Parcialito 2 Flashcards

1
Q

¿Qué representa la WBS?

A

La WBS representa todos los entregables que producirá el proyecto, jerarquizados por su prioridad en tiempos de entregas. Sirve para luego crear el cronograma y estimar presupuestos.

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2
Q

¿Qué representa el nivel superior de la WBS?

A

Son los principales entregables, o los mas prioritarios.

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3
Q

¿Cómo se si la WBS está completa?

A

Hay que preguntar si hay algún concepto de solucion del proyecto que no se mapea con ningun entregable de la WBS. Si no esta mapeada a algun entregable, hay que crear un nuevo entregable para que lo represente.

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4
Q

¿Como hacer que la WBS se centre en entregables y no en actividades?

A

Separar los entregables por sustantivos y las actividades por frases verbales.

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5
Q

¿Como hacer un WBS efectivo? (5 pautas)

A

1) Usar una estructura jerárquica para distinguir capas
2) Seguir la regla de usar sustantivos para entregables y frases verbales para las actividades
3) No repetir entregables por capa (o no tener duplicados)
4) Seguir la regla del 100%: la WBS debe tener el 100% de los elementos entregables representados.
5) Construir colaborativamente el WBS con la gente que va a desarrollar los entregables del proyecto

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6
Q

¿Como se va construyendo el WBS?

A

A partir de entregables de alto nivel, se va descomponiendo en entregables cada vez mas chicos, para mejorar la estimacion para cada una de ellas, y luego definir las actividades para cada entregable chiquito.

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7
Q

¿Que pasa cuando no se pueden describir las actividades de un supuesto entregable?

A

Significa que es un entregable que está fuera del alcance de la solucion, y puede ser eliminado por no ser relevante.

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8
Q

A que preguntas responde la construccion de la WBS?

A

Responde a “QUÉ hace el sistema” (entregables) y “CÓMO lo hace” (actividades de cada entregable)

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9
Q

¿Por qué al tener un retraso en el cronograma, agregar más personal (mas esfuerzo) es “tirar mas nafta al fuego”?

A

Como dice la frase: “Adding manpower to a late software project makes it later”

Vas a tener que capacitar al personal nuevo, y eso puede demorar más en el cronograma, mas que agilizar los tiempos.

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10
Q

¿Qué es la falacia del Man-Month?

A

Creer que el esfuerzo de mas personal se traduce en aceleracion de los tiempos, es decir, creer que las personas y los tiempos son intercambiables.

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11
Q

¿Qué es lo que se llama una “buena estimacion”? En que beneficia?

A

Una buena estimación surge de hacer estimaciones que estén bastante cerca de los resultados reales (lo que finalmente conlleva). Esto provee una vista mas clara para el lider de proyecto, y asi podrá tomar mejores decisiones.

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12
Q

¿Cual es el objetivo final de la estimacion?

A

El objetivo de la estimacion es, dada una estimacion, poder determinar si el objetivo/meta de negocio es lo SUFICIENTEMENTE REALISTA como para poderlo LLEVAR A CABO.

ejemplos

-objetivo de negocio: “necesitamos que se haga en 3 meses”
-estimacion: “nosotros podemos hacerlo completo en 5 meses”

la meta de negocio no es realista con el tiempo estimado de desarrollo.

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13
Q

Cuando decimos que el proyecto “encontró” su estimacion ?

A

Decimos que el proyecto encontró su estimacion cuando se hicieron todas las funcionaldiades pedidas, en el tiempo que se estimó, con los recursos que se pensó utilizar.

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14
Q

¿Cual es la ventaja del “Wideband Delphi”?

A

La ventaja del Wideband Delphi es que al hacer que muchos hagan estimaciones, se eliminan los sesgos en las estimaciones, generados quizás por estimadores sin experiencia.

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15
Q

¿Para que sirve el método de “Wideband Delphi”?

A

Ayuda a crear un LISTADO DE TAREAS COMPLETO, para poder hacer la WBS DETALLADO.

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16
Q

¿Cual es el flujo de proceso, o las etapas, del “Wideband Delphi”?

A

Las etapas del Wideband delphi son:
-Planning
-Kick-off meeting
-Individual preparation
-Estimation meeting
-Assemble tasks
-Review results

17
Q

Explicar la fase de planning

A

La fase de planning se basa en definir el problema y delimitar su contexto.

18
Q

Explicar la fase de kick-off meeting (reunion de partida)

A

Acá se les informa a los participantes, en 1 hora, los detalles del problema a los participantes. Acá los participantes definen la unidad de estimacion (dolares, semanas, horas de laburo, lineas de código), y los objetivos a estimar.

19
Q

Explicar la fase de individual preparation

A

Los participantes generan de manera individual:
-Listado de tareas
-Cantidad de esfuerzo x tarea

20
Q

Explicar la fase de estimation meeting (reunion de puesta en comun)

A

El moderador recolecta las estimaciones de cada participante, y lo pone en un gráfico, donde marca con una X cada estimacion de tiempo. Acá los participantes charlan y debaten sobre los problemas de estimacion que tuvieron y preguntan más detalles acerca del problema.
Despues del debate, los participantes vuelven a modificar sus estimaciones. Esto se hace 4 veces para mejorar la estimacion general.

21
Q

Explicar la fase de “assemble tasks” (reunir tareas)

A

El lider de proyecto confecciona un super listado basado en las tareas de todos los listados de los participantes, con las estimaciones y las suposiciones, buscando eliminar tareas duplicadas.

22
Q

Explicar la fase de “review results” (revision de resultados)

A

Los participantes revisan el resumen que el lider de proyectos hizo, y se aseguran de que los listados siguientes esten completos:
-Tareas
-Estimaciones
-Suposiciones

23
Q

¿Como funciona el planning poker?

A

-Cada participante recibe una baraja con una secuencia de numeros
-El moderador lee una historia de usuario
-Los participantes votan con un numero representando el tamaño de la estimacion
-Si hay consenso, se pone ese numero y se sigue a la proxima historia de usuario. Si no hay consenso, se debate, y se vuelven a tirar las cartas de estimacion.

24
Q

¿Cuales son las mejoras al planning poker?

A

Las mejoras son:
-Debates no mas de 1min
-Si luego de 3 rondas no hay consenso, gana el numero más alto
-Si hay empate entre votos de 2 numeros, se elige el mas grande
-No ir tan profundo en debatir cosas técnicas
-Los lideres no votan, por la fuerza de su opinion