Multirespuesta, Microsoft, Acces 2010 (opositas tema 25) Flashcards

1
Q

Señale la respuesta correcta en relación con los índices del Access 2010:

a. Puede crear índices que estén basados en un solo campo.
b. Puede crear índices que estén basados en varios campos.
c. Después de que Access obtenga la ubicación del índice, se pueden recuperar los datos pasando directamente a la ubicación correcta.
d. Todas las respuestas anteriores son correctas.

A

d. Todas las respuestas anteriores son correctas.

¿Qué es un índice?

Puede usar un índice para ayudar a Access a buscar y ordenar los registros más rápidamente. Un índice almacena la ubicación de los registros basándose en el campo o campos que elija indizar. Después de que Access obtenga la ubicación del índice, se pueden recuperar los datos pasando directamente a la ubicación correcta. De esta forma, el uso de un índice puede ser considerablemente más rápido que examinar todos los registros para encontrar los datos.

Puede crear índices que estén basados en un solo campo o en varios campos. Seguramente querrá indizar los campos en los que realiza búsquedas con frecuencia, los campos que ordena y los campos que combina con campos de otras tablas en consultas de varias tablas. Los índices pueden acelerar las búsquedas y las consultas, pero pueden ralentizar el rendimiento al agregar o actualizar los datos. Al escribir datos en una tabla que contiene uno o varios campos indizados, Access debe actualizar los índices cada vez que se agrega o cambia un registro. Agregar registros mediante una consulta de datos anexados o anexando registros importados también es probable que sea más lento si la tabla de destino contiene índices

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2
Q

El tipo de datos de Access ‘MEMO’ utilizado para el texto enriquecido de longitud mayor a 255 caracteres, tendrá un tamaño de hasta:

a. 1 gigabyte de caracteres
b. 1 gigabyte de almacenamiento
c. 2 gigabytes de caracteres
d. A y B son correctas

A

a. 1 gigabyte de caracteres

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3
Q

Señale la respuesta correcta, ¿cuál de los siguientes elementos se considera un tipo de dato en el programa Access 2010?

a. Hipervínculo.
b. Memo.
c. Objeto OLE.
d. Todos son tipos de datos de Access 2010.

A

d. Todos son tipos de datos de Access 2010.

Tipos de datos:

Los diferentes tipos de datos de Access 2010 son:

Texto
Memo
Número
Fecha/Hora
Moneda
Autonumérico
Sí/No
Objeto OLE
Hipervínculo
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4
Q

¿En qué pestaña de la cinta de opciones de Access 2010 encontramos la opción “Asistente para formularios”?

a. Herramientas de base de datos.
b. Datos externos.
c. Crear.
d. Archivo.

A

c. Crear.

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5
Q

Dentro de Access 2010, ¿cuál es la barra que contiene las opciones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar?

a. La barra de herramientas.
b. La barra de acceso rápido.
c. La barra de estado.
d. La barra de título.

A

d. La barra de título.

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6
Q

Los formularios en el Access 2010 se usan para una cómoda gestión de los datos, pudiendo ser usados:

a. Con registros.
b. Con tablas.
c. Con consultas.
d. Las respuestas B y C son correctas.

A

d. Las respuestas B y C son correctas.

Los formularios se usan para una cómoda gestión de los datos (inserción, modificación y eliminación), pudiendose ser usados tanto con tablas como con consultas.

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7
Q

En una tabla de Access 2010 ¿cuál es el valor máximo de caracteres del campo Memo?

a. 5.535 caracteres.
b. 25.535 caracteres.
c. 15.535 caracteres.
d. 65.535 caracteres.

A

d. 65.535 caracteres.

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8
Q

¿Cuál de los siguientes elementos no forma parte de la cinta de opciones de Access 2010?

a. Crear.
b. Herramientas de base de datos.
c. Vista.
d. Datos externos.

A

Vista

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9
Q

Entre dos tablas de base de datos relacional pueden haber tres tipos de relaciones:

a. De clave principal, de clave externa y de clave mixta.
b. Primarias, secundarias y terciarias.
c. Directas, indirectas y retroactivas.
d. De uno a uno, uno a varios y varios a varios.

A

d. De uno a uno, uno a varios y varios a varios.

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10
Q

¿Cómo se denomina a la colección de comandos que se ven en la ficha “Archivo” de la cinta de opciones de Access 2010?

a. Elementos de Aplicación.
b. Vista Backstage.
c. Comando General.
d. SharePoint View.

A

b. Vista Backstage.

Los tres componentes principales de la interfaz de usuario de Access 2010 son:

Cinta de opciones es la cinta de fichas a lo largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos.

Vista Backstage es la colección de comandos que se ven en la ficha Archivo de la cinta.

Panel de navegación es el panel en el lado izquierdo de la ventana del programa de Access que le permite trabajar con objetos de base de datos. El panel de navegación reemplazó la ventana Base de datos en Access 2007.

Estos tres elementos proporcionan el entorno en el que crear y usar bases de datos.

