Noções de Administração de Materiais Flashcards
Banca: FURB - Órgão: Prefeitura de Tijucas - SC - 2023
Avalie as afirmativas a seguir:
I. Os materiais utilizados por uma organização em seus processos produtivos ou de prestação de serviços é gerenciada por uma área da administração conhecida como administração de materiais.
II. O principal objetivo da administração de materiais é garantir que a empresa tenha os materiais necessários para a
produção ou prestação de serviços, na quantidade certa, no momento certo e com o menor custo possível.
III.A administração de materiais é um conjunto de práticas e processos que visa maximizar eficiência no gerenciamento dos materiais de uma empresa, desde a aquisição até o consumo ou venda, mas não traz nenhum benefícios para
empresa.
É correto o que se afirma em
A) II, apenas.
B) I, II e III.
C) III, apenas.
D) I, apenas.
E) I e II, apenas.
Resolução:
I. CORRETA. A administração de materiais é de fato uma área dentro da administração que lida com o gerenciamento dos materiais utilizados por uma organização em seus processos produtivos ou de prestação de serviços.
Esta área é responsável por planejar, organizar, dirigir e controlar todas as atividades relacionadas à aquisição, armazenamento, distribuição e descarte de materiais.
II. CORRETA. O principal objetivo da administração de materiais é assegurar que a empresa tenha os materiais
necessários para suas operações, na quantidade certa, no momento certo e com o menor custo possível. Isso envolve a gestão eficiente de compras, estoques, logística e controle de qualidade, entre outros aspectos.
Banca: Quadrix - Órgão: COFFITO - 2023
A respeito da administração de materiais nas organizações públicas, julgue o item.
Na visão estratégica de gestão de recursos materiais, têm‑se a eficiência nos processos, a melhoria nas condições
existentes e o foco apenas em itens específicos e em suas quantidades em estoque.
Resolução
O ERRO na afirmação sobre a visão estratégica de gestão de recursos materiais está no aspecto de “foco apenas em itens específicos e em suas quantidades em estoque”.
Esta abordagem é limitada e não abrange integralmente os aspectos estratégicos da gestão de recursos materiais.
Uma visão estratégica eficaz em gestão de recursos materiais deve ser abrangente e não apenas focada em itens específicos e suas quantidades em estoque.
Deve incluir aspectos como:
Gestão da Cadeia de Suprimentos: Além de gerir o estoque, é crucial gerir as relações com fornecedores,
parceiros logísticos e clientes.
Flexibilidade e Adaptação: A capacidade de se adaptar a mudanças no mercado, na demanda e na tecnologia é vital.
Inovação e Tecnologia: Incorporar novas tecnologias e inovações para melhorar a eficiência e a eficácia na
gestão de recursos.
Sustentabilidade: Considerar práticas sustentáveis e éticas na aquisição e no uso dos materiais.
Análise de Riscos: Identificar e gerir riscos associados aos recursos materiais, como escassez, flutuações de
preço e questões de qualidade.
Banca: Quadrix - Órgão: CAU-GO - 2023
A respeito da administração de materiais nas organizações públicas, julgue o item.
A eficiência na gestão de materiais resume-se à redução de custos de aquisição e armazenamento e à autonomia da gestão e da responsabilização.
Resolução:
O ERRO na afirmação sobre a eficiência na gestão de materiais se encontra na noção de que ela se “resume” apenas à
redução de custos de aquisição e armazenamento e à autonomia da gestão e responsabilização.
Esta visão é restritiva e não abrange todas as dimensões importantes da gestão eficiente de materiais.
Embora a redução de custos seja um
aspecto importante, ela é apenas uma parte da eficiência na gestão de materiais.
Focar exclusivamente nos custos pode levar a comprometimentos na qualidade ou na confiabilidade do fornecimento.
Autonomia e responsabilização são aspectos gerenciais importantes, mas não são os únicos elementos da eficiência na gestão de materiais.
A autonomia pode melhorar a tomada de decisão, enquanto a responsabilização assegura a prestação de contas; contudo, a eficiência abrange muito mais.
RESPOSTA: ERRADA.
- Banca: IBFC - Órgão: SEC- BA - 2023
A administração de materiais é uma área da gestão que visa assegurar que a organização disponha dos insumos
necessários ao processamento de suas atividades.
Analise as afirmativas a seguir e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso(F).
São fatores fundamentais para uma boa gestão de recursos materiais:
( ) Qualidade do material.
( ) Prazo de entrega
( )Preço
( ) Condições de Pagamento
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
A) F -V - F -V
B)V -V - F -V
C)V -V -V -V
D) F -V - F - F
E)V - F - F –V
Resolução:
V ) Qualidade do material.
A qualidade dos materiais é fundamental, pois materiais de baixa qualidade afetam negativamente a eficiência da produção, a qualidade do produto final e, consequentemente, a satisfação do cliente. Materiais de alta qualidade garantem maior durabilidade, menor necessidade de manutenção e podem melhorar a percepção do cliente sobre o produto ou serviço. Além disso, materiais de qualidade podem reduzir os custos a longo prazo, pois há menos
necessidade de substituições ou reparos frequentes.
(V ) Prazo de entrega.
