ACCESS Flashcards
ACCESS
Extensión de archivo creado con access
.accdb
ACCESS
Límite de objetos en una base de datos
32.768
ACCESS
Definición de registro
Conjunto de campos que se refieren a un mismo objeto
ACCESS
Definición clave principal o primaria
Se trata de UNO O MÁS campos cuyo valor o valores identifican de
manera exclusiva cada registro de la tabla, es decir, proporcionan un valor ÚNICO para cada FILA de la tabla, sirviendo así de identificador de cada registro.
Sólo hay una clave principal pero puede estar formada por más de un campo
ACCESS
Atajo de teclado para contraer la cinta de opciones
Ctrl + F1
ACCESS
Opciones de la cinta de Inicio en access
Vistas - Portapapeles - Ordenar y Filtrar - Registros - Buscar - Formato de texto
(la diferencia entre la B y la V la enseña el PROFe)
ACCESS
Otra forma de llamar a los campos de una tabla
columnas o atributos
ACCESS
Cuántos campos puede tener una tabla
255
ACCESS
Máximo de caracteres que puede tener el nombre de una tabla
64
ACCESS
Máximo de caracteres que puede tener el nombre de un campo
64
ACCESS
Donde se pueden crear las relaciones entre tablas.
Herramientas de bases de datos - Relaciones
ACCESS
En qué cinta de opciones se crea una nueva tabla en access
Cinta de opciones Crear - Tablas
ACCESS
En qué vista de una tabla definimos los campos que va a tener la tabla.
Vista Diseño
ACCESS
Qué es un objeto OLE
OLE es una tecnología de Microsoft para compartir información entre distintas aplicaciones de Windows, el archivo que añadimos no se almacena en la base de datos, se vincula, así si el original se modifica, se verá en el registro actualizado.
ACCESS
¿Se almacenan los objetos OLE en la base de datos?
no, sólo se vinculan
ACCESS
Cuál es el número máximo de caracteres que puede tener un VÍNCULO de una tabla de access
2048 caracteres máximo
ACCESS
Los datos adjuntos de los registros de una tabla son más flexibles que los objetos OLE y utilizan el espacio de una manera más eficaz. ¿Cuál es el tamaño máximo de los datos adjuntos en access?
2GB
Qué herramienta de access se usa para crear campos calculados
El generador de expresiones
ACCESS
El ASISTENTE de máscara de entrada sólo funciona con dos tipos de datos que son…
Texto corto y Fecha
ACCESS
0 en una máscara de entrada significa…
Dígito del 0 al 9 obligatorio
ACCESS
9 en una máscara de entrada significa…
Dígito del 0 al 9 o espacio opcional
ACCESS
la almohadilla en una máscara de entrada significa…
Dígito del 0 al 9, espacio, signos + y -. No obligatorios Si se omite, Access pone un espacio en blanco.
ACCESS
L en una máscara de entrada significa…
Letra de la A a la Z obligatoria
ACCESS
? en una máscara de entrada significa…
Letra de la A a la Z opcional
ACCESS
Diferencia en una máscara de entrada entre L y A
L letra de la A a la Z obligatoria y A letra A a la Z o dígito del 0 al 9 también obligatorio
(A de alfanumérico)
ACCESS
a en una máscara de entrada significa…
Letra de la A a la Z o dígito del 0 al 9 opcional.
ACCESS
& en una máscara de entrada significa…
Cualquier caracter o un espacio obligatorio.
ACCESS
C en una máscara de entrada significa…
Cualquier caracter u espacio OPCIONAL
ACCESS
> en una máscara de entrada significa…
que todos los caracteres que le siguen a la derecha se conviertan en mayusculas
ACCESS
< en una máscara de entrada significa…
que todos los caracteres que le siguen a la derecha se convertan en minúsculas
ACCESS
! en una máscara de entrada significa…
Hace que la máscara de entrada se rellene de izquierda a derecha
ACCESS
Tipos de vista en una tabla de access
vista hoja de datos y vista diseño
ACCESS
Atajo de teclado para obtener ayuda
F1
ACCESS
En el menú crear tablas hay tres opciones para crearlas: Tabla, Diseño de tabla y…
Listas SharePoint
En access se pueden introducir fechas desde el año___ hasta el año_____
100 al 9.999
ACCESS
Las propiedades de los campos se agrupan en dos pestañas que son …
General y Búsqueda
ACCESS
Qué vista de una tabla permite cambiar el nombre de un campo
Las dos, vista Diseño y Vista Hoja de Datos
ACCESS
¿Qué herramienta de access sirve para examinar la estructura de la base de datos, los datos y hace recomendaciones para optimizar su funcionamiento?
Analizador de rendimiento
ACCESS
Siglas para clave externa o foránea.
FK
FOREIGN KEY
ACCESS
Las consultas que nos permiten operar sobre los datos seleccionados se denominan…
Consultas de acción
ACCESS
Qué tipo de datos seleccionaremos para asociar un campo con una tabla y que nos ofrezca el contenido de esa tabla y no tener que escribirlos, sólo elegir de entre ellos?
Ejemplo: campo postre y me ofrece las frutas y yogures de otra tabla.
Búsqueda
ACCES
Aparte de la suma ¿qué más funciones de agregado hay?
Promedio, Cuenta, máximo, Mínimo, Desviación estándar, Suma y Varianza.
ACCESS
¿Qué función tiene la propiedad de campo “Texto de validación”?
Mostrar un mensaje cuando se escriban valores prohibidos en el campo.
ACCESS
En access InteliSense es una ayuda disponible para…
Facilitar la creación de reglas de validación, en el generador de expresiones.
