Parte 1: Conceptos Flashcards
Capitulo 1,2,3 y conceptos generales
Que es un programa
Es un conjunto de proyecto interrelacionados entre si.
Que un proyecto
Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
Que es un entregables
Se define como cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para ejecutar un servicio que se produce para completar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables pueden ser tangibles o intangibles.
Cuantos procesos hay en el PMBok v6
49 procesos
Que significa PMBok
Project Management Body of Knowledge
Cual es el objetivo de un proyecto
- Cumplir requisitos regulatorios legales o sociales.
- Satisfacer solicitudes o necesidades de los interesados.
- Implementar o cambiar estrategías de negocio o tecnológicas.
- Crear, mejorar o reparar productos, proesos o servicios.
Cuales son los elementos de dirección de proyectos
- Interesados del proyecto.
- Recursos del proyecto
- Integración de proyecto
- Alcance del proyecto
- Comunicación del proyecto
- Adquisición del proyecto
- Calidad del proyecto
- Cronograma del proyecto
- Riesgos del proyecto
Cuales son las áreas de conocimiento del PMBok
- Gestión de la Integración
- Gestión del Alcance
- Gestión del Cronograma
- Gestión de los Costos
- Gestión de la Calidad
- Gestión de los Recursos
- Gestión de la Comunucación
- Gestión de los Riesgos
- Gestión de las Adquisiciones
- Gestión de los Interesados
Que es un ciclo de vida de un proyecto
Es una serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hata su conclusión.
Cuantos tipos de ciclos de vida hay
Predictivos Iterativos Incrementales Adaptativos Híbridos
Que es una fase de un proyecto
Conjuto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que culmina con la finalización de uno o más entregables.
Cuales son los grupos de procesos de la dirección de proyectos
Grupo de procesos de Inicio Grupo de procesos de Planificación Grupo de procesos de Ejecución Grupo de procesos de Monitoreo y Control Grupo de procesos de Cierre
Cuales son los datos e información de la dirección de proyectos
- Datos de desempeño de trabajo
- Información de desempeño de trabajo
- Informes de desempeño del trabajo
Que es el acta de constitución del proyecto y plan para la dirección del proyecto
Se define como un documento emitido por el patrocinador del proyecto, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al directo del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Cuales son los factores ambientales de un proyecto
- Factores ambientales de la empresa (EEF)
- Activos de los procesos de la organización (OPA)
Cuales son los Factores ambientales de la empresa.
Internos
++cultura, estructura y gobernanza de la organizacion.
++distribución geográfica de instalaciones y recursos
++infraestructura
++software informático
++disponibilidad de recursos
++capacidad de los empleados
Externos
- Condiciones del mercado
- Influencias y asuntos de índole social y cultural
- Restricciones legales
- Bases de datos comerciales
- Investigaciones académicas
- Estándares gubernamentales o de la industria
- Consideraciones financieras
- Elementos ambientales físicos
Cuales son los Activos de los procesos de la organización (OPA)
- Procesos, políticas y procedimientos.
- Bases de conocimiento de la organización.
Cuales son los factores que influyen en los sistemas organizacionales
- Elementos de gestión
- Marcos de gobernanza
- Tipos de estructura Organizacional
Que es la gobernanza
Son las disposiciones organizativas o estructurales de todos los niveles de la organización diseñadas para determinar e influir en el comportamiento de los miembros de la organización.
Que incluye un marco de gobernanza
- Reglas
- Políticas
- Procedimientos
- Normas
- Relaciones
- Sistemas
- Procesos
Como influye un marco de gobernanza en la organización
- Se establecen y se logran los objetivos de la organización,
- Se monitorea y se evalúa el riesgo y
- Se optimiza el desempeño.
Cuales son los elementos de gestión de una organización.
Son los componentes que comprenden las funciones o principios clave de la dirección general de la organización.
Cuales son las funciones o principios clave de dirección de una organización-
- División de trabajo usando habilidades especializadas y la disponibilidad para realizar trabajo.
- Autoridad otorgada para realizar trabajo
- Responsabilidad de realizar trabajo debidamente asignado en base a atributos como habilidad y experiencia
- Disciplina de acción (p ej. respeto por la autoridad, las personas y las reglas)
- Unidad de mando (un plan y un encargado para un grupo de actividades)
- Unidad de dirección (un plan y un encargado para un grupo de actividades con el mismo objetivo)
- Metas generales de la organización tienee prioridad sobre las metas individuales
- Pago justo por el trabajo realizado.
Tipos de oficina de dirección de proyectos
De apoyo
De control
Directiva
