Organisation b Flashcards
Varför organiserar vi oss?
- Gemensamma mål som vill uppnås
- Komplexa problem som kräver arbetsfördelning och samordning mellan olika arbetsuppgifter
Varför behövs ledare?
- Samordning och styrning
- Beslutsfattande
- Motivera gruppmedlemmar
Vad är skillnaden mellan chef och ledare?
Chef sköter det administrativa och sörjer för ordning och reda, chefskapet är kopplat till en position vilken andra är tvungna att följa.
Ledare är noblare och någon andra väljer att följa av fri vilja. Ledare inspirerar och utvecklar.
Synen på ledarskap har sett olika över tid, vilka fyra stora uppdelningar har vi haft?
- Egenskapsperspektivet (1920–1940)
- Ledarstilsperspektivet (1940–1960)
- Situationsperspektivet (1960–1980)
- Det nya ledarskapet (1980-)
Beskriv grundtanken bakom klassisk ledarskapsforskning (egenskapsperspektivet)
Individen och dennes ledaregenskaper är medfödda och förvärvade under uppväxten och endast mindre delar kan sedan påverkas genom utbildning.
Svag uppmärksamhet på den sociala kontexten. Fokus på vilka egenskaper en god ledare har.
Beskriv grundtaken bakom klassisk ledarskapsteori (ledarstilsperspektivet)
Individer besitter givna egenskaper men fokus på ledarskapsstilar. Knyter in den social kontexten.
Olika ledarskapsstilar genererar olika effekter:
* Den Auktoritära ledaren
* Den Demokratiska ledaren
* Låt-gå ledaren
Beskriv grundtanken bakom situationsperspektivet
Man tar hänsyn till den sociala kontexten och sammanhanget har huvudroll och kräver olika ledarskapsstilar vilka individer kan anpassa sig efter, man föds inte med egenskaperna.
Beskriv grundtanken bakom det nya ledarskapet
Ledare är någon som beskrivs som en ledare, språkligt. Vi formar uppfattningen om vem eller vad som är en ledare.
Beskriv den auktoritära ledaren
- Styrning med hjälp av ordergivning
- Fattar egna beslut
- Använder belöning/bestraffning för motivation
- Mer kritik än beröm
- Okänslig för emotionellt klimat i gruppen
- Intolerant mot nya idéer, rigid.
Synen på människan är som McGregors teori X: människan är lat och passiv, behöver disciplineras och kontrolleras
Vilka för och nackdelar finns med det auktoritära ledarskapet?
Fördel är produktivitet och snabba beslut. Funkar bra i stora grupper
Nackdelar är brist på motivation och engagemang samt vantrivsel.
Beskriv den demokratiska ledaren
- Flexibel och öppen för nya ideer
- Underställda tillåta vara med i planering och diskussioner där kritik kan föras fram
Synen på människan är som McGregors teori Y: Människan ses som aktiv och kreativ, arbetar gärna om arbetet ger stimulans
Beskriv låt-gå-ledaren
- Passiv och utövar ingen kontroll
Synen på människan är att denne fungerar bäst under fullständig frihet.
Vilka 3 ledarroller beskriver Mintzberg i den mellanmänskliga dimensionen (toppen) ?
- Galjonsfigur: symboliska plikter såsom att underteckna dokument och medverka på möten
- Ledarrollen: motiveringsinsatser, aktivering och rådgivning
- Relationsrollen: skapa relationer både utanför och innanför organisationen.
Vilka 3 ledarroller beskriver Mintzberg i informationsbearbetningsdimensionen (mitten) ?
- Övervakare: söka information och bearbeta denna för att kunna upptäcka problem och möjligheter.
- Infomrationsspridningrollen: sprida strategiska information till anställda samt ta emot information. Handlar om den information du som chef besitter och vad du ska göra med den. Behöver allt förmedlas? Hur mycket, eller hur lite, samt till vem?
- Talesperson: representera organisationen externt. handlar om att man som chef måste företräda vissa saker, avdelningar, organisationen.
Vilka 3 ledarroller beskriver Mintzberg i beslutsfattardimensionen (botten) ?
- Entreprenörsrollen: agera som initiativtagare av förändringar
- Krislösarrollen: lösa oförutsedda kriser, t.ex. konflikt bland medarbetare.
- Resursfördelarrollen: fördela resurser på bästa sätt.
- Förhandlarrollen: förhandlingar med olika företag/fack.
Vad handlar Path-Goal-teorin om?
- Teorin betonar samspel mellan ledarstilar, de ”leddas” egenskaper och arbetsförhållanden.
- Motivation infaller om de anställda tror att de kan utföra sina arbeten
- “Rätt” ledarstil ska öka motivationen genom att understödja faktorer som saknas i arbetsmiljön (genom ex information och belöning)
Vad innebär ledarskap enligt Path-Goal teorin?
Path Goal ledarskap innebär:
1. definera mål
2. förtydliga vägar att nå målen
3. avlägsna hinder
4. ge stöd.
Vilka 4 ledarbeteenden kan en ledare ha enligt path-goal teorin?
- Dirigerande
- Stödjande
- Deltagande
- Målorienterat
Vad handlar Fiedlers situationsteori om?
- Central tes är att ledarskapet måste anpassas till situationen och blir inte effektiv tack vare personliga egenskaper utan genom att samspelet mellan ledarens stil och situationen
- En kompetent ledare är den som kan uppvisa olika handlingssätt och egenskaper, beroende på vilken situation man befinner sig i.
Vad handlar Hersyes och Blanchards situationsteori om?
- Olika ledarskapsstilar rekommenderas för olika situationer beroende på individens/gruppens mognad och uppgiftens komplexitet
- Ledaren måste kunna känna av vilken typ av grupp det är och därav anspassa sitt ledarskap efter det som de behöver.
Hersyes och Blanchard beskriver fyra mognadsgrader för en grupp i sin situationsteori, vilka?
- Låg mognad: Uppgiftsorienterad ledare med låg relationsinriktning för att få igång gruppen
- Ökad mognadsnivå: minska uppgiftsorienteringen och öka relationsinriktning för att få gruppen att växa
- Ytterligare mognad: släppa på uppgiftsorienteringen och minska på relationsinriktning för att låta gruppen arbeta på egen hand
- Full mognadsgrad: ledaren kan avveckla det mesta uppgiftsorientering och relationsinriktning och istället delegera
I den moderna ledarskapsforskningen (det nya ledarskapet) talas om transformativt ledarskap och karismatiska ledare, vad innebär det?
- Transformativt ledarskap betonar förändring och utveckling- medarbetarengagemang, självständigt tänkande, motivation, tilltro,
- Karismatiska ledare – förmågan att influera och engagera medarbetare, leder med övertygelse och vision
Vilka karaktärsdrag har en transformativ ledare och vilka har en karismatisk ledare?
Vanliga karaktärsdrag hos en transformativ ledare:
* Välorganiserad
* Agerar coach och leder ofta träningar och utbildning
* Inger respekt på grund av starkt personligt inflytande
* Mångsidig
* Vara autentisk
Vanliga karaktärsdrag hos en karismatisk ledare:
* Behärskar konsten att tala och förmedla budskap
* Visionär
* God människokännare som förstår andras behov
* Inspiratör
Vad är skillnaden mellan formellt och informellt ledarskap?
- Formellt ledarskap - en tilldelad position som innebär ledarskap/chefskap
- Informellt ledarskap - en informell roll som tilldelats av andra medarbetare