O tempo de entrega dos materiais é essencial para manter o fluxo de produção contínuo e evitar interrupções que podem levar a atrasos na entrega de produtos ou serviços aos clientes. Atrasos na entrega podem causar paradas na produção, afetando os prazos de entrega dos produtos ou serviços aos clientes, o que pode resultar em perda de confiança e satisfação do cliente.
Uma gestão eficaz assegura que os materiais sejam entregues quando necessários, evitando excessos de estoque ou escassez.
(V) Preço
O custo dos materiais é um componente significativo do custo total de produção. Uma gestão eficaz busca obter
materiais a preços competitivos para manter o controle sobre os custos.
Conseguir materiais a preços competitivos sem comprometer a qualidade é essencial para manter a rentabilidade da organização. A gestão eficaz dos materiais busca equilibrar qualidade e custo, negociando preços favoráveis e avaliando o custo-benefício das opções de compra.
(V ) Condições de Pagamento
As condições de pagamento são importantes para a saúde financeira da organização. Termos favoráveis podem ajudar a manter um bom fluxo de caixa e reduzir o custo financeiro.
Termos de pagamento favoráveis, como prazos mais longos para pagamento ou descontos para pagamentos antecipados, podem aliviar a pressão sobre o fluxo de caixa da
empresa.
Isso permite que a organização gerencie melhor seus recursos financeiros, investindo em outras áreas críticas
ou mantendo uma reserva para contingências.
RESPOSTA: C.
- Banca: IBFC - Órgão: SEC- BA - 2023
SobreAdministração de Materiais, analise as afirmativas a seguir.
I. Administrar materiais é uma atividade que tomou um grande impulso a partir do momento em que a logística se
estendeu além das fronteiras das empresas, tendo como principal objetivo atender às necessidades e expectativas dos clientes.
II. A administração de materiais tem uma grande interface com os diversos setores da empresa, como área financeira, vendas, logística e informática.
III. Uma administração de materiais, por mais que bem estruturada, não permite a obtenção de vantagens competitivas.
Estão corretas as afirmativas:
A) I e II apenas
B) II e III apenas
C) I e III apena
D) I, II e II
E) III apenas
I. CERTA. A administração de materiais realmente ganhou grande impulso com a expansão da logística além das
fronteiras das empresas. A globalização dos mercados e a complexidade das cadeias de suprimentos aumentaram a
importância de gerenciar eficientemente os materiais.
O objetivo principal dessa evolução é atender às necessidades e expectativas dos clientes, garantindo a disponibilidade de produtos e serviços de forma eficiente e no tempo certo. O
tempo certo significa ter os materiais disponíveis exatamente quando são necessários, alinhando o fornecimento
com a demanda real. Isso evita tanto a escassez, que poderia interromper a produção ou atrasar a entrega ao cliente, quanto o excesso, que leva a custos de armazenamento desnecessários e potencial desperdício.
O tempo certo está intimamente ligado à eficiência da cadeia de suprimentos como um todo.
Isso inclui a coordenação com fornecedores, o planejamento de produção, a logística de distribuição e a gestão de estoques. Uma sincronização eficiente em toda a cadeia é fundamental para manter a pontualidade.
II. CERTA. A administração de materiais tem uma forte interface com vários setores da empresa. A interação com a área financeira é crucial para o gerenciamento de custos e orçamento.
A colaboração com vendas é importante para entender as demandas do mercado e planejar os estoques adequadamente. A logística é diretamente afetada pela
administração de materiais, pois lida com o armazenamento e transporte dos mesmos. A informática (ou TI) apoia com
sistemas de gestão de estoques e dados que facilitam o planejamento e a operação.
III. ERRADA. Esta afirmativa é falsa tendo em vista que uma administração de materiais bem estruturada pode, de fato, proporcionar vantagens competitivas significativas. Isso inclui redução de custos, melhoria na eficiência operacional, aumento da satisfação do cliente e melhoria na qualidade dos produtos ou serviços.
A capacidade de gerenciar
eficientemente os materiais pode diferenciar uma empresa no mercado, tornando-a mais ágil, responsiva às mudanças de demanda e eficiente em termos de custos.
RESPOSTA:A.
- Banca: FAU - Órgão: IF-PR - 2019
A administração de materiais é importante nas organizações, pois é responsável pelo fluxo de materiais a partir do fornecedor, passando pela produção até o consumidor.
Sobre Administração de Materiais é INCORRETO afirmar:
A) As necessidades dos clientes, tanto internos quanto externos, devem ser analisados para que a empresa avalie se
poderá atendê-la por meio da compra, em se tratando de produtos fornecidos por terceiros, ou de produção, no caso de produtos fabricados internamente pela empresa.
B) O recebimento dos produtos pedidos pode envolver diversas atividades, relativas a área fiscal e contábil, da
qualidade, de verificação de quantidades entregues e atividades necessárias ao registro dos materiais entregues nos sistemas de materiais da empresa.
C) O armazenamento de materiais é uma atividade especializada, e consiste em armazenar adequadamente os
materiais para que seja possível sua rápida recuperação e manutenção dos níveis de qualidade e para que a entrega seja facilitada.
D) A administração de materiais tem impacto direto na lucratividade da empresa e na qualidade dos produtos, havendo necessidade de uma gestão adequada, com o objetivo de reduzir estoques e manter o cliente satisfeito.
E) A logística de distribuição visa a entrega dos materiais no ponto certo, ao maior custo e no maior prazo, dispensando as questões relacionadas a qualidade.
