Parte 1: Conceptos

Question 1

Que es un programa

Answer 1

Es un conjunto de proyecto interrelacionados entre si.

Question 2

Que un proyecto

Answer 2

Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.

Question 3

Que es un entregables

Answer 3

Se define como cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para ejecutar un servicio que se produce para completar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables pueden ser tangibles o intangibles.

Question 4

Cuantos procesos hay en el PMBok v6

Answer 4

49 procesos

Question 5

Que significa PMBok

Answer 5

Project Management Body of Knowledge

Question 6

Cual es el objetivo de un proyecto

Answer 6

• Cumplir requisitos regulatorios legales o sociales.
• Satisfacer solicitudes o necesidades de los interesados.
• Implementar o cambiar estrategías de negocio o tecnológicas.
• Crear, mejorar o reparar productos, proesos o servicios.

Question 7

Cuales son los elementos de dirección de proyectos

Answer 7

• Interesados del proyecto.
• Recursos del proyecto
• Integración de proyecto
• Alcance del proyecto
• Comunicación del proyecto
• Adquisición del proyecto
• Calidad del proyecto
• Cronograma del proyecto
• Riesgos del proyecto

Question 8

Cuales son las áreas de conocimiento del PMBok

Answer 8

• Gestión de la Integración
• Gestión del Alcance
• Gestión del Cronograma
• Gestión de los Costos
• Gestión de la Calidad
• Gestión de los Recursos
• Gestión de la Comunucación
• Gestión de los Riesgos
• Gestión de las Adquisiciones
• Gestión de los Interesados

Question 9

Que es un ciclo de vida de un proyecto

Answer 9

Es una serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hata su conclusión.

Question 10

Cuantos tipos de ciclos de vida hay

Answer 10

Predictivos
Iterativos
Incrementales
Adaptativos
Híbridos

Question 11

Que es una fase de un proyecto

Answer 11

Conjuto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que culmina con la finalización de uno o más entregables.

Question 12

Cuales son los grupos de procesos de la dirección de proyectos

Answer 12

Grupo de procesos de Inicio
Grupo de procesos de Planificación
Grupo de procesos de Ejecución
Grupo de procesos de Monitoreo y Control
Grupo de procesos de Cierre

Question 13

Cuales son los datos e información de la dirección de proyectos

Answer 13

• Datos de desempeño de trabajo
• Información de desempeño de trabajo
• Informes de desempeño del trabajo

Question 14

Que es el acta de constitución del proyecto y plan para la dirección del proyecto

Answer 14

Se define como un documento emitido por el patrocinador del proyecto, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al directo del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

Question 15

Cuales son los factores ambientales de un proyecto

Answer 15

• Factores ambientales de la empresa (EEF)

- Activos de los procesos de la organización (OPA)

Question 16

Cuales son los Factores ambientales de la empresa.

Answer 16

Internos
++cultura, estructura y gobernanza de la organizacion.
++distribución geográfica de instalaciones y recursos
++infraestructura
++software informático
++disponibilidad de recursos
++capacidad de los empleados

Externos

• Condiciones del mercado
• Influencias y asuntos de índole social y cultural
• Restricciones legales
• Bases de datos comerciales
• Investigaciones académicas
• Estándares gubernamentales o de la industria
• Consideraciones financieras
• Elementos ambientales físicos

Question 17

Cuales son los Activos de los procesos de la organización (OPA)

Answer 17

• Procesos, políticas y procedimientos.

- Bases de conocimiento de la organización.

Question 18

Cuales son los factores que influyen en los sistemas organizacionales

Answer 18

• Elementos de gestión
• Marcos de gobernanza
• Tipos de estructura Organizacional

Question 19

Que es la gobernanza

Answer 19

Son las disposiciones organizativas o estructurales de todos los niveles de la organización diseñadas para determinar e influir en el comportamiento de los miembros de la organización.

Question 20

Que incluye un marco de gobernanza

Answer 20

• Reglas
• Políticas
• Procedimientos
• Normas
• Relaciones
• Sistemas
• Procesos

Question 21

Como influye un marco de gobernanza en la organización

Answer 21

• Se establecen y se logran los objetivos de la organización,
• Se monitorea y se evalúa el riesgo y
• Se optimiza el desempeño.

Question 22

Cuales son los elementos de gestión de una organización.

Answer 22

Son los componentes que comprenden las funciones o principios clave de la dirección general de la organización.

