Olofsson, R & Nilsson, K. (2015). OBM i praktiken Flashcards

1
Q

För att få framgång som konsult behöver det egna förhållningssättet observeras kontinuerligt. Här anges några riktlinjer som hjälper till då man ska sätta upp ramar för sitt arbete:

A

I det inledande arbetet med ett uppdrag behöver alltid konsulten övertyga organisationen om värdet av att ha någon utanför organisationen som leder eller underlättar förändringsarbetet. I de inledande mötena är det viktigt att förhålla sig aktivt lyssnande men även kunna demonstrera sin kompetens.

Det är viktigt att klargöra vem i organisationen som är uppdragsgivare, vilket syfte uppdraget har, hur rapporteringen ska ske och vilken roll konsulten ska ha.
Innan arbetet startar bör man göra ett uppdragskontrakt där alla ramar är nedtecknade. Det förebygger problem och underlättar samarbetet under förändringsarbetet.

Konsulten behöver ta ställning till och se att de förutsättningar finns som behövs för att ta på sig uppdraget. Finns rätt förutsättningar i form av resurser, ambitionsnivå, organisationens åtagande och den egna kompetensen?

Ett konsultativt förhållningssätt innebär främst ett aktivt lyssnande där ledare i organisationen behåller sitt ansvar. Samtidigt är det viktigt att ärligt kunna ge feedback.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Vad är kontingenter?

A

Sambandet mellan beteendet och de faktorer (aktiverare och konsekvenser) som påverkar beteendet

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Vad menas med beteende enligt Olofsson & Nilsson?

A

Med beteende menar vi allt som vi gör och säger. Vi skiljer ut beteende från känslor och tankar som snarare är en följd av vilka kontingenser som påverkar beteendet.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Vad är viktigt att tänka på då man vill ge meningsfulla beteendebeskrivningar?

A

För att få meningsfulla beteendebeskrivningar behöver de beskrivas som aktiva handlingar och preciseras. Det är viktigt att undvika generaliseringar samt egenskapsbeskrivningar och att göra bra avgränsningar. Att enbart beskriva attityder och värderingar är inte tillräckligt tydligt.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Vad formas beteendet främst av?

A

Beteendet formas främst av konsekvenser som följer på beteendet. Konsekvenser definieras utifrån att de påverkar sannolikheten för framtida beteenden.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Vad är aktiverare?

A

Aktiverare kommer nära i tiden före beteendet och ger information om vilka konsekvenser olika beteenden får.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Vad innebär en följdverkning?

A

Beteendet får olika följdverkningar. Det som skiljer dessa från konsekvenser är att de inte påverkar framtida beteenden.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Vad är bra att tänka på angående kategorisering av konsekvenser i arbetet med beteendeanalys?

A

För att göra arbetet med beteendeanalysen effektivt i organisationer är det bra att kategorisera konsekvenserna sociala, naturliga, resultat- och arrangerade.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Vad innebär förstärkning?

A

Förstärkning innebär en process där beteendet ökar i sannolikhet. Försvagningar en process där beteendet minskar i sannolikhet.
Processen är ibland en konsekvens där något tillförs - och då kallas den positiv - och ibland en konsekvens då något tas bort-och då kallas den för negativ.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Förklara positiv förstärkning och positiv försvagning och vad det kan leda till.

A

Positiv förstärkning (något tillförs) och negativ förstärkning (något tas bort) är exempel på konsekvenser som ökar sannolikheten för beteendet i framtiden. När beteenden påverkas av positiv förstärkning ökar chansen för frivilligprestationer som är positiva för organisationen, medan vid negativ förstärkning ökar risken för destruktiva flykt- och undvikandebeteenden.
Positiv försvagning (något tillförs) och negativ försvagning (något tas bort) är exempel på konsekvenser som minskar sannolikheten för beteendet i framtiden.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Hur kan man bedöma styrkan i konsekvenser och vad annars kan påverka beteendet?

A

För att kunna bedöma styrkan av påverkan i varje konsekvens är det bra att observera hur nära i tiden den kommer, vad den har för betydelse för individen, och hur förutsägbart det är att den kommer.
Beteenden kan påverkas av att vi har egna erfarenheter av kontingenser, eller genom att vi följer regler eftersom
vi tidigt har förstärkts för att följa regler.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Vad kan ändra förutsättningarna för beteendets kontingenser?

A

Motiverande omständigheter (MO), och situationen som beteendet inträffar i, ändrar förutsättningarna för beteendets kontingenser.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Redogör för förändringsarbetets fyra steg?

