OUTLOOK Flashcards

1
Q

OUTLOOK
Los sistemas que gestionan el correo electrónico utilizan 3 PROTOCOLOS principales que son…

A

SMPT
POP3
IMAP

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2
Q

OUTLOOK
El correo electrónico se ofrece bajo dos modalidades:

A

correo Web
cliente de correo

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3
Q

OUTLOOK
Con qué atajo de teclado marco un correo como leído

A

Ctrl + Q

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4
Q

OUTLOOK
Dónde se encuentra la libreta de direcciones

A

Inicio - Libreta de direcciones

Ctrl + Mayus + B
(de buscar)

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5
Q

OUTLOOK
Máximo de botones o iconos que podemos poner en la barra de acceso rápido

A

8

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6
Q

OUTLOOK
La barra de acceso rápido tiene las siguientes opciones:

A

Correo, calendario, personas y tareas

(coca y peta)

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7
Q

OUTLOOK
Al escribir un nuevo mensaje aparece una ventana con sus cintas de opciones del nuevo mensaje que son:

A

Archivo
Mensaje
Opciones
Revisar
Formato de texto
Insertar
Ayuda

(AMORFIA)

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8
Q

OUTLOOK
Cómo pongo una etiqueta de importancia alta a un mensaje.

A

Cintas de mensaje:
Mensaje - Etiquetas

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9
Q

OUTLOOK
En qué opción está la firma?

A

Cintas de mensaje:
Insertar - Incluir-Firma

también en mensaje-firmas

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10
Q

OUTLOOK
Atajo para marcar un mensaje como no leído

A

Ctrl+O

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11
Q

OUTLOOK
¿Cómo puedo saber que el mensaje enviado ha sido entregado?

A

Cintas de mensaje:
Opciones - solicitar confirmación de entrega o de lectura

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12
Q

OUTLOOK
¿Puede ayudarme outlook a buscar un sinónimo al redactar un mensaje?

A

Cintas de mensaje:
Revisar - Sinónimos

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13
Q

OUTLOOK
¿Puede outlook leerme en voz alta un mensaje que estoy redactando?

A

Cintas de mensaje:
Revisar - Leer en voz alta

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14
Q

OUTLOOK
Atajo de teclado para “Enviar y recibir en todas las carpetas”

A

F9

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15
Q

OUTLOOK

Ctrl + Mayus + B

A

Abre libreta de direcciones: contactos

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16
Q

OUTLOOK
Qué niveles de confidencialidad ofrecen las etiquetas de outlook

A

Normal
Personal
Privado
Confidencial

17
Q

OUTLOOK
Dónde se configuran las respuestas automáticas

A

Archivo / Respuestas automáticas

(elegimos la fecha y la hora para establecer la respuesta automática y escribimos el mensaje.)

18
Q

OUTLOOK
Niveles de permiso para un delegado:

A

Revisor: sólo lee
Autor: lee, crea y elimina lo que él haya creado.
Editor: leer, crear, eliminar lo que él ha creado y lo que hemos creado. nosotros.

RAE

19
Q

outlook
Dónde se puede delegar acceso (cómo)

A

Archivo - Delegar acceso

20
Q

OUTLOOK
De manera predeterminada las alertas de escritorio hay que activarlas o ya están activadas?

A

de manera predeterminada YA ESTÁN ACTIVADAS

21
Q

OUTLOOK
Aparte de un mensaje, qué más elementos se pueden enviar?

A

Mensaje de correo eectrónico
Cita
Reunión
Contacto
Tarea

22
Q

OUTLOOK
Método abreviado para buscar un contacto

A

F3
(buscar elemento, no funciona en mi ordenador)

Ctrl + Mayus + B

(libreta de direcciones)

23
Q

OUTLOOK
Cuántos iconos o botones aparecen de manera predeterminada en la barra de navegación de acceso rápido?

A

4

(Correo, calendario, personas y tareas COCA Y PETA)

24
Q

OUTLOOK
La Configuración de autoarchivar se encuentra en la cinta de opciones…

A

CARPETA

25
Q

OUTLOOK
Qué pone en el campo del mensaje donde se escribe el destinatario principal

Enviar a. para. CC…

A

Para.

26
Q

OUTLOOK

Ctrl + Mayus + Q

A

Solicitud de reunión desde cualquier carpeta de Outlook

27
Q

OUTLOOK

Atajo para solicitud de reunión desde cualquier carpeta de Outlook.

A

Ctrl + Mayus +Q

28
Q

OUTLOOK

Método abreviado para responder al remitente de un correo seleccionado

A

Ctrl + R

29
Q

OUTLOOK
Diferencia entre cita y reunión

A

Una cita es una actividad programada en el calendario que no implica invitar a otra persona. (Ctrl + Mayus +A de appointment)
Una reunión es una cita que incluye a otras personas.

(como es más que una cita porque viene gente, se usa el mismo atajo pero con la Q que está encimá de la A en el teclado)

30
Q

OUTLOOK
Cuál es el formato de mensaje predeterminado en Outlok?

A

HTML

31
Q

OUTLOOK
Método abreviado utilizado en Outlook para crear un contacto desde cualquier carpeta

A

Ctrl+Mayus+C

32
Q

OUTLOOK

Ctrl + O

A

marcar un mensaje como no leído

33
Q

OUTLOOK
¿Qué significa POP?

A

Post Office Protocol

34
Q

OUTLOOK
¿Cuál es el tamaño máximo que pueden tener los datos adjuntos en un correo?

A

20 Mb

Para una cuenta profesional exchage el límite predeterminado es 10 Mb

35
Q

OUTLOOK
Método abreviado para crear una cita

A

Ctrl+Mayus+A

36
Q

OUTLOOK
Cuál es el símbolo de la marca de seguimiento de un correo

A

Una bandera roja