Question 23

Cuales son las funciones o principios clave de dirección de una organización-

Answer 23

• División de trabajo usando habilidades especializadas y la disponibilidad para realizar trabajo.
• Autoridad otorgada para realizar trabajo
• Responsabilidad de realizar trabajo debidamente asignado en base a atributos como habilidad y experiencia
• Disciplina de acción (p ej. respeto por la autoridad, las personas y las reglas)
• Unidad de mando (un plan y un encargado para un grupo de actividades)
• Unidad de dirección (un plan y un encargado para un grupo de actividades con el mismo objetivo)
• Metas generales de la organización tienee prioridad sobre las metas individuales
• Pago justo por el trabajo realizado.

Question 24

Tipos de oficina de dirección de proyectos

Answer 24

De apoyo
De control
Directiva

Question 25

Tipos de estructura organizacional

Answer 25

• Órganico o sencillo
• Funcional
• Multi divisional
• Matriz fuerte
• Matriz débil
• Matriz balanceada
• Orientado al proyecto
• Virtual
• PMO

Question 26

Cuales son las competencias del director de proyectos

Answer 26

• Dirección técnica de proyectos
• Liderazgo
• Gestión Estratégica y de Negocios

Question 27

Cuales son las hábilidades técnicas de dirección de proyectos

Answer 27

• Centrarse en los elementos técnicos críticos:
• • Factores críticos del éxito del proyecto
• • Cronograma
• • Informes financieros seleccionados
• • Registro de incidentes
• Adaptar las herramientas, técnicas y métodos tanto tradicionales como ágiles a cada proyecto.
• Hacerse tiempo para planificar exhaustivamente y priorizar diligentemente.
• Gestionar elementos del proyecto que incluyen, entre otros, cronogramas, costos, recursos y riesgos.

Question 28

Cuales son las hábilidades de gestión estratégica y de negocio de dirección de proyecto.

Answer 28

• Explicar a otros los aspectos de negocios fundamentales de un proyecto.
• Trabajar con el patrocinador del proyecto, el equipo y expertos en la materia para el desarrollo adecuado de entrega del proyecto.
• Implementar esa estrategía de una manera que maximice el valor del negocio del proyecto.

Question 29

Cuales son las habilidades de liderazgo para un director de proyectos

Answer 29

• Trato con las personas
• Ser líder
• Política, poder y obtención de resultados.

Question 30

Cuales son las cualidades y habilidad de un líder.

Answer 30

• Ser un visionario
• Ser optimista y positivo
• Ser volaborativo
• Manejar relaciones y conflictos mediante (generación de confianza, satisfacción de las preocupaciones, búsqueda del consenso, equilibrio de metas conflictivas y contrapuestas, aplicaciones de habilidades de persuación, megociación, compromiso y resolución e conflictos, desarrollar y promover las redes personales y profesionales, adoptar una visión a largo plazo de que las relaciones son tan importantes com el proyecto y desarrollar y aplicar una manera continua la perspicaciia política)
• Comunicar
• Ser respuestuoso
• Mostrar integridad y ser culturalmente sensible, valiente, capaz de resolver problemas y decidido.
• Dar crédito a otros cuando se lo merecen
• Ser un aprendiz durante toda la vida, orientado a la acción y los resultados.
• Centrarse en cosas importantes
• Tener una visión holística y sistémica del proyecto, tomando en cuenta factores internos y externos por igual
• Ser capaz de aplicar conocimiento crítico
• Ser capaz de formar equipos eficaces, estar orientados al servicio y de divertirse y compartir el humor eficazmente con los miembros del equipo.

Question 31

Como se pueden manejar las relaciones y conflictos

Answer 31

Generación de confianza,
satisfacción de las preocupaciones,
búsqueda del consenso,
equilibrio de metas conflictivas y contrapuestas,
aplicaciones de habilidades de persuación,
negociación,
compromiso y resolución e conflictos,
desarrollar y promover las redes personales y profesionales,
adoptar una visión a largo plazo de que las relaciones son tan importantes como el proyecto y
desarrollar y aplicar una manera continua la perspicaciia política

Question 32

Como se puede comunicar

Answer 32

Dedicación de tiempo suficiente a la comunicación
Gestión de las expectativas
Aceptación de la retro alimentación con gentileza
Aporte constructivo de retro alimentación y
Preguntar y escuchar

Question 33

Cuales son las cosas importantes para un líder

Answer 33

• Priorizar continuamente el trabajo, revisando y ajustando según sea necesario.
• Encontrar y utlizar un método para establecer prioridades que se adapten a ellas y al proyecto
• Diferenciar las prioridades estratégicas de algo nivel, especialmente aquellas relqacionas con los factores críticos del éxito del proyecto.
• Mantener vigilancia de las restricciones principales del proyecto.
• Permanecer flexible frente a prioridades tácticas y
• Ser capaz de escudriñar grandes cantidades de información para obtener la información más importante.