P2 - Macro Espaço Flashcards
Fale sobre o que é o Macro Espaço e cite as etapas envolvidas neste processo:
O Macro Espaço é o terceiro nível de layout, está relacionado com a construção, ou seja, o layout geral da fábrica. Estabelece a organização fundamental da fábrica e
os padrões de fluxo de material com efeitos a longo prazo, segue os seguintes passos:
1) Planejar o projeto;
2) Analisar:
- produtos e volumes (Q quantidade);
- processos atuais;
- estoque;
- espaço;
- organização.
3) Identificar infra-estrutura física
4) Analisar:
- fluxo de materias;
- outras questões-chave > limitações.
5) Desenvolver estratégias de operações
Fale sobre:
1) Planejar o projeto.
Envolve:
- Selecionar os membros da equipe de projeto;
- Definir para cada atividade, o tempo, os recursos necessários, as
responsabilidades e as resultantes;
- Planejar usando software (gráfico Gantt);
- Resultantes: lista de tarefas, gráfico de Gantt e um resumo com os objetivos do projeto (custos de construção, capacidade da fábrica, nº funcionários…).
- Tarefas de obtenção de informações:
* fazer perguntas mais profundas para aumentar a conscientização;
* compreender a psicologia individual e organizacional.
a) Fale sobre o que envolve a análise de produtos e volumes.
b) No que ajuda ajuda a análise V-P?
c) Cite dois exemplos de linha de produção e seus respectivos volumes e variedades.
a)
-Previsões no presente e no futuro;
-Ver histórico de vendas dos últimos anos para fazer projeções (pessimistas e otimistas);
-Agrupar os produtos e traçar gráfico de venda para cada grupo de produtos a fim de comparar;
- Ver a sazonalidade para utilizar estratégias específicas para estoque e capacidade, ex.: feriados, datas importantes, estações do ano para diferentes produtos como brinquedos, materiais escolares, capas de chuva.
b) Ajuda no desenvolvimento da estratégia de produção;
c)
ALTO volume e baixa variedade = layout linear;
baixo volume e ALTA variedade = layout funcional.
Fale sobre o que envolve a análise de processos atuais:
a) O que é?
b) Como funciona o ponto de referência para uma sequência de atividades se o produto for novo? O que é construído nessa etapa?
c) Como é feita a análise crítica dos processos?
d) Qual índice está atrelado a esta etapa?
a) É a etapa de observação da sequência de atividades que um produto é submetido.
b) Se houver algo similar, deve ser estudado, no caso em que não haja referência uma sequência deve ser proposta para estabelece um ponto de referência. Nesta etapa são construídas as cartas de controle.
c) Que elementos geram a maioria dos defeitos de qualidade?
Quais os maiores excessos de estoque?
d) IVA = Índice de Valor Agregado
- percentual das tarefas que agregam valor ao produto em comparação com o total de atividades;
- pode ser custo, tempo, número de passos ou espaço.
- Um processo bem planejado deve ter IVA acima de 60%, mas geralmente oscila entre 20% e 30%.
a) Fale sobre a importância da análise de estoque.
b) Fale sobre quais os passos para analisá-lo.
a) Há dois motivos importantes:
Estoque é um consumidor de capital e espaço;
Muitas dificuldades se escondem no estoque.
b)
- Preparar um gráfico sobre a rotatividade anual histórica do estoque (5 a 10 anos);
- Fazer o giro de estoque (demanda anual/ estoque média) para saber a quantidade vendida, em determinado período, do estoque mantido pela empresa (geralmente anual);
- Caracterizar o perfil do estoque.
Fale sobre a análise do espaço:
- Revela a utilização atual do espaço, sendo a base para os cálculos de
necessidade de espaço da nova instalação; - O perfil do espaço revela problemas de má utilização.
a) Fale sobre a análise da organização.
b)Como deve ser feito um organograma?
a)
- Ajuda a determinar o tamanho das instalações auxiliares, como
banheiros e refeitórios;
- A análise começa com a obtenção do organograma atual completo,
incluindo todos os departamentos e funcionários.
b) Deve ser feito de modo consistente, em que há:
- todas as posições;
- responsabilidades semelhantes no mesmo nível.
Fale sobre a identificação da infra-estrutura.
- A infra-estrutura raramente relaciona-se com um produto ou grupo de produtos
em particular, são os serviços de apoio, como: refeitório, espaços dedicados ao condicionamento de ar, manutenção,
centrais elétricas… - São importantes as operações, essenciais no planejamento de espaço, mas geralmente são negligenciados.
Fale sobre a análise de fluxos de materiais:
- É a base para medir as melhorias no manuseio de material alcançadas com o novo layout;
- Ex.: movimentos, cruzamentos e retrocessos.
Fale sobre a análise de outras questões-chave:
Limitações identificadas durante a coleta de dados, como:
- Dificuldades na contratação;
- Falta de recursos.
Sobre o desenvolvimento de estratégia de operações, responda:
a) O que é?
b) O que é foco e para que serve?
c) Qual a diferença entre foco no produto e no processo?
d) Qual a diferença entre infraestrutura e instalações?
a) É uma abordagem que orienta o planejamento do sistema de produção ou negócio, dá uma visão de futuro da fábrica e vem do mais alto nível, pois envolve todos os produtos e processos da organização, pode ser explícita ou implícita.
b) Há 5 dimensões de foco (custo, qualidade, flexibilidade, confiabilidade e velocidade), não é cabível para a empresa focar em mais de duas ou três sem ter problemas. Serve para ajudar a empresa a não ficar tão vulnerável aos concorrentes e se especializar em modelos de produtos ou processos.
c) Em geral é a por produto é superior a processo, contudo, é mais viável organizar o foco em mini fábricas de processos, pois, alguns processos fornecem itens comuns a múltiplos produtos.
d)
- Infraestrutura não física é aquilo que SUSTENTA o PROCESSO mas NÃO AFETA DIRETAMENTE o PRODUTO > treinamentos, programação…
- Instalações: infraestrutura físicas, prédios, ruas, docas, expansões.