Resolução:
A) CERTA: As necessidades dos clientes, internos e externos, devem ser analisadas para determinar se a empresa pode atendê-las por meio da compra de produtos de terceiros ou da produção interna. Isso é fundamental para garantir que a empresa possa fornecer os produtos ou serviços desejados no tempo certo, com a qualidade adequada e a um custo razoável. A análise correta das necessidades dos clientes é essencial para o planejamento eficiente da aquisição e produção de materiais.
B) CERTA: O recebimento dos produtos envolve várias atividades que abrangem áreas fiscais, contábeis, de qualidade e
logística. É necessário verificar a conformidade dos produtos recebidos com os pedidos, incluindo a qualidade,
quantidade e especificações. Também é importante o registro adequado dos materiais nos sistemas da empresa para
manter um controle eficiente do estoque e da contabilidade.
C) CERTA: O armazenamento de materiais é uma atividade especializada que requer atenção à preservação da
qualidade e eficiência na recuperação dos materiais quando necessário. Armazenar adequadamente os materiais evita danos, perdas e deterioração, além de facilitar o acesso rápido e eficiente quando esses materiais são necessários para a produção ou distribuição.
De acordo com Ballou (2006), a armazenagem:
“está relacionada com a administração do espaço para manter estoques. Sua antiga missão de guardar estoques era considerada como um custo a mais no negócio. Atualmente, a armazenagem está com uma nova função, que é a de gerenciar um fluxo físico e de informações.
Dentre os fatores que forma determinantes para essa mudança de visão, citam-se as exigências de qualidade e as reduções de desperdício”.
D) CERTA: A administração de materiais tem um impacto direto na lucratividade e na qualidade dos produtos de uma
empresa. Uma gestão adequada visa reduzir os custos associados ao estoque, minimizando o capital imobilizado em
estoques e assegurando que os materiais necessários estejam disponíveis para a produção ou venda, contribuindo assim para a satisfação do cliente.
Gurgel e Francischini (2017) definem administração de materiais como a:
“atividade que planeja, executa e controla, nas condições mais eficientes e econômicas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos a comprar até a entrega do produto terminado ao cliente”.
E) ERRADA: A logística de distribuição visa entregar os materiais NO LOCAL CORRETO, NO MENOR CUSTO E NO
MENOR PRAZO POSSÍVEL, MANTENDO SEMPRE A QUALIDADE. O objetivo é otimizar a cadeia de suprimentos
para ser mais eficiente, econômica e responsiva às necessidades do cliente. Afirmar que a logística visa ao maior custo e ao maior prazo, e ignora a qualidade, contradiz totalmente os objetivos da administração eficiente de materiais e da logística de distribuição.
RESPOSTA: E.
BALLOU, R. H.Gerenciamento da cadeia de suprimento/logística empresarial. 5.ed. PortoAlegre: Bookman, 2006.
GURGEL, Floriano do Amaral; FRANCISCHINI, Paulino G. Administração de materiais e do patrimônio. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2017.
- Banca: IBFC - Órgão:AFEAM - 2022
Uma boa administração de materiais permite obtenção de vantagens competitivas diretas.
Sobre elas, assinale-a alternativa incorreta.
A) Redução de custos
B) Fim do turn over de funcionários
C) Redução de investimento em estoques
D) Melhorias nas condições de compras mediante negociações com fornecedores
Resolução:
A) CERTA - Uma boa administração de materiais pode levar a uma redução significativa de custos. Isso é alcançado através de compras mais eficientes, redução de desperdícios, otimização de estoques, e melhor utilização dos recursos.
Estas medidas ajudam a diminuir os custos operacionais e podem aumentar a margem de lucro da empresa.
B) ERRADA - A administração de materiais não tem uma relação direta com o fim do turnover de funcionários.
O turnover (rotatividade de funcionários) é mais influenciado por fatores como satisfação no trabalho, gestão de recursos humanos, cultura organizacional e condições de trabalho. Embora uma boa gestão de materiais possa contribuir para um ambiente de trabalho mais eficiente e organizado, ela não é um fator determinante para o fim do turnover. De acordo com Chiavenato (2022),
“A rotatividade de pessoal (turnover) é o resultado da saída de colaboradores e a entrada de outros para substituí-los no trabalho”.
C) CERTA - Redução de Investimento em Estoques: Uma administração eficiente de materiais pode minimizar a necessidade de manter grandes volumes de estoque, permitindo que a empresa adote modelos como Just-in-Time (JIT).
Isso reduz o capital imobilizado em estoques, diminuindo os custos de armazenamento e risco de obsolescência.
D) CERTA - Melhorias nas Condições de Compras Mediante Negociações com Fornecedores: Uma gestão eficaz de materiais inclui a habilidade de negociar melhores termos e preços com fornecedores.
Isso pode ser alcançado através de compras em maior volume, contratos de longo prazo, ou melhor entendimento das necessidades da empresa, resultando em condições de compra mais vantajosas.
RESPOSTA: B.
CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel da gestão do talento humano. 5. ed. [3ª Reimp.] - São Paulo:
Atlas, 2022.
- Banca: CEBRASPE - Órgão: BACEN – 2013
No que se refere à administração de materiais, julgue os itens a seguir.
