Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

Personeelsmanagement taxi > Organisatiestructuren > Flashcards

Organisatiestructuren Flashcards

1
Q

Welke soorten vervoerbedrijven kennen wij in Nederland?

A

Taxivervoer, besloten busvervoer, goederenvervoer en openbaar vervoer

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Wat is een organisatie?

A

Een organisatie is een samenwerkingsverband van mensen dat met behulp van middelen en door middel van processen op systematische wijze conform procedures in interactie met de omgeving één of meer doelen na streeft.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Hoe kenmerkt een lijnorganisatie zich?

A

Door het delegeren van taken en verantwoordelijkheden vanuit de functie directeur

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Hoe zou je een lijnorganisatie samenvatten?

A

Een bedrijf waar ondernemers en medewerkers samen alle voorkomende werkzaamheden uitvoeren onder leiding en verantwoordelijkheid van de ondernemer

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Wat voor een stafmedewerkers kunnen er zoals in een vervoersbedrijf zijn?

A 
Manager vervoer
Manager Financiën
Manager verkoop
Manager Techniek
Manager P&O
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Welke organisatievormen ken je?

A

Platte organisatie, Steile organisatie, matrixorganisatie en projectorganisatie

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Noem drie voordelen van een platte organisatie

A

Minder bureaucratie, korte communicatielijnen, flexibele organisatievorm

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Noem een nadeel van een platte organisatie

A

De meeste medewerkers zitten op het zelfde niveau en ontbreekt het hierdoor aan gezag waardoor medewerkers eerder met elkaar bij bijvoorbeeld een centralist of plannen in conflict kan komen

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Noem vier nadelen van een steile organisatie

A

Lange communicatielijnen
Er is al snel sprake van overlegplatforms
Meer bureaucratie sluipt al snel in de organisatie
Medewerkers hebben beperkte verantwoordelijkheid en voelen daardoor minder snel de neiging zich te ontplooien
De betrokkenheid van medewerkers bij het totale bedrijfsgebeuren neemt af

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Noem vier voordelen van een steile organisatie

A

De directeur heeft taken gedelegeerd en kan zich met beleid bezig houden
De directeur kan zich meer met netwerken bezig houden
Medewerkers hebben beperkte en duidelijk omschreven verantwoordelijkheden
Er is meer mogelijkheid voor medewerkers tot specialisatie

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Wat is kenmerkend aan een matrixorganisatie en noem een voorbeeld?

A

Deelnemers moeten aan meerdere personen rapporteren en alle medewerkers hetzelfde soort werk doen op één afdeling. Bijvoorbeeld: alle tekenaars maken deel uit van een tekenkamer unit en rapporteren aan het hoofd van deze unit, maar dezelfde tekenaars zijn tevens aan verschillende projectteams toegewezen en moeten ook aan de projectleiders rapporteren

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Wat is het voordeel van een matrixorganisatie?

A

Eenvoudig kennis en vaardigheden van elkaar overnemen. Specialisatie in een bepaald vakgebied behoort tot de mogelijkheden terwijl het tevens zeer eenvoudig is om in een project in of uit te stappen

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Noem 3 nadelen van een matrixorganisatie

A
  1. Veel tijd kwijt aan het rapporteren naar de leiding; de deelnemers raken verward door conflicterende belangen, omdat functionele bazen vaak andere prioriteiten en belangen hebben dan de projectleiders
  2. Een matrixorganisatie is opgedeeld naar verschillende gezichtspunten, bijvoorbeeld naar productgroep en naar geografische regio (een medewerker heeft dan namelijk twee bazen, namelijk het hoofd van de productgroep (projectleider) en het hoofd van de geogfrafische regio (chef)
  3. Matrixorganisaties leiden vaak tot stress en onvrede bij de medewerkers vanwege gebrek aan steun en dat in tegenstelling bij de managers waarbij deze organisatievorm juist uiterst populair is.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Noem twee vormen van matrixorganisaties

A
  1. Eén die ontstaat uit het samenstellen van projectgroepen uit personeelsleden van verschillende afdelingen van de organisatie
  2. Bepaalde onderdelen van de organisatie een projectgroepenstructuur voorkomt, terwijl andere plaatsen in de organisatie een traditionele lijn- en stafstructuur bestaat
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Welke aspecten worden meegenomen voor het inrichten van een projectorganisatie?

A
  • Projectleiding
  • Ontwikkelen op locatie
  • Projectoverleg
  • Terugkoppeling
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Wat is een belangrijke factor voor het slagen van een project?

A

De wijze waarop de projectorganisatie is ingericht

17
Q

Waarom zou je kiezen voor een projectorganisatie?

A
  • Een projectorganisatie brengt de juiste kennis bij elkaar
  • Projecten moeten leiden tot resultaten die bijdragen aan het totale resultaat van een organisatie
  • Voor het creëren van meer draagvlak in een organisatie
18
Q

Wat is een belangrijk en duidelijk kenmerk aan een project?

