Padronização De Documentos

Question 1

O que é a NODAM?

Answer 1

A norma elaborada pela DAdM, e aprovada pela SGM.

Question 2

Definição de documentos:

Answer 2

Informações registradas em suporte físico ou eletrônico (digital)

Question 3

Quais são os grupos de documentos?

Answer 3

1. Administrativos
2. Operativos
3. Especiais
4. Publicações

Question 4

Quais os tipos de documentos administrativos?

Answer 4

1. Declaratório
2. Normativos
3. Correspondência

Question 5

Cite dois tipos de documentos normativos:

Answer 5

1. Ordem Interna

2. Portaria

Question 6

Cite 6 tipos de documentos correspondência:

Answer 6

1. Comunicação Interna (CI)
2. Ofício (Of)
3. Ofício Externo (OfExt)
4. Despacho (Desp)
5. Memorando (Memo)
6. Requerimento (Req)

Question 7

Cite 4 documentos declaratórios:

Answer 7

1. Atestado
2. Certidão
3. Ordem do Dia
4. Ordem de Serviço

Question 8

Cite 4 conteúdos presentes em uma Ordem de Serviço

Answer 8

1. Direitos e obrigações do pessoal
2. Ratificação de atos de subordinados
3. Punicoes impostas a oficiais e suboficiais
4. Designação de pessoal para funções internas

Question 9

Classifique os DA em Âmbito, Precedência e Acesso:

Answer 9

Âmbito (interno e externo)
Precedência (Urgente, Especial e Rotina)
Acesso (Ostensivo e sigiloso)

Question 10

Qual a composição básica de um documento administrativo?

Answer 10

1. Cabeçalho
2. Texto
3. Assinatura

Question 11

Quais são as partes do cabeçalho?

Answer 11

1. Timbre
2. Nome da OM
3. Grupo indicador (Tabela de temporalidade)
4. Numero de ordem
5. Loca e data
6. Origem
7. Destinatário (toma ação)
8. Via (toma conhecimento)
9. Assunto
10. Referência e anexo

Question 12

Quais as formatação padrão para o texto?

Answer 12

1. Times New Roman
2. N12 para texto, N11 para citações e N10 para notas de rodapé.
3. Não permitido negrito, itálico, sublinhado, CAPS LOCK.

Question 13

Qual programa responsável pela assinatura digital.

Answer 13

Órion.

Question 14

Qual o ciclo de processamento de um DA?

Answer 14

1. Recepção
2. Seleção
3. Distribuição Interna
4. Estudo
5. Produção
6. Expedição