Operativer Einkauf: Order Management

Question 1

Kategorien Order Management hinsichtlich der Standards

Answer 1

Identifikationsstandards

• Data Universal Numbering System (DUNS)
• Universal Product Code
• European Article Numer

Klassifikationsstandards

• United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC)
• eCl@ss

Datenstrukturstandards

• BMEcat
• eCatalog XML

Datenübertragungsstandards

• UN / EDIFACT
• Rosetta Net

Question 2

DUNS-Code

Answer 2

• DUNS = Data Universal Numbering System
• Heute international als Standard anerkannter Zahlencode
• Dient der eindeutigen Identifizierung von Unternehmen weltweit

Question 3

UNSPSC-Code

Answer 3

• United Nations Standard Products and Services Code - international eingesetztes Klassifikationssystem der Warenwirtschaft
• im E-Procurement, insb. in Amerika, zur unternehmensübergreifenden Klassifikation von Waren und Dienstleistung verwendet
• 5 Ebenen, die ersten vier standardisiert

Question 4

Welche Ebenen gibt es beim UNSPSC-Code und was drücken sie aus?

Answer 4

1. Segment (Warengruppen gleicher Grobqualifikation)
2. Familie (WG mit allgemein anerkanntem Bezug zueinander)
3. Klasse (WG gleicher Charakteristik)
4. Commodity (WG, die untereinander austauschbar sind)
5. Geschäftsfunktion (Funktion, die mit/an dieser WG ausgeübt wird)

• jede Ebene durch zweistellige Zahl kodiert -> Notation ist ein 8- bzw. 10-stelliger Code

Question 5

eCl@ss

Answer 5

• Non Profit Organisation
• Klassifiziert Warengruppen und Services aller Art
• Hierarchisches System, vier Stufen
• > Sachgebiete, Hauptgruppe, Gruppe, Untergruppe plus Merkmallisten
• zur Zeit 39.000 Klassen, 16.000 Merkmale

Question 6

Vergleich UNSPSC und eCl@ss

Answer 6

• UNSPCS weit verbreitet, mit geographischen (z.B. amerikanischen) und branchenspezifischen Schwerpunkten (z.B. Telekommunikation)
• dient gut zur Ausgabeanalyse, aber nicht gut zur detaillierten Schlüsseln
• eCl@ss ist breiter gefächert, da es auch Merkmale, Einheiten und Synonyme beinhaltet
• Starker Schwerpunkt bei Automobil und Chemie, europäisch mit Schwerpunkt in Deutschland
• UNSPSC geht mehr auf Beschaffenheit, eCl@ss mehr auf Verwendung