios aprobados cuando éstos se producen.
-Informar adecuadamente sobre el avance del proyecto y su estado a la dirección del programa, cuando el proyecto forma parte de un p programa global, y
-Asegurar que el proyecto pertenezca alinead con las necesidades del negocio.
Cuales son las entradas del proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
- Plan para la dirección del proyecto
- Documentos del proyecto.
- Información de desempeño del trabajo
- Acuerdos
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los proceso de la organización
Cuales son las herramientas y técnicas del proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto
- Juicio de expertos
- Análisis de datos
- Toma de decisiones
- Reuniones
Cuales son las salidas del proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto
- Informes de desempeño del trabajo
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones a los documentos del proyecto
Que es el control integrado de cambios
Realizar el control Integrado de cambios es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto, y comunicar las decisiones.
Cuales son las entradas para realizar el control integrado de cambios.
- Plan para la dirección del proyecto
- Documentos del proyecto
- Informes de desempeño del trabajo
- Solicitudes de cambio
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los proceso de la organización.
Cuales son las herramientas del control de cambios
- Análisis de datos
- Toma de decisiones
- Reuniones
Cuales son las salidas de realizar el control integrado de cambios
- Solicitudes de cambio aprobadas.
- Actualización del plan para la dirección del proyecto
- Actualizaciones a los documentos del proyecto
En que consiste cerrar proyecto o fase.
Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato.
Cuales son las entradas para el cierre de proyecto o fase
- Acta de constitución del proyecto
- Plan para la dirección del proyecto
- Documentos del proyecto
- Entregables aceptados
- Documentos de negocio
- Entregables aceptados
- Documentos de negocio
- Acuerdos.
- Documentación de las adquisiciones
- Activos de los proceso de la organización
Cuales son las herramientas y técnicas del cierre o fase
- Juicio de experto
- Análisis de datos
- Reuniones
