Frågeområden

Question 1

Olika typer av mål:

• Verksamhetsmål
• Projektmål
• Milstolpar
• Effektmål

Answer 1

Verksamhetsmål - Den övergripande strategin för organisationen
Effektmål - Vilken nytt projektet ska skapa.
Projektmål - Vad projektet ska leverera
Milstolpar - Etapp eller delmål på vägen.

Question 2

Intressentanalys: Vad? Varför? Hur?

Answer 2

Vad: Kartlägger de olika intressenterna

Varför: För att veta hur de påverkar projektet och vilka förväntningar dom har.

Hur: I en tabell?

Question 3

Projektmodeller:
Syfte?
Innehåll?
Fördelar/Nackdelar?

Answer 3

Syfte: Beskriver hur ett projekt ska styras

Innehåller: tre delar

1. Beskrivning projektprocessen
2. Def. projektroller
3. Dokumentmallar och checklistor

Fördelar: Täcker in all stöd ett projekt behöver.

Nackdelar: Ger en förenklad bild av verkligheten

Question 4

Projektportföljhantering: Vad? Syfte?

Answer 4

Vad: Alla projekt som genomförs i en organisation.
Syfte: För att nå det övergripande strategiskamål.

Question 5

Projektfaser och tillordnande av aktiviteter till de olika faserna: Vilken projektfas tillhör en viss aktivitet?

Answer 5

Initiering/Förstudie: Projektdirektiv tas fram här. Sammanställer alla information om krav osv.

Planering: Projektplan tas fram här. Planerar hur man ska uppnå målen.

Genomförande: Skapar och levererar produkterna: Utför aktiviteterna.

Avslut: Ta vara på erfarenheter och Slutrapport

Övervakning:

Question 6

Riskhantering : Vad? Varför? Hur?

Answer 6

Vad: Riskhantering består utav riskidentifiering, riskutvärdering, riskåtgärdsplanering och riskbemötande

Varför: Hitta alla möjliga riskhändelser som kan påverka projektet negativt.

Hur: Miniriskmetod, dela upp i riskkategorier.

Question 7

Resurssäkring: Hur?

Answer 7

Genom att skapa en behovsplan som resursägaren tillsätter personer därefter.

Question 8

Överlämning av projekt till linjen: Hur?

Answer 8

Överlämning betyder att resultatet överlämnas till beställaren. Alla produktkrav måste vara uppfyllda. Genom acceptanstest för att jämföra med kraven.

Question 9

WBS: Syfte? Vad? Hur?

Answer 9

Syfte: Visuellt visa arbetet som krävs för att uppnå projektets mål.

Vad: Identifierar arbetspaket och leverabler utifrån projektets mål.

Hur: Görs bäst i grupp med postit lappar.

Question 10

GANTT: Vad? Hur?

Answer 10

Gantt är en aktivitetsplan där arbeten illustreras som band, milstolpar som punkter och beroende som pilar.

Man utgår från WBS och logiska logiska nätplanen.

Question 11

PERT: Vad?

Answer 11

Det är en analysmetod för att göra en osäkerhetsanalys.

Question 12

Milstolpeplanering:
Vad?
Syfte?
Hur?

Answer 12

Vad: Hjälpmedel för att markera specifika händelser i ett projekt. Det är etapper man ska nå.

Syfte: Kommunicera hur projektet ska genomföras.
Viktiga resultat som ska uppnås och när.

Hur: Man kollar på huvudmålet och börjar sätta etappmål tills man är i början av projektet.

Question 13

MoSoW?

Answer 13

Välja prioriteringar i ett projekt. Must, Should, Could, Won´t.

Question 14

Tid- och resursplanering: Kort och lång sikt

Answer 14

Planera till en föränderlig värld. Att dela upp projektet i mindre delar är det enklaste sättet att införa förändringar.

Question 15

Medarbetare: Hur motivera? Hur skapa delaktighet?

Answer 15

Förankra projektet syfte och mål, delegera uppgifter, visa intresse och uppskattning för det dom gör.

Question 16

Projektroller och vilka uppgifter de olika rollerna har

Answer 16

SLUS

STYRANDE ROLLER:

• Projektägare - Viktigaste rollen har det övergripande ansvaret för projektet
• Styrgrupp - Projektets beslutande organ. Uppgift att verifiera och validera projektet. Godkänna beslutspunkter.

LEDANDE ROLLER:

• Projektledare - Ser till att projektetmålet uppnås. Organisera och leda arbetet som projektmedlemmar utför.
• Projektledningsteam/Delprojektledare - Används i komplexa projekt för olika delar.