A

Steg 1: En tydlig riktning
Steg 2: Rätt förutsättningar
Steg 3: Genomför förändring
Steg 4: Hållbarhet över tid

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Beskriv förändringsprocessens första steg

A

Steg 1: En tydlig riktning

Börja med att göra en analys av organisationen.
En utvecklingsmöjlighet prioriteras: Det vill säga man beskriver vad som ska förändras för att få störst möjlighet att påverka de viktigaste effektmålen i organisationen.

Resultaten specificeras genom att beskriva nuläge och vad som ska uppnås. Här beskrivs både förändringsresultat som är vad som ska förändras och effektresultat som är den förändring som ska ske i effektmålen.
Mätmetoder för att kunna utvärdera de olika resultaten utvecklas.

Under detta steg måste ledningen samordnas för att gemensamt ta ansvar och fatta beslut om prioriteringen av utvecklingsmöjlighet och resultat.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Beskriv förändringsprocessens andra steg

A

Steg 2: Rätt förutsättningar

Identifiera vilka roller, funktioner och/eller personer som kan påverka resultatet.

Pinpointa de beteenden som påverkar resultatet. Prioritera och precisera de beteenden som om de förändras påverkar resultatet mest.

Genomför beteendeanalys av de beteenden som pinpiontats, för att kunna dra slutsatser om hur kontingenser i organisationen ska förändras för att öka de önskvärda beteendena.

Utveckla mätmetoder för att följa beteendeförändring.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Beskriv förändringsprocessens tredje steg

A

Steg 3: Genomför förändring

Här sammanfattas åtgärder i en genomförandeplan.

Förändring samt förtydligande av aktiverare görs för de beteenden som pinpointats.

Nya eller förändrade konsekvenser ska förstärka de bettenden som ska öka i sannolikhet. Det är viktigt att prioritera positiv förstärkning vid förändringens genomförande.

Ofta behöver sociala konsekvenser påverka beteenden i början men efter hand ska resultatkonsekvenser ta över för att vidmakthålla en beteendeförändring.

17
Q

Beskriv förändringsprocessens fjärde steg

A

Steg 4: Hållbarhet över tid

Upprepas beteenden tillräckligt ofta blir de en vana och behöver inte vidmakthållas av sociala konsekvenser. Efter hand vidmakthålls beteenden av resultatkonsekvenser och tydliga aktiverare.

Processer och rutiner i organisationen behöver anpassas till att stödja de nya beteenden och resultat som etablerats i organisationen.

18
Q

Vad är viktigt att tänka på angående ledningsgrupper?

A

Det är viktigt för en ledningsgrupp att klargöra syftet och målet med ledningsgruppen. Det kommer att avgöra vilka frågor som kommer upp på dagordningen och hur arbetet ska bedrivas. Att klargöra vilket mandat att fatta beslut gruppen har samt balansen mellan strategiska och operativa frågor är andra områden för konsulten att fokusera på. Utvecklingen av ledningsgruppen kan med fördel struktureras kring förberedelser, och sedan under arbetet med mötena i ledningsgruppen och slutligen då uppföljning sker.

19
Q

Hur kan man öka effektiviteten hos ledningsgruppen? Vad gör man vid konflikter?

A

För att öka effektiviteten behöver resultatuppfyllelse hela tiden observeras - och beteenden som leder till detta observeras och feedback ges av gruppmedlemmarna.

Den övergripande chefen har en avgörande roll. Konsulten behöver ha speciellt fokus på denne för att bedriva coachning och ge regelbunden feedback.

Om konflikter uppstår behöver konsulten bedriva konflikthantering.

20
Q

Vad omfattar några områden för utveckling i en ledningsgrupp?

A

Områden för utveckling är även vilka beteenden som behöver utvecklas i ledningsgruppen, hur roller fördelats och hur kommunikationen fungerar både under och mellan möten.

21
Q

Hur följer man utvecklingen i en ledningsgrupp?

A

För att följa utvecklingen i ledningsgruppen behöver regelbundna utvärderingar göras, till exempel i form av skattningar i slutet av varje möte.

22
Q

Hur blir utveckling hos en ledningsgrupp hållbar över tid?

Vad är viktigt att tänka på då nya medarbetare introduceras?

A

För att utvecklingen ska bli hållbar över tid behöver ett beteendemönster av att ge varandra feedback utvecklas. Att dokumentera arbetssätt och systematiskt utvärdera om det upprätthålls kan vara andra åtgärder.

När nya medlemmar kommer till gruppen påverkas hela gruppen så det är viktigt att klargöra hur nya medlemmar kan introduceras.