Menslike Hulpbron Funksie Flashcards

1
Q

Betekenis van werwing

A
  • Proses wat deur ondernemings gebruik word om vakatures in die onderneming te identifiseer en geskikte kandidate te lok.
  • Besighede kan kies om interne of eksterne metode van werwing te gebruik afhangend van die vereistes van die vakatures
  • Begin met die proses om aktief kandidate vir vakatures te soek tot die suksesvolle integrasie van kandidaat in die besigheid.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Werwingprosedure

A
  • Die MHB moet die posontleding voorberei wa t posbeskrywing en posspesifikasie insluit.
  • MHB moet posontleding aandui om geskikte kandidate te lok.
  • Kies die metode van werwing (Interne/Eksterne) om die geskikte kandidate te teiken.
  • Indien eksterne werwing gekies word, moet n werwingsbron gekies word, bv. werwingsagentskappe
  • Vakatures kan interne geadverteer word via interne e-pos.
  • Eksterne werwing moet oorweeg word indien interne werwing on suksesvol is.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Betekenis van posontleding

A
  • n hulpmiddel wat deur menslikehulpbronfunksie gebruik word om inligting oor die besigheid se arbeidsmag te bekom sodat hulle en te ontleed in die regte pos kan plaas.
  • Bestaan uit posbeskrywing en posspesifikasie.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Verskille tussen:

Posbeskrywing

A
  • Beskryf pligte van ‘n spesifieke werk
  • Geskrewe beskrywing van die werk en sy vereistes.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Werwingsmetodes

Interne Werwing:

A
  • Proses om potensiële kandidate vir seker beskikbare poste van binne die besigheid te kry
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Verskille tussen:

Posspesifikasie

A
  • Beskryf die minimum aanvaarbare kwalifikasies vir die werk.
  • ‘n Geskrewe beskrywing van kwalifikasies vir die werk
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Interne Werwing: Bronne:

A
  • Interne e-posse
  • Word of Mouth
  • Omsendbriewe
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Interne Werwing Impak: Positief

A
  • Werwingsproses is vinniger duur as die kandidate aan die besigheid bekend is.
  • Huidige werknemers verstaan die bedrywighede van die onderneming
  • Die besigheid ken die persoonlikheid, sterk- en swakpunte van die kandidaat.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Interne Werwing Impak: Negatief

A
  • Huidige werknemers mag nie nuwe idees in die besigheid bring nie.
  • Werknemers wat nie bevorder word nie, kan gedemotiveerd voel, wat produktiwiteit verminder.
  • Die aantal aansoekers om uit te kies is beperk tot slegs huidige personeel.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Eksterne werwing.
Bronne

A
  • Werwingsagentstappe
  • Reklameborde
  • Gedrukte media bv koerante.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Werwingsmetodes
Eksterne werwing.

A

Die gebruik van eksterne bronne om vakatures buite die besigheid te adverteer.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Eksterne werwing.
Impak: Positief

A
  • Nuwe kandidate bring nuwe idees in die besigheid.
  • Groter poel kandidate om uit te kies.
  • Dit kan help om regstellende aksies en BBSEB teikens te bereik.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Eksterne werwing.
Impak Negatief

A
  • Inligting oor CV’s is dalk nie betroubaar nie.
  • Nie-gestikte kandidate kan die keuringsproses vertraag.
  • Nuwe kandidate neem gewoonlik langer om by die nuwe werksomgewing aan te pas
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Keuringsprosedure

A
  • Ontvang dokumentasie en sorteer dit volgens die kriteria van die pos.
  • Evalueer CV’s en stel ‘n kortlys op.
  • Gaan inligting op CV’s na en maak kontak met verwysings.
  • Toets kandidate wat vir senior posisies aansoek gedoen het
  • Voer onderhoude met kandidate op die kortlys.
  • n Skriftelike aanbod van indiensneming word aan gekose kandidaat gemaak.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Doel van ‘n onderhoud

A
  • Skep ‘n geleentheid waar inligting oor die besigheid en aansoeker uitgeruil kan word.
  • Versamel inligting oor die sterkpunte en swakpunte van elke kandidaat.
  • Bepaal ‘n kandidaat se geskiktheid vir die pos.
  • Help die werkgewer om ‘n ingeligte besluit oor die mees geskikte kandidaat vir die pos te kies.
  • Pas inligting wat deur die aansoeker verskaf is by die posvereistes.
  • Evalueer die vaardighede van die aansoeker.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Sifting as deel van die keuringsprosedure