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11
Q

Al campo o conjunto de campos que identifican de forma inequívoca cada registro de una tabla de Access 2010 se le denomina:

a. Dominio foráneo.
b. Clave principal.
c. Dominio principal.
d. Clave foránea.

A

b. Clave principal.

Una clave principal es un campo o conjunto de campos que identifican de forma inequívoca cada registro de una tabla de Access 2010 . Así, si por ejemplo hay un cliente con el código 10, no podrá haber otro con el mismo código.

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12
Q

En Access 2010, ¿cuál de los siguientes símbolos usados para crear máscaras de entrada convierte todos los caracteres que le siguen a minúscula?

a. <
b. #
c. ¿
d. >

A

a. <

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13
Q

En el Access 2010, ¿cómo se denomina al panel en el lado izquierdo de la ventana del programa que permite trabajar con objetos de base de datos?

a. Minibarra de herramientas.
b. Cinta de opciones.
c. Barra de herramientas.
d. Panel de navegación.

A

d. Panel de navegación.

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14
Q

La vista diseño es la que nos permite definir un informe en el programa Access. El área de diseño consta normalmente de cinco secciones, seleccione la incorrecta:

a. Pie de informe.
b. Detalles.
c. Título.
d. Pie de página.

A

c. Título.

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15
Q

En Access 2010 las consultas que nos permiten operar sobre los datos seleccionados se denominan:

a. Consultas de opción.
b. Consultas de elección.
c. Consultas de acción.
d. Consultas de selección.

A

c. Consultas de acción.

Hay dos tipos de consultas en Access 2010: consultas de selección y consultas de acción. Las consultas de selección nos permiten seleccionar un conjunto de datos, mientras que con las consultas de acción podemos además operar sobre los datos seleccionados

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16
Q

Señale cuál es el motor interno de una base de datos Access 2010:

a. DAO
b. ACE
c. SGDB
d. ADO

A

b. ACE

17
Q

¿Cuál es por defecto la extensión de las bases de datos creadas por Access 2010?

a. .accdb
b. .mdb
c. .docx
d. Ninguna respuesta es correcta

A

a. .accdb

18
Q

En el Access 2010 desde el icono Ver de la cinta de opciones podemos cambiar entre las posibles vistas de una tabla, señale cuál de las siguientes vistas no es propia del Access 2010:

a. Vista Tabla de Datos.
b. Vista Tabla dinámica.
c. Vista Diseño.
d. Vista Gráfico dinámico.

A

a. Vista Tabla de Datos.

19
Q

En Access 2010, señale cuál de las siguientes opciones es correcta en una máscara de entrada obligada para el nombre PEDRO:

a. #####.
b. LLLLL.
c. ?????.
d. 00000.

A

b. LLLLL.

20
Q

Señale la opción correcta acerca de los TRIGGERS o disparadores en Access 2010:

a. No existen.
b. Actúan solo sobre las tablas.
c. Actúan sobre tablas y consultas.
d. Actúan sobre las consultas.

A

a. No existen.

21
Q

En una tabla de Access 2010 ¿cuál es el valor máximo de caracteres de los campos Texto?

a. 140
b. 255.
c. 612.
d. 381.

A

b. 255.

22
Q

En Access 2010 las relaciones entre tablas de una base de datos son usadas para mantener una integridad en los datos denominada:

a. Integridad principal.
b. Integridad relacional.
c. Integridad referencial
d. Integridad registral.

A

c. Integridad referencial

23
Q

Señale la respuesta correcta en relación con el funcionamiento de Access 2010:

a. La extensión . ACDB es la misma que la empleada en Office 2007, por lo que no presenta problemas de compatibilidad
b. La extensión de un nueva base de datos creada en Access será .ACDB
c. Para crear una nueva base de datos debemos seleccionar la opción Nuevo de la pestaña Inicio
d. Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar

A

d. Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar

Access 2010

Para crear una nueva base de datos debemos:

Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo. (…)

Al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista. (…)

Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.

24
Q

Al crear una máscara de entrada en Access 2010, los caracteres que estén entre comillas dobles se mostrarán:

a. En Mayúscula.
b. En cursiva.
c. Literalmente.
d. En negrita.

A

c. Literalmente.

25
Q

En referencia a bases de datos, al sistema por el cual el campo clave de una tabla pasa a formar parte de la clave de otra, estando ambas relacionadas, se le conoce como:

a. División de clave.
b. Extensión de clave.
c. Propagación de clave.
d. Ponderación de clave.

A

c. Propagación de clave.

Para llevar a cabo una propagación de clave, tenemos que propagar la clave principal de la entidad del lado N (en nuestro caso DEPARTAMENTO) hacia la entidad del lado 1, es decir, crear una clave externa en nuestra tabla EMPLEADO creando un campo DEPARTAMENTO en nuestra tabla EMPLEADO:

26
Q

¿Qué es una clave foránea en Access 2010?

a. Es un tipo de referencia entre campos de diferentes tablas.
b. Es un tipo de referencia a otra base de datos Access.
c. Es un campo o conjunto de campos que proporciona un identificados exclusivo a una fila de una tabla.
d. Es un campo a cumplimentar necesariamente para poder abrir la base de datos.