Qualidade do material, quantidade necessária, prazo de entrega, preço e condições de pagamento são pré-requisitos da administração de materiais para abastecer, continuamente, determinada empresa com material necessário para suas atividades.
Resolução:
A administração de materiais envolve uma série de decisões estratégicas e operacionais que visam garantir que a
empresa tenha sempre os materiais necessários, na qualidade certa, na quantidade adequada, entregues no prazo
certo, com o melhor preço e condições de pagamento favoráveis. Este equilíbrio ajuda a manter a operação contínua
e eficiente, ao mesmo tempo em que controla os custos e contribui para a rentabilidade geral da empresa. A qualidade
dos materiais adquiridos é fundamental. Materiais de baixa qualidade podem afetar a qualidade do produto final, a
eficiência da produção e até mesmo a reputação da empresa. A administração de materiais deve assegurar que os
materiais atendam às especificações necessárias e sejam consistentes em termos de qualidade. Determinar a
quantidade correta de material é um equilíbrio entre ter material suficiente para a produção e evitar o excesso que pode
levar a custos de armazenamento desnecessários ou obsolescência. Métodos como o Just-In-Time (JIT) são usados para
otimizar este aspecto, buscando manter o estoque no nível mínimo necessário para a operação. O tempo de entrega
dos materiais é crucial para evitar atrasos na produção. A administração de materiais deve garantir que os fornecedores
sejam capazes de entregar os materiais dentro dos prazos estabelecidos, além de gerenciar eficientemente os tempos
de transporte e os processos de recebimento. O custo é sempre uma consideração importante. Negociações eficazes e a busca por fornecedores com o melhor custo-benefício são essenciais para manter os custos de material sob controle.
Isso pode envolver a compra em grande escala ou a negociação de contratos de longo prazo para obter melhores
preços. As condições de pagamento devem ser gerenciadas para manter a saúde financeira da empresa. Isso pode
incluir negociação de prazos de pagamento com fornecedores, aproveitamento de descontos por pagamento antecipado ou a gestão de um fluxo de caixa que permita pagamentos pontuais sem afetar outras operações financeiras
da empresa.
RESPOSTA: CERTO.
- Banca: CEBRASPE - Órgão: CNPQ – 2011
Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência.
Resolução:
Uma das funções precípuas do administrador de materiais é MAXIMIZAR o uso dos recursos. Este conceito implica em usar os recursos disponíveis da maneira mais eficiente possível.
Na administração de materiais, isso significa garantir que cada recurso seja utilizado de forma a contribuir da melhor maneira para os objetivos da empresa.
Isso envolve não apenas materiais físicos, mas também recursos humanos, tecnológicos e financeiros.
Pense que ao maximizar o uso dos recursos se busca a minimização de desperdícios, pois esta ação garante que os recursos sejam usados eficientemente, sem gastos desnecessários ou perdas.
Isso se reflete em melhor aproveitamento dos materiais, redução de custos operacionais e maior sustentabilidade. Podemos, ainda, associar ao princípio da economicidade que traz a noção de que recursos devem ser utilizados de maneira econômica, visando a máxima eficácia com o mínimo de despesa possível.
Na administração de materiais, isso se traduz em estratégias que visam otimizar o ciclo de vida dos
materiais, desde a aquisição até o descarte, passando pelo armazenamento e distribuição.
RESPOSTA: ERRADO.
- Banca: CEBRASPE - Órgão: STM – 2011
A administração de materiais visa colocar os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa. São duas as funções da administração de materiais: programação e compras.
Resolução:
A descrição da administração de materiais está correta em termos de seu objetivo de assegurar a disponibilidade dos materiais necessários na quantidade, local e tempo certos para o processo produtivo.
No entanto, a afirmação de que as funções da administração de materiais se limitam a “programação e compras” é um tanto restritiva e não abrange a totalidade das funções essenciais nesta área.
Além dessas duas funções, existem outras igualmente importantes na administração de materiais:
Gestão de Estoque: Envolve a manutenção de níveis de estoque adequados, equilibrando o custo de manter o estoque com o risco de falta de material.
Armazenamento e Manuseio: Refere-se à forma como os materiais são armazenados e manuseados dentro
da empresa, garantindo a conservação e a disponibilidade eficiente dos mesmos.
Controle de Qualidade: Esta função assegura que os materiais adquiridos e utilizados atendam aos padrões
de qualidade necessários.
Distribuição Interna: Envolve a logística de distribuir os materiais dentro da empresa, da área de armazenamento para os locais de uso.
Gestão de Fornecedores: Abrange o desenvolvimento e a manutenção de relações com fornecedores, além
da avaliação e gestão do desempenho dos mesmos.
RESPOSTA: ERRADO.
- Banca: CESGRANRIO - Órgão: Petrobras – 2015
Uma empresa varejista está organizando sua área de materiais com o objetivo de aumentar sua produtividade e
fidelizar seus clientes.
Esse objetivo organizacional é convergente com o objetivo da administração de materiais, que é
A) adquirir insumos pelo menor preço, a despeito da qualidade do fornecimento, possibilitando maior competitividade.
B) maximizar as atividades de suprimento comprando maior quantidade de itens, aumentando a área de armazenamento e maximizando a utilização dos recursos
C) reduzir as despesas com pessoal, maximizar o giro de estoques, ter boa relação com os fornecedores e conseguir boa qualidade dos produtos oferecidos
D) otimizar os recursos financeiros, relacionando-se diretamente com o departamento financeiro, para estabelecer o plano orçamentário da empresa.
E) planejar e executar a programação de compras de acordo com a previsão de vendas, de tal forma que a produção
possa operar com ociosidade integrando, assim, as distintas áreas.
Resolução:
A. ERRADA. Esta abordagem pode ser prejudicial à longo prazo, pois a qualidade dos produtos é um fator fundamental na fidelização dos clientes. Priorizar apenas o menor preço pode comprometer a qualidade e, consequentemente, a
satisfação do cliente.
B. ERRADA. Aumentar a área de armazenamento e maximizar a utilização dos recursos pode levar a um excesso de estoque, o que não necessariamente se traduz em maior produtividade ou fidelização de clientes. Além disso, estoques
grandes podem gerar custos adicionais de manutenção. Estoque custa!!!
C. CERTA. O índice de rotatividade ou giro de estoques é o número de vezes que o estoque de determinado item de
material é renovado em determinado período. De acordo com Dias (2023),
“O giro do estoque, ou rotatividade, é uma relação existente entre o consumo anual e o estoque médio
do produto”.
Um alto índice de giro de estoque reflete uma gestão eficiente, pois indica que a empresa está conseguindo equilibrar
adequadamente a oferta e a demanda, mantendo um estoque enxuto e reduzindo custos de armazenagem, ao
mesmo tempo que atende rapidamente às necessidades dos clientes. Essa eficiência no manejo de estoques contribui para a otimização de recursos financeiros, minimiza desperdícios e excessos de inventário, e melhora a satisfação do cliente, alinhando-se perfeitamente com o objetivo organizacional de eficiência operacional e satisfação do cliente, que são fundamentais na administração de materiais. Assim, o giro de estoque atua como um indicador chave de
performance, refletindo a eficácia com que a organização gerencia seus recursos materiais e atende às demandas do mercado.
Estabelecer e manter um relacionamento positivo com fornecedores é crucial para a administração eficaz de materiais. Essas relações fortes garantem um fornecimento confiável e consistente, ajudam na negociação de melhores termos e preços, e facilitam a resolução rápida de problemas e desafios.
Além disso, fornecedores confiáveis são mais propensos a entender e se adaptar às necessidades específicas da empresa, oferecendo flexibilidade em tempos de mudanças de demanda ou fornecimento. A qualidade dos produtos oferecidos é diretamente impactada pela qualidade dos materiais recebidos dos fornecedores. Produtos de alta qualidade aumentam a satisfação do cliente e fortalecem a reputação da marca, dois objetivos organizacionais chave. Na administração de materiais, garantir que os materiais adquiridos atendam a padrões de qualidade rigorosos é essencial para assegurar a produção de bens ou serviços de alta qualidade. Isso não apenas atende às expectativas dos clientes, mas também reduz custos de retrabalho e desperdícios, melhorando a eficiência operacional. A redução de despesas com pessoal na administração de materiais pode trazer benefícios sob certas circunstâncias, principalmente relacionados à eficiência operacional e à
saúde financeira da empresa. Ao reduzir despesas com pessoal, a empresa pode ser incentivada a buscar formas mais
eficientes de operação, como a automação de processos ou a implementação de sistemas de gestão de materiais mais avançados. Isso pode levar a um aumento geral na eficiência. A redução de custos com pessoal pode aliviar a pressão financeira sobre a empresa, especialmente em tempos de crise econômica ou em mercados altamente competitivos. Isso pode ser crucial para a sustentabilidade do negócio a longo prazo.
D. ERRADA Embora a otimização de recursos financeiros e a coordenação com o departamento financeiro sejam
importantes, esta opção não aborda diretamente o aumento da produtividade ou a fidelização de clientes.
E. ERRADA. Esta abordagem é a mais alinhada com os objetivos da empresa varejista. Planejar e executar as compras
com base na previsão de vendas ajuda a garantir que os produtos certos estejam disponíveis na quantidade certa e no
momento certo, aumentando a produtividade e contribuindo para a satisfação e fidelização dos clientes.
RESPOSTA: C.
DIAS, MarcoAurélio P.Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. 7 ed. – Barueri [SP]:Atlas, 2023.
- Banca: CESGRANRIO - Órgão: Petrobras – 2010
A Administração de Materiais é definida como um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. Nesse contexto, a administração de materiais abrange a(s) seguinte(s) atividade(s):
A) controle de pessoal administrativo.
B) controle financeiro sobre os clientes.
C) propaganda e publicidade.
D) serviço de atendimento ao cliente.
E0 compras e armazenagem de materiais.
Resolução:
A) ERRADA. Embora o pessoal administrativo possa estar envolvido na administração de materiais, o controle direto
deste pessoal não é uma função típica da administração de materiais. A função apresentada na alternativa é função da
gestão de pessoas.
B) ERRADA. Esta atividade está mais relacionada à gestão financeira e ao departamento de vendas ou atendimento ao
cliente. Não é uma função central da administração de materiais.
C) ERRADA. Estas são atividades de marketing e comunicação. Não estão diretamente relacionadas à administração de
materiais, que é mais focada em logística e gestão de estoque.
D) ERRADA. Embora um bom sistema de administração de materiais possa impactar positivamente a satisfação do
cliente (por exemplo, garantindo a entrega rápida e precisa de produtos), o serviço direto de atendimento ao cliente é
uma função separada.
E) CERTA. A administração de materiais envolve, essencialmente, a gestão da aquisição (compras) e da manutenção
(armazenagem) dos materiais necessários para as operações da empresa. Essas atividades são fundamentais para
garantir que os materiais certos estejam disponíveis na quantidade certa, no local certo e no momento certo.
A função compras tem por objetivo a aquisição de materiais, componentes e serviços para suprir as necessidades da
organização e do seu sistema de produção nas quantidades certas, com celeridade e preço econômico. Assim, esta
função influencia diretamente nos estoques para que possam fornecer produtos dentro dos prazos e quantidades, bem
como no relacionamento com os fornecedores.
De acordo com Gonçalves (2020),
“A gestão de compras objetiva efetuar aquisições demandadas pelos diversos órgãos componentes
da empresa, bem como atender às solicitações da área gestora de estoques”.
Armazenagem são partes integrantes do conjunto de atividades logísticas. O objetivo primordial do armazenamento é
utilizar o espaço nas três dimensões de forma a maximizar ouso destes espaços da maneira mais eficiente possível.
Segundo Pozo (2010),
“Armazenagem é o processo que envolve administração dos espaços necessários para manter os materiais estocados”.
RESPOSTA: E.
GONÇALVES, Paulo Sérgio. Administração de materiais. Paulo Sérgio Gonçalves. 6. ed., rev. e atual. – São Paulo: Atlas,
2020.
POZO, Hamilton. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: Uma Abordagem Logística. São Paulo: Atlas,
2010.
- Banca: CESGRANRIO - Órgão: Petrobras – 2008
Analise as afirmativas a seguir, sobre os diferentes tipos de recursos em uma empresa.
I - Recursos materiais são os que envolvem insumos diretamente relacionados com a atividade administrativa.
II - Recursos de capital são utilizados na geração de novos produtos ou serviços, como máquinas, instalações e
equipamentos.
III - Recursos precisam ser administrados para que, no conjunto, ajudem a produzir algo para a sociedade.
IV- Recursos são conjuntos de riquezas, administrados pela área operacional, que podem ser exploradas
economicamente pela organização.
V - Recursos patrimoniais são os que a organização utiliza na consecução de seu objetivo social, sendo adquiridos
esporadicamente.
São corretas SOMENTE as afirmativas
A) I, II e IV
B) I, III e IV
C) II, III e IV
D) II, III eV
E) II, IV eV
Resolução:
I – ERRADA. Os recursos materiais referem-se a todos os insumos físicos necessários para as operações de uma
empresa, não apenas aqueles relacionados com a atividade administrativa. Isso inclui matérias-primas, produtos
acabados, máquinas e equipamentos.
De acordo comViana (2017),
“Recursos materiais englobam os aspectos materiais e físicos que a empresa utiliza para produzir”.
II – CERTA. Recursos de capital são aqueles que a empresa utiliza para gerar receita e incluem ativos físicos como
máquinas, instalações e equipamentos. Recursos de capital, também conhecidos como ativos fixos ou de longo prazo,
são fundamentais no funcionamento de uma empresa e desempenham um papel crucial na sua capacidade de gerar
receita. Estes recursos são ativos tangíveis que a empresa utiliza na sua produção ou nas suas operações diárias. Isso
inclui máquinas, que são essenciais para a fabricação de produtos; instalações, como fábricas, escritórios e armazéns,
que fornecem o espaço necessário para a realização das operações da empresa; e equipamentos, que podem variar
desde ferramentas manuais até sistemas deTI avançados.
III - CERTA. Recursos em uma organização são elementos essenciais que permitem que ela alcance seus objetivos e
metas estabelecidos. Eles são a base sobre a qual o desempenho organizacional é construído e otimizado. A
administração eficiente dos recursos (materiais, humanos, financeiros, etc.) é essencial para que a empresa funcione de
maneira eficaz e contribua para a sociedade, seja através de produtos, serviços ou inovações. Uma gestão eficaz desses
recursos não beneficia apenas a empresa, mas também a sociedade como um todo. Empresas que utilizam seus
recursos de forma responsável e sustentável podem produzir bens e serviços de alta qualidade, gerar empregos,
promover o desenvolvimento econômico e social, e contribuir para a inovação e o progresso tecnológico. A capacidade
de uma empresa de inovar e se manter competitiva no mercado está intrinsecamente ligada à forma como ela
gerencia seus recursos. Empresas que investem adequadamente em pesquisa e desenvolvimento, que treinam e
mantêm seus funcionários engajados, e que utilizam seus recursos financeiros e materiais de forma inteligente, têm
maior capacidade de inovar e liderar em seus mercados.
IV- ERRADA. Recursos são, de fato, conjuntos de riquezas que podem ser explorados economicamente. No entanto, a
gestão desses recursos não é exclusiva da área operacional; ela envolve diversas áreas da empresa, incluindo
financeira, administrativa, de recursos humanos, entre outras.
V - CERTA. Recursos patrimoniais geralmente se referem a ativos de longo prazo, como propriedades, prédios e
equipamentos. Eles são utilizados pela organização para alcançar seus objetivos, mas a frequência de aquisição desses
recursos pode variar consideravelmente dependendo da natureza e das necessidades da organização.
