Öppna Frågor Flashcards
Vad innebär god strategisk kompetens när det gäller projektledning?
4.3.1 KE 5st
God strategisk kompetens innehåller många delar om man ska gå efter IKM. Det viktigaste är att identifiera och kunna påverka organisationens strategi. Dessutom borde man kunna fastställa, bedöma de kritiska framgångsfaktorerna och hur dessa förhåller sig till organisationens övergripliga mål.
Kunna anpassa projektet till organisationens uppdrag och vision.
Kunna identifiera och påverka org. strategi.
Kunna se om motivet för projektet fortfarande gäller.
Se om kritiska framgångskriterier fortfarande är aktuella och genomföra förändringar, tex avsluta projekt.
Tar fram nyckel tal för alla mål.
Hur hanterar du de olika intressenternas krav i ett projekt? (4.5.2.2) KE 3st
- Identifierar och analyserar behov och krav hos projektets intressenter.
Vilka är ett projekts framgångsfaktorer? 4.5.1.1
Vad gör du för att påverka dessa?
- Framgångskriterier sätts av projekttriangeln. Tid, Resurs och Kvalitet.
Identifiera, prioritera och granska framgångskriterier.
Vilka kan konsekvenserna bli av otillräckliga projektförberedelser? 4.5.10.1
Startar projektet och utarbetar och får godkännande projektplan. Om detta inte görs rätt så kanske man inte får projektplanen godkänd av beställare.
Hur arbetar du med mål i projekt? 4.5.2.1
Vad är viktigt vid målformulering?
- Definierar och och utvecklar hierarki för projektets mål ur organisationens övergripande mål som bryts ned.
Vad är syftet med en intressentanalys? 4.5.12.1
Vad innehåller den? 4.5.12.1
Hur görs den?
Hur används den?
- Att identifiera intressenter och analysera deras intressen och inflytande positiv och negativ.
- Alla individer, grupper och organisationer som är relevanta för projektet.
- Det görs med en intressentanalys.
- Den används som bas för intressent kommunikationsstrategi.
Hur bestäms omfattning i projekt? 4.5.3.2
Beskriv en metod.
- Projektets om fattning härleds från förstudien och strukturerar projektets omfattning. Dvs, vad om ingår i den.
- Den visualiserar med WBS.
Projektuppföljning: 4.5.10.3
Hur kan du fastställa om ett projekt fortskrider enligt plan tidsmässigt och kostnadsmässigt?
- Genom att jämföra projektets resultat med projektplanen och om avvikelse upptäcks så tas åtgärder.
Hur utvecklas en projektgrupp och hur hanterar du denna utveckling? 4.4.6.4
- Genom att ge makt och befogenheter genom att delegera uppgifter.
FRIO:
- Tillhörighet - Alla är lite osäkra. PL måste ge struktur och leda här.
- Rollsökning - Konflikter är vanliga här och måste lösas innan nästa fas. PL roll kan ifrågasättas.
- Samhörighet - tillit till andra och egen förmåga. Här ska PL inte detaljstyra.
Hur hanterar du potentiella och konkreta konflikter i ett projekt? 4.4.7.
*Genom att snabbt inhämta information och medla och lösa konflikten genom samarbete, kompromiss, förebyggande insatser eller makt.
Vad innehåller riskhantering och hur genomförs den? 4.5.11.1
- Riskhantering består av Risk-Identifiering, Värdering, Åtgärdsplanering och Bemötande.
Dom tre första hanteras innan genomförandet och den sista under genomförandet.
Bör vara med som punkt i projektmötet.
Projektmodell: 4.3.3.5
Vad är syftet med en projektmodell?
Vad innehåller en projektmodell?
- Det är en styrmodell som beskriver hur ett projekt ska genomföras.
- Består av tre delar:
- Beskrivning av projektprocessen
- Definitioner av projektroller
- Dokumentmallar och checklistor
Projektkontor: 4.3.2.4
Vad är ett projektkontor?
Varför används projektkontor?
- Ett projektkontor är samling av projektledare och experter till syfte att stödja projekt och förbättra kvalitet på projektet.
Används för effektivare användning av resurser, standardisering av rapportering och följa upp kvalitet i projekten.
En viktig milstolpe behöver flyttas i projektet.
Som projektledare skall du genomföra ett möte med projektledningsgruppen för att ta beslut om flyttning av milstolpen.
Beskriv hur du planerar, genomför och avslutar detta möte.
- Skickar ut en kallelse med tydlig syfte och mål
- Den ska förberedas och genomföras nästan som en domstolsförhandling.
- Sammanfatta alla beslut som har tagits
Som projektledare skall du genomföra ett arbetsmöte med projektets nyckelintressenter för att skapa en kravspecifikation. (4.5.2.2)
Hur går du tillväga för att planera och genomföra ett sådant möte där målet är en kravspecifikation med tydliga prioriteringar.
Identifierar och analyserar behov och krav hos projektets intressenter.
- Jag skickar ut en kallelse till ett arbetsmöte.
- Jag frågar vad deras behov och förväntningar är. Då dessa kan vara dolda och översätter dessa till krav.
- Jag använder också MoSCow.
Skall ha
Bör ha
Kan ha
inte nu