UTFÖRANDE ROLLER:
* Projektgrupp - Utföra aktiviteter för att uppnå målet.

STÖDJANDE ROLLER:

• Reusrsägare - Linjechef.
• Referensgrupp - Testa ideer och delresultat
• Kommunikatör - Om det finns mycket intressenter. Samla och sprida info
• Kvalitetssäkrare - Oberoende person som kvalitetsgranskar projektet.

ANDRA ROLLER:

• Portföljledare - Överblick av organisationens alla projekt. Fördela resurser
• Programledare - Ansvarar för projekt som hänger ihop för att leverera ett större mål.
• Projektkontor - PMO, stödja Styrande och ledande roller i arbetet att prioritera, initiera, planera och genomföra projektet.

Question 17

DISC Index?

Answer 17

Mäta en persons naturliga beteende mönster. Förstå sin egen beteende mönster så kan man anpassa sig.

Question 18

Ledarstil?

Answer 18

Omogen grupp i tillhörande fasen behöver styras.
Grupp i rollsökningsfas behöver stöd.
Mogen grupp behöver varken styras eller stöd. Det kan kväva en grupp.

Question 19

FRIO?

Answer 19

1. Tillhörandefasen - Projektledaren måste detaljstyra ocg ge struktur
2. Rollsökningsfasen - Konflikter uppdagas och kompetens ifrågasätts.
3. Samhörighetsfasen - Gruppen är ut ur konflikterna och blivit ett team. Projektledaren kan delegera uppgifter. Låt dom själva utföra arbetet.

Question 20

Teambuilding?

Answer 20

Samla gruppen och förklara vad som förväntas från var och en. Skapa en team känsla för att snabbare kunna samarbeta.

Question 21

Teambuilding: Syfte? När? Hur?

Answer 21

Syftet är att skapa en team känsla för att snabbare kunna samarbeta.
Kick off samla gruppen och förklara vad som förväntas av var och en.

Question 22

Styrgruppsmöten: Syfte? Hur?

Answer 22

Genomförs vid varje beslutspunkt och oförutsedda händelser.

Statusrapport och beslut som ska tas.

Question 23

Förstudie

Answer 23

*

Question 24

Projektmöten: Syfte? Hur?

Answer 24

• Mör ha Syfte och Mål och skickas i god tid med agenda. Hållas regelbundet.

Question 25

Beslutsfattande: Vem? Hur?

Answer 25

• På beslutsmöte. Alla beslut ska skickas ut i förväg så att alla vet vad det handlar om.

Question 26

Situationsanpassat ledarskap: Vad?

Answer 26

Att påverka människor positivt.
Välja lämplig ledarstil beroende på individens kunskap och engagemang. Stödjande eller styrande
S1: Instruerande - Styrande
S2: Säljande - 
S3: Stödjande - 
S4: Deligerande - eget ansvar

Question 27

Grupputveckling: Hur? Betydelse för projektledning?

Answer 27

Detaljstyra i början och sist bara stödja

FRIO:

1. Tillhörandefasen - Projektledaren måste detaljstyra och ge struktur
2. Rollsökningsfasen - Konflikter uppdagas och kompetens ifrågasätts.
3. Samhörighetsfasen - Gruppen är ut ur konflikterna och blivit ett team. Projektledaren kan delegera uppgifter. Låt dom själva utföra arbetet.

Question 28

Hur skapar du laganda?

Answer 28

*

Question 29

Kommunikationsplan?

Answer 29

Verktyg för att målgrupp ska få rätt info till i rätt tid.

Question 30

Feedback?

Answer 30

Bästa redskapet för att utveckla sig själv och gruppen.

Framförs med Jag budskapet

Question 31

Ansvarsmatris?

Answer 31

Vem som har ansvar för utförande och vem som har ansvar för beslut. RACI

Question 32

Resultatvärdesmetoden?

Answer 32

är en enkel metod som gör det möjligt att tidigt se projektens verkliga slutkostnad och sluttid. Det ger framförhållning och möjlighet att styra upp projekt i tid.

Question 33

S-kurvan?

Answer 33

S-kurvan visar hur mycket av en budgeten är förbrukad efter en viss tid.

Question 34

Top-Down

Answer 34

Identifiering av aktiviteter och leverabler från toppen till botten. Innan tidplanen tas fram.

Question 35

Ishikawa diagram?

Answer 35

orsak- och verkandiagram. Ishikawadiagram är ett enkelt och effektivt hjälpmedel för att bryta ned problem.