Métodos de arquivamento

Question 1

No método geográfico as cidades de um mesmo estado ou país sempre são postas em ordem alfabética.
Certo
Errado

Answer 1

Certo. Errei por pensar que as capitais ficariam em primeiro independente da ordem.

Question 2

No método geográfico, as capitais devem aparecer sempre no início da lista, isto porque elas são mais procuradas e possuem uma maior quantidade de documentos.
Certo
Errado

Answer 2

Errado. Errei por pensar que as capitais ficariam em primeiro independente da ordem.

Question 3

Os métodos por assuntos são mais aconselhados para casos de grande volume de documentos e de assuntos variados.
Certo
Errado

Answer 3

Certo

Question 4

A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimento da natureza dos documentos a serem classificados e a estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes, as quais são:

Answer 4

Básicos e padronizados.

Básicos: referem-se aos métodos de arquivamento mais fundamentais, que podem incluir métodos alfabéticos, numéricos, geográficos, entre outros.

Padronizados: referem-se a métodos que seguem normas e padrões específicos, muitas vezes resultantes de regulamentações ou melhores práticas organizacionais.