Org & Led II

Question 1

Mental doktor och verktygslådan

Answer 1

Mental doktor är Analysverktyg som sätter diagnos för att förstå och orientera. Verktygslådan finns för att perspektivväxla och förstå komplexa situationer.

Question 2

Nämn Grundläggande antaganden: Strukturella Perspektivet

Answer 2

1. Organisationer existerar för att kunna uppnå uppställda mål
2. Effektivitet förbättras genom arbetsfördelning och specialisering
3. Använder lämpliga samordningsformer och kontrollformer för att hjälpa ansträngningar som kopplas samman med individ och enhet.
4. Rationalitet före personliga preferenser
5. anpassa struktur efter organisationens villkor.
6. Problem uppstår för att det finns strukturella svagheter och kan åtgärdas med omstrukturering.

Question 3

Nämn Grundläggande antaganden: Politiska perspektivet

Answer 3

1. Organisationer är koalitioner som består av olika individer och intressegrupper.
2. Mellan koalitionerna finns det olika åsikter, värderingar, tolkningar och intressen.
3. handlar om fördelningen om knappa resurser. (vem som får vad)
4. knappa resurser ger konflikter vilket gör makt till en stor tillgång.
5. Mål och beslut växer med förhandling och tävlande om bra positioner mellan konkurrerande intressenter.

Question 4

Nämn Grundläggande antaganden: Symboliska perspektivet

Answer 4

1. Det viktiga är INTE vad som händer utan vad det BETYDER
2. Människor tolkar erfarenheter på olika sätt för aktivitet och mening är löst kopplade till varann
3. Vi skapar symboler för att minska förvirring och skapa förutsägbarhet och hjälpa hitta riktning med hopp och tro
4. Man använder sig av hjältar, cermonier, ritualer för att kunna hitta glädje och mening både i privat och arbetslivet.
5. Kultur är det som håller samman organisationer och tillbringar en gemensam värdering och övertygelser bland människor.

Question 5

Nämn Grundläggande antaganden: HR- Perspektivet

Answer 5

1. Organisationer finns för att uppfylla människors behov och inte tvärtom.
2. Organisationer och människor behöver varandra, människors behöver lön och organisationer behöver nya ideer och kunskap.
3. När överenskommelsen mellan individ och system är bra tjänar både parterna på det. individerna får ett meningsfullt arbete och organisationer får den kunskap och energi dem behöver

Question 6

Var har det Strukturella perspektivet sina rötter ifrån?

Answer 6

Taylors scientific management, man vill utforma organisationen för maximal effektivitet.

Rationalitet där man fokuserar på Byråkratiska modellen som Weber nämner.

Question 7

Vad är Differentiering och Integrering i det Strukturella perspektivet?

Answer 7

Differentiering: Fördelningen av arbetsuppgifter, alltså vem ska göra vad.

Integrering: hur man samordnar roller och enheter när ansvarsområden bestämt, typ sätta ihop grupper eller tid, produkter, geografisk plats.

Question 8

Nämn de olika samordningsformerna vid ansträngningar hos medarbetaren?

Answer 8

Vertikal Samordning: Styrs uppifrån ner, man kontrollerar genom Formel makt(Chef eller VD), regler och policy, planerings och kontrollsystem

Lateral Samordning: Mindre vanligt, kostar mycket, mindre formaliserade. alltså man göra Möten, arbetsgrupper och projekt grupper, samverkansenheter

Man bör använda dessa samordningsmetoderna, Vertikal oftast i en stabil omgivning som anställda förstår och behärskar och Later i en komplex och turbulent. Varje organisation måste hitta sin egna DESIGN för att passa förutsättningarna.

Question 9

Vad är den rätta balansen inom Strukturella perspektivet?

Answer 9

Mintzbers fem sektorer: 1. Den operativa kärnan(lärare på skolan) grundläggande arbetet
2. mellancheferna( rektor) övervakar, tillhandhåller resurser
3. den strategiska ledningen( skolstyrelsen) övergripande struktur
4. tekno struktur specialister tex revision och granskningsenheter
5. stöd och serviceenheter: vaktmästare, finns för att underlätta gruppens arbete

Question 10

Nämn de olika strukturella konfigurationerna utifrån Minztberg

Answer 10

1.Enkel struktur
2. maskinbyråkrati
3 proffisionel byråkrati
4. divisioniliserad organisation
5. adhokratisk organisation

Question 11

Nämn Ledarens egenskaper och effektivitet/Ineffektivitet i Strukturella Perspektivet

Answer 11

Effektivt Ledarskap: analytiker och processen är analys/Design

Ineffektivt: Tyrann och processen är detaljstyrning och ordergivning.

Egenskaper: Pålästa, strategi, kreativitet och fokus på implementering

Question 12

Kan du förklara koalitioner och makt. nämn även källorna till makt

Answer 12

Koalitioner uppstår när medlemmarna behöver varandra trots att deras intressen överlappar mot ett mål, detta sker eftersom en kamp om knappa resurser.

Makt: nödvändig för att kunna nå sina mål och det finns olika former av makt
källor till makt: Positionsmakt, tvångsmakt, information och kompentents, allianser och nätverk, personlig makt.