A

Een projet is tijdelijk van aard

19
Q

Noem zeven kenmerken van een projectorganisatie

A
  1. Er worden projecten uitgevoerd die bijdragen aan de core business
  2. Er wordt gebruik gemaakt van bronnen die normaal een andere functie hebben
  3. Planning e voortgang wordt bewaakt door een professionele projectleider (intern of extern)
  4. Er zijn samenwerkingsverbanden die anders zijn dan normaal
  5. Er zijn projectmanagers en afdelingsmanagers die dezelfde mensen aansturen
  6. Er is een prgrammamanager die overzicht houdt over alle projecten
  7. Projecten worden gestart, afgerond en geëvalueerd
20
Q

Wat zijn de voordelen van een project?

A
  • Er is een begin en een eind
  • Er is een concreet doel, een omschreven resultaat
  • Het is goed te bugetteren en te plannen
  • Er is een duidelijke focus
  • Door mijlpalen is voortgang goed te bewaken
21
Q

Hoe kunt u er voor zorgen dat binnen uw organisatie een effectieve projectorganisatie ontstaat? Noem hiervoor de vijf stappen

A
  1. Definieer welke bijdrage de projectorganisatie moet hebben
  2. Stel vast hoe de projectorganisatie wordt aangestuurd
  3. Stel vast welke rol het management vervult
  4. Draag zorg voor effectieve interne communicatie
  5. Ga zelf na wat projectmatig oplevert
22
Q

Wat zijn bijkomende effecten van een aanpak waarbij deelnemers aan een project er tegen aankijken dat dit een eer is dat zij hieraan mogen deelnemen?

A
  • Betere bezetting door (project) medewerkers
  • Effectievere uitvoering van projecttaken, maar ook van reguliere taken door dat medewerkers alleen werken aan projecten die daadwerkelijk iets bijdragen
  • Projectresultaten die in dienst staan van het bedrijfsresultaat
  • Medewerkers krijgen variatie aangeboden wat het plezier in het werk positief beïnvloedt
  • Grip op de projecten door management en directie
  • Zichtbaarheid van de relatie tussen project en bijdrage aan de onderneming voor iedereen, zowel voor het management als de directie en haar medewerkers
23
Q

Welke twee vormen van communicatie kennen wij?

A

Schriftelijke en mondelinge communicatie

24
Q

Noem 5 voordelen van mondelinge communicatie

A
  • Directe communicatie waarbij de ontvanger direct terug reageert
  • Met meerdere medewerkers gelijktijdig communiceren
  • Informeel communiceren
  • Mondelinge communicatie komt vaak duidelijker over
  • Mogelijkheid om het non-verbale gedrag in te zetten ter ondersteuning van het gesprek en de intonatie kan extra benadrukt worden
25
Q

Noem vier nadelen van mondelinge communicatie

A
  • Lastig mensen bij elkaar te krijgen
  • Kost vaak tijd vanwege voorbereiding, discussie, verslaglegging
  • Vluchtig en er wordt niks vastgelegd
  • Maximale concentratieboog van 15 - 20 minuten
26
Q

Noem vier voordelen van schriftelijke communicatie

A
  • Er kan zorgvuldig gecommuniceerd worden
  • De ontvanger heeft de mogelijkheid de informatie nog eens na te lezen, want deze is immers op schrift vastgelegd en kan dienen als bewijsstuk
  • Er kan structuur in de informatie worden aangebracht
  • De informatie kan verlevendigd of toegelicht worden met schema’s, fotomateriaal enzovoort
27
Q

Noem vier nadelen van schriftelijke communicatie

A
  • Het werkt vaak traag
  • Reactie op de verstrekte informatie komt vaak erg langzaam, je moet vaak wachten op het antwoord
  • De informatie kan bij de verkeerde personen terecht komen
  • Men mist de non-verbale ondersteuning en de intonatie. Schriftelijke communicatie kan in bepaalde zin verkeer worden geïnterpreteerd
28
Q

Welke uitgangspunten moeten ondernemers zorgvuldig in acht nemen voor wat de communicatiekanalen?

A
  • De informatie moet alleen terechtkomen bij degene voor wie deze bedoeld is
  • Volledig aankomen bij de ontvangen
  • Beperkt blijven tot dat wat nodig is voor de ontvangen
  • Begrijpelijk zijn voor de ontvangen
  • Zo snel mogelijk beschikbaar zijn voor de ontvangen
  • Zo gemakkelijk en goedkoop mogelijk kunnen worden verzonden naar de ontvangen
  • Voor verdere verwerking zo gemakkelijk mogelijk zijn
29
Q

Welke twee communicatiekanelen kennen wij?

A

Verticale en horizontale communicatie

30
Q

Wanneer is verticale communicatie nodig?

A
  • Bij het afdragen en delegeren van bevoegdheden en taken
  • Uitzonderlijke situaties wanneer een medewerker de beslissingsbevoegdheid van iemand anders in de organisatie nodig heeft
  • Het verschaffen van de juiste vorm, inhoud en hoeveelheid informatie te verschaffen aan het mangement om de organisatie te kunnen leiden
31
Q

Wat is horizontale communicatie?

A

Communicatie tussen medewerkers waarbij direct contact bestaat tussen betrokken medewerkers en in deze vorm van communicatie is dat er geen hierarchie aanwezig is. Een grote zorg van iedere ondernemer moet zijn: Communicatiekanalen mogen niet verstop raken en mogen niet lijden tot bureaucratie

Personeelsmanagement taxi (4 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions