Parte 1: Conceptos Flashcards
Capitulo 1,2,3 y conceptos generales
Que es un programa
Es un conjunto de proyecto interrelacionados entre si.
Que un proyecto
Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
Que es un entregables
Se define como cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para ejecutar un servicio que se produce para completar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables pueden ser tangibles o intangibles.
Cuantos procesos hay en el PMBok v6
49 procesos
Que significa PMBok
Project Management Body of Knowledge
Cual es el objetivo de un proyecto
- Cumplir requisitos regulatorios legales o sociales.
- Satisfacer solicitudes o necesidades de los interesados.
- Implementar o cambiar estrategías de negocio o tecnológicas.
- Crear, mejorar o reparar productos, proesos o servicios.
Cuales son los elementos de dirección de proyectos
- Interesados del proyecto.
- Recursos del proyecto
- Integración de proyecto
- Alcance del proyecto
- Comunicación del proyecto
- Adquisición del proyecto
- Calidad del proyecto
- Cronograma del proyecto
- Riesgos del proyecto
Cuales son las áreas de conocimiento del PMBok
- Gestión de la Integración
- Gestión del Alcance
- Gestión del Cronograma
- Gestión de los Costos
- Gestión de la Calidad
- Gestión de los Recursos
- Gestión de la Comunucación
- Gestión de los Riesgos
- Gestión de las Adquisiciones
- Gestión de los Interesados
Que es un ciclo de vida de un proyecto
Es una serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hata su conclusión.
Cuantos tipos de ciclos de vida hay
Predictivos Iterativos Incrementales Adaptativos Híbridos
Que es una fase de un proyecto
Conjuto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que culmina con la finalización de uno o más entregables.
Cuales son los grupos de procesos de la dirección de proyectos
Grupo de procesos de Inicio Grupo de procesos de Planificación Grupo de procesos de Ejecución Grupo de procesos de Monitoreo y Control Grupo de procesos de Cierre
Cuales son los datos e información de la dirección de proyectos
- Datos de desempeño de trabajo
- Información de desempeño de trabajo
- Informes de desempeño del trabajo
Que es el acta de constitución del proyecto y plan para la dirección del proyecto
Se define como un documento emitido por el patrocinador del proyecto, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al directo del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Cuales son los factores ambientales de un proyecto
- Factores ambientales de la empresa (EEF)
- Activos de los procesos de la organización (OPA)
Cuales son los Factores ambientales de la empresa.
Internos
++cultura, estructura y gobernanza de la organizacion.
++distribución geográfica de instalaciones y recursos
++infraestructura
++software informático
++disponibilidad de recursos
++capacidad de los empleados
Externos
- Condiciones del mercado
- Influencias y asuntos de índole social y cultural
- Restricciones legales
- Bases de datos comerciales
- Investigaciones académicas
- Estándares gubernamentales o de la industria
- Consideraciones financieras
- Elementos ambientales físicos
Cuales son los Activos de los procesos de la organización (OPA)
- Procesos, políticas y procedimientos.
- Bases de conocimiento de la organización.
Cuales son los factores que influyen en los sistemas organizacionales
- Elementos de gestión
- Marcos de gobernanza
- Tipos de estructura Organizacional
Que es la gobernanza
Son las disposiciones organizativas o estructurales de todos los niveles de la organización diseñadas para determinar e influir en el comportamiento de los miembros de la organización.
Que incluye un marco de gobernanza
- Reglas
- Políticas
- Procedimientos
- Normas
- Relaciones
- Sistemas
- Procesos
Como influye un marco de gobernanza en la organización
- Se establecen y se logran los objetivos de la organización,
- Se monitorea y se evalúa el riesgo y
- Se optimiza el desempeño.
Cuales son los elementos de gestión de una organización.
Son los componentes que comprenden las funciones o principios clave de la dirección general de la organización.
Cuales son las funciones o principios clave de dirección de una organización-
- División de trabajo usando habilidades especializadas y la disponibilidad para realizar trabajo.