Question 13

Förklara politiska arenor och agenter i politiska perspektivet

Answer 13

i Bolman och deal förklaras arenor som det interna i organisationer och deras konflikter och processer medans agenter finns för att försvara de externa intressen och detta kan på så sätt förklaras som arena är en scen och agenter finns för att förverkliga sina mål.

Question 14

berätta chefer som politiker

Answer 14

1. Sätta agendan: bestämma dagordning, mål
2. Kartlägga politiska terräng: identifiera de viktigaste politiska agenterna
3. bilda nätverk och koalitioner: hitta relevanta relationer
4. förmåga att köpslå och förhandla

Question 15

vad används myter, värderingar och visioner i Symboliska

Answer 15

Frö klarhet, riktning och för förvirring

Question 16

Vad används hjältar för i symboliska

Answer 16

att ha ngn att beundra efter

Question 17

vad används historier för i symboliska

Answer 17

förmedlar värdering

Question 18

vad används ritualer och cermonier för i smyboliska

Answer 18

att att sätta handling i stunder av triumf

Question 19

Vad används metaforer, humor och lek till i symboliska

Answer 19

Hjälper oss att hitta kreativa lösningar på gamla problem

Question 20

Berätta lite om Myter, visioner och värderingar i symboliska

Answer 20

myt skapar sammanhållning.

värdering deffinerr grundläggande karaktär

vision är medning till bild och hur framtiden kan spelas ut

Question 21

berätta lite om historier , berättelse och sagor i symboliska

Answer 21

de ger stöd tröst vägledning och tro och ger utryck för våra innersta spänningar. ett sätt att förmedla

Question 22

Ritual och ceremonier i symboliska

Answer 22

Ritual skapar struktur och mening i livet tex dricka morgonkaffe medan ceremonier är mer storslagna och till exempel fester och skapar gemenskap och socialiserar och förmedlar budskap till omgivningen

Question 23

Vad menas med organisation som teater i symboliska perspektivet

Answer 23

Organisationer bedöms främst av den bild de förmedlar av sig själva. Föreställningen med rätt image kan ge publiken den drama de förväntar sig. alltså kan detta hjälpa med att skapa problemhantering, finna mening, och spela sina roller

Question 24

Nämn Ledarens egenskaper och effektivitet/Ineffektivitet i Symboliska Perspektivet

Answer 24

Effektivt: Poet och processen är inspiration/perspektiverfarnhet

Ineffektivt: Fanatiker/dåre och processen är illision/delsusional

Egenskaper: Gott exempel
fångar uppmärksamhet med symboler
förmedlar vision
berättar historier

Question 25

vad är mänsliksa behov och maslows behovs teori i HR perspektivet

Answer 25

Vi alla har olika behov för at vi ska fungera tex som en trädgårdmästare ger specifika behov för olika blommor. Grundläggande behov teori är maslow som utgör av
1. fysisk
2. säkerhet
3. kärlek
4. uppskattning av andra
5. självförverkligande (higher cause)

Question 26

Berätta om teori X och Y McGregor i HR perspektivet

Answer 26

antagandet chefer glr om sina anställda blir självuppfyllande. De flesta utgår från X där anställda är passiva, lata och föredrar att bli ledda. de flesta ledarstilen bygger på X av hårda och mjuka. hårda betonar kontroll, tvång och leder till låg produktivitet. Mjuka innebär innebär att man undiver konflikter och allas behov vilket ledar till ilska för de anställda. I Y innebär att man ornars så att de anställda kan uppfylla sina egna behov och rikta sina anstränginar mot beloningen organisationen ger.

Question 27

Nämn Ledarens egenskaper och effektivitet/Ineffektivitet HR

Answer 27

Effektivitet: Katalysator/Tjänsare Ledarskapsprocessen är Stöd, medbestämmelse

Ineffektivitet: Mes, Lättbyte ledarskapsprocessen är abdiktion/säga av

Egenskaper: Tro på männiksor
tillgänglig och synlig
delar makt och inflytande

Question 28

Nämn Ledarens egenskaper och effektivitet/Ineffektivitet Politiska

Answer 28

Effektiv: Advokat/förhandlare Ledarskapsprocessen är försvar/koaltionsbyggande

ineffektivitet: Ligist ledarskapsprocessen är manipulation

egenskaper: är klar med vad den vill ha
bedömer makt
skaffar kopplingar till huvudaktörer

Question 29

Nämn Svagheter med dem alla perspektiven 2st per perspektiv

Answer 29

Politiska: risk för cynist synsätt som när konflikter och misstänksamhet, risk att förlora möjligheter till en rationell diskurs, samerbete och hopp.

symboliska: smyboler kan vara maskering och kan användas som manipulation, begreppen kan vara svårfångande

HR: risk för romantiserad människosyn samt antangande att all vill ha tilväxt oxch samarbete, risk för övetrö på möjligheten att integrera individens och orgen mål

Strukturella: risk att missa allt utanför formella uppgiften, risk att överskatta formell makt samt underskatta andra former av makt