A

a. Es un tipo de referencia entre campos de diferentes tablas.

27
Q

Para relacionar dos tablas en Access 2010, ¿cómo tendrán que ser los campos relacionados?

a. Ambos campos serán numéricos.
b. Con el mismo nombre.
c. Tendrán el mismo tipo de datos.
d. Ambos serán clave principal.

A

c. Tendrán el mismo tipo de datos.

28
Q

En Access, puede mostrar formato enriquecido (como por ejemplo, negrita y subrayado):

a. Sólo el texto largo
b. Tanto el texto corto como el largo
c. Sólo el texto corto
d. Ni el texto corto ni el largo

A

a. Sólo el texto largo

Texto largo En los archivos .accdb, el campo Texto largo funciona igual que el campo Memo antiguo. Es decir, puede contener hasta un gigabyte de texto, aunque los controles de formularios e informes solo pueden mostrar los primeros 64.000 caracteres. Los campos Texto largo se pueden configurar para que muestren texto enriquecido, que incluye formatos como negrita y subrayado.

Texto corto En los archivos .accdb, el campo de Texto corto funciona como el campo Texto de versiones anteriores. Almacena hasta 255 caracteres.

29
Q

En Access, ¿qué se considera ‘texto corto’?

a. Aquel que almacena un mínimo de 225 caracteres
b. Aquel que almacena hasta un máximo de 255 caracteres
c. Aquel que almacena hasta un máximo de 225 caracteres
d. Aquel que almacena hasta un máximo de 155 caracteres

A

b. Aquel que almacena hasta un máximo de 255 caracteres

30
Q

Señale qué elemento debe de rodear a una fecha cuando se introduce en el generador de expresiones de Access 2010:

a. *
b. #
c. Comilla simple
d. Comilla doble

A

b. #

31
Q

En Access 2010, ¿cuál de los siguientes símbolos hace que la máscara de entrada se rellene de izquierda a derecha y no de derecha a izquierda?

a. /
b. !
c. =
d. ?

A

b. !

32
Q

¿Cómo se denominan los principales tipos de consultas que podemos realizar en Access 2010?

a. Consultas de nueva creación, de modificación y eliminación.
b. Consultas de selección y de acción.
c. Consultas de relación, evaluación y actualización.
d. Consultas de opción y de seguimiento.

A

b. Consultas de selección y de acción.

Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

33
Q

¿Desde qué pestaña de Access 2010 podemos acceder a Importaciones guardadas?

a. Datos externos.
b. Crear.
c. Archivo.
d. Herramientas de base de datos.

A

a. Datos externos.

34
Q

Señale el tipo de dato necesario en Access 2010 para almacenar 3000 caracteres:

a. Carácter.
b. Texto.
c. Memo.
d. Access 2010 no permite almacenar tipos de datos de más de 2500 caracteres.

A

c. Memo.

35
Q

¿En qué consiste la opción compactar y reparar la Base de Datos en Access 2010?

a. Eliminar las tablas inútiles.
b. Corrige las redundancias producidas en las tablas.
c. Corrige errores por fragmentación en la estructura o daño en el archivo.
d. Elimina consultas muy lentas.

A

c. Corrige errores por fragmentación en la estructura o daño en el archivo.

Los archivos de base de datos pueden dañarse

En circunstancias específicas, un archivo de base de datos se puede dañar. Si un archivo de base de datos se comparte por la red y varios usuarios trabajan directamente con el archivo al mismo tiempo, ese archivo tiene un pequeño riesgo de quedar dañado. El riesgo de daños es parcialmente mayor si los usuarios editan datos con frecuencia en campos de memorando y este riesgo aumenta con el paso del tiempo. Puede mitigar el riesgo si usa el comando Compactar y reparar base de datos.

36
Q

Señale la respuesta correcta en relación con la clave principal en Access 2010:

a. No es necesario asignar una clave principal antes de guardar la tabla, pero sí recomendable.
b. Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.
c. No podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.
d. Podemos definir más de una clave principal.

A

a. No es necesario asignar una clave principal antes de guardar la tabla, pero sí recomendable.

37
Q

Los informes creados en el programa Access 2010 se dividen en tres partes, señale cual de las siguientes no es una de esas partes:

a. Descripción de página.
b. Pie de página.
c. Detalle.
d. Encabezado de página.

A

a. Descripción de página.

Las tres partes son:

Pie de página.
Detalle.
Encabezado de página.

38
Q

Señale la opción a la que se aplica el tipo de datos CURRENCY en Access 2010:

a. Hipervínculos.
b. Valores de texto y valores moneda.
c. Valores de texto.
d. Valores moneda y datos numéricos de hasta 4 decimales.

A

d. Valores moneda y datos numéricos de hasta 4 decimales.

39
Q

Si quiero incluir una imagen como archivo adjunto en Access, ¿qué tamaño máximo podrá tener?

a. Hasta 1 GB
b. Hasta unos 2 GB
c. Hasta unos 500 MB
d. Hasta unos 3 GB

A

b. Hasta unos 2 GB