RESPOSTA: D.
VIANA,João José.Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo:Atlas, 2017.
- Banca: FGV - Órgão:AL-MA – 2023
Recursos materiais são os componentes que uma organização emprega nas suas operações do dia a dia, na elaboração do seu produto final ou na execução do seu objeto social.
Assinale a opção que representa o início da sequência de operações da Administração dos Recursos Materiais.
A)Acondicionamento do bem.
B) Compra do bem.
C) Recebimento do bem.
D)Transporte interno do bem
E) Identificação do fornecedor.
Resolução:
A. ERRADA. Esta etapa ocorre após a aquisição e recebimento do bem, portanto não é o início da sequência de
operações.
B. ERRADA. Embora a compra seja uma etapa crucial, ela ocorre após a identificação do fornecedor adequado.
Portanto, não é a primeira etapa.
C. ERRADA. O recebimento acontece após a compra e a entrega do bem pela parte do fornecedor, logo, não é o início
da sequência.
D. ERRADA. Este processo é posterior à compra e ao recebimento do bem, portanto também não é a primeira etapa.
E. CORRETA. Esta é a etapa inicial na sequência de operações da administração dos recursos materiais. Antes de comprar um bem, a empresa deve identificar e selecionar fornecedores adequados que possam atender às suas necessidades em termos de qualidade, custo, confiabilidade e outros critérios relevantes.
Segundo Martins (2006),
“A administração dos recursos materiais engloba a sequência de operações que TEM SEU INÍCIO NA IDENTIFICAÇÃO DO FORNECEDOR, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final”.
RESPOSTA: E.
MARTINS, PetrônioG.Administração de materiais e recursos patrimoniais. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2006.
- Banca: FCC - Órgão:TRE-RR – 2015
As funções da Administração de Materiais são consideradas como a
A) estrutura de um sistema para solucionar problemas por meio do uso de um conjunto específico de técnicas, um corpo de conhecimento e pessoas especializadas.
B) atividade que planeja as compras empresariais.
C) atividade que executa a entrega do produto ao cliente final.
D) sequência estruturada de atividades que, por meio de ações físicas, comportamentais e/ou informações, permitem a agregação de valor a uma ou mais entradas, transformando-as em uma ou mais saídas.
E) sequência de operações que se inicia na identificação do fornecedor, na compra do bem, seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, seu transporte durante o processo produtivo/uso, na armazenagem como produto acabado e na sua distribuição ao consumidor final.
Resolução:
A. ERRADA. A alternativa aborda um conceito amplo e pode se aplicar a muitos campos, não sendo específica o
suficiente para aAdministração de Materiais.
B. ERRADA. A administração de compras é um segmento essencial da administração de materiais ou suprimentos e tem como objetivo suprir as necessidades de materiais e serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, além de verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar o armazenamento.
São objetivos da função compras:
Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos demandados pelos clientes
internos; Comprar com qualidade, celeridade e ao preço econômico;
Manter o cadastro de fornecedores que garanta o fluxo de materiais;
Planejar as compras; Manter a relação próxima com as áreas internas da organização; Manter um bom relacionamento com os fornecedores;
Criar ferramentas que permitam um efetivo controle do processo de compras.
Embora o planejamento de compras seja uma parte importante da Administração de Materiais, esta descrição é muito limitada e não abrange todas as suas funções.
C. ERRADA. A entrega do produto é apenas o resultado final de um conjunto complexo de atividades na Administração de Materiais, não representando a totalidade das suas funções.
D. ERRADA. Aspectos comportamentais? A Administração de Materiais, em sua essência, trata da gestão eficiente de
recursos físicos – como insumos, estoques, equipamentos – e das operações logísticas associadas a esses recursos, como aquisição, armazenagem, transporte e distribuição. O foco principal está nos aspectos tangíveis e operacionais da gestão desses recursos materiais. Quando falamos de “aspectos comportamentais”, normalmente nos referimos a elementos relacionados à gestão de pessoas, como liderança, comunicação, motivação, dinâmica de equipe, entre outros.
Embora esses aspectos sejam cruciais para a administração de uma empresa de maneira geral, eles não são especificamente parte da Administração de Materiais no sentido técnico.
Na Administração de Materiais, as preocupações são predominantemente práticas e focadas em eficiência, custo, qualidade e tempo. Claro, os profissionais envolvidos nessas operações necessitam de habilidades interpessoais e de gestão, mas isso é parte da gestão de pessoas, e não o foco principal daAdministração de Materiais.
E. CERTA. A alternativa descreve a Administração de Materiais como uma “sequência de operações que se inicia na identificação do fornecedor, na compra do bem, seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, seu transporte durante o processo produtivo/uso, na armazenagem como produto acabado e na sua distribuição ao consumidor final”.Vamos detalhar cada etapa:
Identificação do Fornecedor: Este é o primeiro passo na cadeia de suprimentos. Envolve a pesquisa e
seleção de fornecedores que podem oferecer os materiais necessários com a qualidade desejada, ao custo
adequado e dentro do prazo necessário. Esta etapa é crucial para garantir que a empresa tenha um
fornecimento confiável e eficiente.
Compra do Bem: Após identificar os fornecedores adequados, a empresa procede com a compra dos bens.
Esta etapa envolve negociações, definição de termos de contrato, e a formalização do pedido de compra.
Recebimento do Bem: Uma vez que os bens são entregues pelo fornecedor, eles precisam ser recebidos e
inspecionados. Este processo verifica se os materiais entregues estão de acordo com o pedido e se atendem
aos padrões de qualidade.
Transporte Interno e Acondicionamento: Após o recebimento, os materiais são transportados internamente para o local de armazenamento ou uso. O acondicionamento adequado é importante para proteger os materiais durante o transporte e o armazenamento.
Transporte Durante o Processo Produtivo/Uso: Dentro da empresa, os materiais podem necessitar ser
movimentados várias vezes, como parte do processo produtivo. Isso inclui o transporte de matérias-primas
para as linhas de produção e de produtos semiacabados entre diferentes etapas de produção.
Armazenagem como Produto Acabado: Após a conclusão do processo produtivo, o produto acabado é
armazenado de maneira apropriada até que seja necessário para distribuição.
Distribuição ao Consumidor Final: Esta é a fase final, onde o produto acabado é enviado para os clientes ou
pontos de venda. Inclui a logística de entrega e, em alguns casos, a instalação ou configuração do produto
para o cliente.
RESPOSTA: E
- Banca: FCC - Órgão: MPE-MA – 2013
A respeito dos conceitos de recursos materiais e recursos patrimoniais é correto afirmar que
A) uma instalação é um recurso material.
B) o conjunto de bens, valores e direitos de uma pessoa jurídica compõe sua matriz de recursos materiais.
C) produtos em processo são materiais, ao passo que produtos acabados são bens patrimoniais.
D) a administração de recursos materiais engloba a sequência de operações que se inicia com a identificação do fornecedor e termina com a distribuição do produto acabado ao consumidor final, passando pela compra da matéria-prima, seu transporte e armazenagem.
E) a administração de recursos patrimoniais trata da sequência de operações que, diferentemente da administração de recursos materiais, não se inicia pela identificação do fornecedor, ou pela compra de um bem, mas preocupa-se com sua conservação, manutenção e, eventual, alienação.
Resolução:
A) ERRADA.Vimos no começo da aula que recurso material é qualquer bem que seja utilizado nos processos produtivos
organizacionais, certo? As instalações são recursos patrimoniais pelo caráter permanente e valor financeiro associado a
elas.
De acordo comViana (2017),
“Recursos materiais englobam os aspectos materiais e físicos que a empresa utiliza para produzir”.
Assim,
B) ERRADA. Recursos patrimoniais em uma organização referem-se ao conjunto de bens, direitos e obrigações que
compõem o patrimônio da empresa. Bens, valores e direitos são componentes dos recursos patrimoniais, não dos
recursos materiais.
Bens Tangíveis: Estes incluem propriedades físicas como edifícios, terrenos, veículos, equipamentos, móveis
e outros ativos fixos. Estes bens são essenciais para as operações diárias da empresa e também podem
representar um investimento a longo prazo.
Bens Intangíveis: São ativos não físicos, como marcas registradas, patentes, direitos autorais, goodwill e
software. Embora não sejam tangíveis, esses ativos possuem valor significativo e contribuem para a força
competitiva e a sustentabilidade da empresa.
Direitos: Incluem itens como recebíveis, contratos, licenças e seguros. Estes representam o direito da
empresa de receber dinheiro ou benefícios de outras entidades.
Obrigações: Referem-se às dívidas e outras responsabilidades financeiras da empresa. Isso inclui
empréstimos, hipotecas, contas a pagar e outros passivos.
C) ERRADA. Tanto produtos em processo quanto produtos acabados são considerados recursos materiais, pois ambos
são tangíveis e estão diretamente ligados à operação de produção da empresa.
D) CERTA. Ela descreve bem o escopo da administração de recursos materiais, abrangendo o ciclo completo desde a
aquisição de matérias-primas até a entrega de produtos acabados.
A administração de materiais é um aspecto essencial da gestão organizacional que envolve o planejamento,
organização, direção, controle e coordenação de todas as atividades relacionadas com os materiais e recursos utilizados
pela organização. Essa função é essencial para garantir que os materiais certos estejam disponíveis na quantidade
certa, no lugar certo e no momento certo, tudo isso de maneira custo-efetiva.
De acordo com Martins (2006),
“A administração dos recursos materiais engloba a sequência de operações que tem seu início na
identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e
acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como
produto acabado e, final- mente, em sua distribuição ao consumidor final”.
E) ERRADA. A alternativa está incorreta de acordo com a citação abaixo. A citação sugere que, assim como a
administração de recursos materiais, a administração de recursos patrimoniais também começa com a identificação do
fornecedor e a aquisição do bem. Portanto, a distinção feita na opção E entre os processos de administração de recursos
materiais e patrimoniais não é precisa. Ambos os processos envolvem etapas similares de identificação de fornecedores
e aquisição de bens, seguidas pela gestão desses bens, que inclui conservação, manutenção e, potencialmente,
alienação.
Segundo Martins (2006), “A administração de recursos patrimoniais trata da sequência de operações que, ASSIM COMO A
ADMINISTRAÇÃO DOS RECURSOS MATERIAIS, tem início na identificação do fornecedor, passando
pela compra e recebimento do bem, para de- pois lidar com sua conservação, manutenção ou, quando
for o caso, alienação”.
RESPOSTA: D.
