OUTLOOK Flashcards
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Los sistemas que gestionan el correo electrónico utilizan 3 PROTOCOLOS principales que son…
SMPT
POP3
IMAP
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El correo electrónico se ofrece bajo dos modalidades:
correo Web
cliente de correo
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Con qué atajo de teclado marco un correo como leído
Ctrl + Q
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Dónde se encuentra la libreta de direcciones
Inicio - Libreta de direcciones
Ctrl + Mayus + B
(de buscar)
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Máximo de botones o iconos que podemos poner en la barra de acceso rápido
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La barra de acceso rápido tiene las siguientes opciones:
Correo, calendario, personas y tareas
(coca y peta)
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Al escribir un nuevo mensaje aparece una ventana con sus cintas de opciones del nuevo mensaje que son:
Archivo
Mensaje
Opciones
Revisar
Formato de texto
Insertar
Ayuda
(AMORFIA)
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Cómo pongo una etiqueta de importancia alta a un mensaje.
Cintas de mensaje:
Mensaje - Etiquetas
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En qué opción está la firma?
Cintas de mensaje:
Insertar - Incluir-Firma
también en mensaje-firmas
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Atajo para marcar un mensaje como no leído
Ctrl+O
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¿Cómo puedo saber que el mensaje enviado ha sido entregado?
Cintas de mensaje:
Opciones - solicitar confirmación de entrega o de lectura
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¿Puede ayudarme outlook a buscar un sinónimo al redactar un mensaje?
sí
Cintas de mensaje:
Revisar - Sinónimos
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¿Puede outlook leerme en voz alta un mensaje que estoy redactando?
Sí
Cintas de mensaje:
Revisar - Leer en voz alta
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Atajo de teclado para “Enviar y recibir en todas las carpetas”
F9
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Ctrl + Mayus + B
Abre libreta de direcciones: contactos
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Qué niveles de confidencialidad ofrecen las etiquetas de outlook
Normal
Personal
Privado
Confidencial
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Dónde se configuran las respuestas automáticas
Archivo / Respuestas automáticas
(elegimos la fecha y la hora para establecer la respuesta automática y escribimos el mensaje.)
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Niveles de permiso para un delegado:
Revisor: sólo lee
Autor: lee, crea y elimina lo que él haya creado.
Editor: leer, crear, eliminar lo que él ha creado y lo que hemos creado. nosotros.
RAE
outlook
Dónde se puede delegar acceso (cómo)
Archivo - Delegar acceso
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De manera predeterminada las alertas de escritorio hay que activarlas o ya están activadas?
de manera predeterminada YA ESTÁN ACTIVADAS
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Aparte de un mensaje, qué más elementos se pueden enviar?
Mensaje de correo eectrónico
Cita
Reunión
Contacto
Tarea
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Método abreviado para buscar un contacto
F3
(buscar elemento, no funciona en mi ordenador)
Ctrl + Mayus + B
(libreta de direcciones)
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Cuántos iconos o botones aparecen de manera predeterminada en la barra de navegación de acceso rápido?
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(Correo, calendario, personas y tareas COCA Y PETA)
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La Configuración de autoarchivar se encuentra en la cinta de opciones…
CARPETA
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Qué pone en el campo del mensaje donde se escribe el destinatario principal
Enviar a. para. CC…
Para.
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Ctrl + Mayus + Q
Solicitud de reunión desde cualquier carpeta de Outlook
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Atajo para solicitud de reunión desde cualquier carpeta de Outlook.
Ctrl + Mayus +Q
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Método abreviado para responder al remitente de un correo seleccionado
Ctrl + R
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Diferencia entre cita y reunión
Una cita es una actividad programada en el calendario que no implica invitar a otra persona. (Ctrl + Mayus +A de appointment)
Una reunión es una cita que incluye a otras personas.
(como es más que una cita porque viene gente, se usa el mismo atajo pero con la Q que está encimá de la A en el teclado)
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Cuál es el formato de mensaje predeterminado en Outlok?
HTML
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Método abreviado utilizado en Outlook para crear un contacto desde cualquier carpeta
Ctrl+Mayus+C
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Ctrl + O
marcar un mensaje como no leído
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¿Qué significa POP?
Post Office Protocol
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¿Cuál es el tamaño máximo que pueden tener los datos adjuntos en un correo?
20 Mb
Para una cuenta profesional exchage el límite predeterminado es 10 Mb
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Método abreviado para crear una cita
Ctrl+Mayus+A
OUTLOOK
Cuál es el símbolo de la marca de seguimiento de un correo
Una bandera roja