- Autoridad otorgada para realizar trabajo
- Responsabilidad de realizar trabajo debidamente asignado en base a atributos como habilidad y experiencia
- Disciplina de acción (p ej. respeto por la autoridad, las personas y las reglas)
- Unidad de mando (un plan y un encargado para un grupo de actividades)
- Unidad de dirección (un plan y un encargado para un grupo de actividades con el mismo objetivo)
- Metas generales de la organización tienee prioridad sobre las metas individuales
- Pago justo por el trabajo realizado.
Tipos de oficina de dirección de proyectos
De apoyo
De control
Directiva
Tipos de estructura organizacional
- Órganico o sencillo
- Funcional
- Multi divisional
- Matriz fuerte
- Matriz débil
- Matriz balanceada
- Orientado al proyecto
- Virtual
- PMO
Cuales son las competencias del director de proyectos
- Dirección técnica de proyectos
- Liderazgo
- Gestión Estratégica y de Negocios
Cuales son las hábilidades técnicas de dirección de proyectos
- Centrarse en los elementos técnicos críticos:
- Factores críticos del éxito del proyecto
- Cronograma
- Informes financieros seleccionados
- Registro de incidentes
- Adaptar las herramientas, técnicas y métodos tanto tradicionales como ágiles a cada proyecto.
- Hacerse tiempo para planificar exhaustivamente y priorizar diligentemente.
- Gestionar elementos del proyecto que incluyen, entre otros, cronogramas, costos, recursos y riesgos.
Cuales son las hábilidades de gestión estratégica y de negocio de dirección de proyecto.
- Explicar a otros los aspectos de negocios fundamentales de un proyecto.
- Trabajar con el patrocinador del proyecto, el equipo y expertos en la materia para el desarrollo adecuado de entrega del proyecto.
- Implementar esa estrategía de una manera que maximice el valor del negocio del proyecto.
Cuales son las habilidades de liderazgo para un director de proyectos
- Trato con las personas
- Ser líder
- Política, poder y obtención de resultados.
Cuales son las cualidades y habilidad de un líder.
- Ser un visionario
- Ser optimista y positivo
- Ser volaborativo
- Manejar relaciones y conflictos mediante (generación de confianza, satisfacción de las preocupaciones, búsqueda del consenso, equilibrio de metas conflictivas y contrapuestas, aplicaciones de habilidades de persuación, megociación, compromiso y resolución e conflictos, desarrollar y promover las redes personales y profesionales, adoptar una visión a largo plazo de que las relaciones son tan importantes com el proyecto y desarrollar y aplicar una manera continua la perspicaciia política)
- Comunicar
- Ser respuestuoso
- Mostrar integridad y ser culturalmente sensible, valiente, capaz de resolver problemas y decidido.
- Dar crédito a otros cuando se lo merecen
- Ser un aprendiz durante toda la vida, orientado a la acción y los resultados.
- Centrarse en cosas importantes
- Tener una visión holística y sistémica del proyecto, tomando en cuenta factores internos y externos por igual
- Ser capaz de aplicar conocimiento crítico
- Ser capaz de formar equipos eficaces, estar orientados al servicio y de divertirse y compartir el humor eficazmente con los miembros del equipo.
Como se pueden manejar las relaciones y conflictos
Generación de confianza,
satisfacción de las preocupaciones,
búsqueda del consenso,
equilibrio de metas conflictivas y contrapuestas,
aplicaciones de habilidades de persuación,
negociación,
compromiso y resolución e conflictos,
desarrollar y promover las redes personales y profesionales,
adoptar una visión a largo plazo de que las relaciones son tan importantes como el proyecto y
desarrollar y aplicar una manera continua la perspicaciia política
Como se puede comunicar
Dedicación de tiempo suficiente a la comunicación
Gestión de las expectativas
Aceptación de la retro alimentación con gentileza
Aporte constructivo de retro alimentación y
Preguntar y escuchar
Cuales son las cosas importantes para un líder
- Priorizar continuamente el trabajo, revisando y ajustando según sea necesario.
- Encontrar y utlizar un método para establecer prioridades que se adapten a ellas y al proyecto
- Diferenciar las prioridades estratégicas de algo nivel, especialmente aquellas relqacionas con los factores críticos del éxito del proyecto.
- Mantener vigilancia de las restricciones principales del proyecto.
- Permanecer flexible frente a prioridades tácticas y
- Ser capaz de escudriñar grandes cantidades de información para obtener la información más importante.