A
  • Kontroleer aansoekdokumente teen die vereistes van die werk.
  • Kandidate wat aan die minimum vereistes voldoen, word van ander geskei.
  • Voer verwysingskontroles uit van aansoekers wat vir die werk kwalifiseer.
  • Stel ‘n kortlys van geskikte kandidate na die keuring.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Rol van die onderhoudvoerder VOOR DIE onderhoud

A
  • ‘n kernstel vrae ontwikkel gebaseer op die vaardighede wat vereis word.
  • Lees die CV van elke kandidaat vir enigiets wat dalk verduidelik moet word.
  • Bespreek en berei die plek voor vir die onderhoud.
  • Stel die onderhoudsdatum vas
  • Lig alle kandidate op die kortlys in oor die datum en plek van onderhoud.
  • Stel alle paneellede in kennis van die datum en plek van die onderhoud
14
Q

Rol van onderhoudvoerder en kandidaat TYDENS/ GEDURENDE die onderhoud

Rol van kandidaat/ applikant

A
  • Groet die onderhoudvoerder op naam met ‘n stewige handdruk .
  • Luister aandagtig na die vrae voordat jy reageer.
  • Maak oogkontak en hou ‘n goeie postuur.
  • Wees selfvertroue en ‘n positiewe houding.
  • Wees nuuskierig en toon belangstel-ling in die besigheid.
  • Vra duidelikheidsoekende vrae oor die pos.
15
Q

Rol van onderhoudvoerder en kandidaat TYDENS/ GEDURENDE die onderhoud

Rol van onderhoudvoerder

A
  • Ken dieselfde hoeveelheid tyd aan elke kandidaat
  • stel kandidaat aan elke onderhoudspaneel voor.
  • Laat kandidaat gemaklik voel
  • Verduidelik doel van onderhoud aan paneel en kandidaat
  • Teken kandidaat se antw op vir toekomstige verwysing
  • Moenie die kandidaat verkeerd mislei nie.
16
Q

Betekenis van dienskontrak

A
  • is ʼn ooreenkoms tussen die werkgewer en die werknemer en is wetlik bindend.
  • bepaal beide die regte en verantwoordelikhede van werkgewer en werknemer
17
Q

Aspekte wat in ʼn dienskontrak ingesluit word

A
  • Persoonlike besonderhede van werknemer.
  • Besonderhede van die besigheicl
  • Pos titel
  • Posbeskrywing
  • Posspesifikasie
  • Datum van indiensneming.
18
Q

Wetlike vereistes van die dienskontrak

A
  • Werkgewer en nuwe werknemer moet albei die kontrak onderteken
  • Werkgewer en werknemer moet albei instem tot enige veranderinge aan die kontrak.
  • Geen partye mag aspekte van die dienskontrak eensydig verander nie.
  • Die voordele ingesluit moet duidelik aangedui word.
  • Dit mag geen vereistes bevat wat bots met die WBDV nie.
  • Die dienskontrak moet n gedragskode en n etiese kode insluit.
19
Q

Betekenis van Plasing.

A
  • geselekteerde kandidaat word geplaas waar hulle optimaal sal funksioneer en waarde tot die onderneming sal toevoeg.
  • spesifieke pos word aan gekose kandidaat toegeken.
  • kwalifikasies van gekose kandidaat word vergelyk met die vereistes van die pos.
19
Q

Redes vir die beeïndiging van ʼn dienskontrak.

A
  • werkgewer kan werknemer ontslaan vir n geldige rede bv. wangedrag (ontslag)
  • werkgewer mag nie meer werk vir oortollige werknemers hê nie, herstruktureer. (oortolligheid)
  • werkgewer kan sommige werknemers afle weens insolvensie, nie meer kan betaal. (aflegging)
  • Werknemer het besluit om werk vrywillig te bedank vir n beter werk. (Bedanking)
  • werknemer het moontlik die voorafpepaalde ouderdom vir aftrede bereik. (aftrede)
  • onvermoë om te werk a.g.v. siekte/beserings. (Gesondheidsontbevoegheid)
19
Q

Betekenis van Induksie.

A
  • proses om nuwe werknemers aan ʼn besigheid bekend te stel.
  • Nuwe werknemers raak vertroud met hul nuwe fisiese werksomgewing.
  • werksverwagtinge word aan nuwe werknemers verduidelik.
20
Q

Doel van Induksie.

A
  • Stel nuwe werknemers aan bestuur bekend om verhoudinge met kollegas op verskillende vlakke.
  • verskaf nuwe werknemers ʼn toer oor die uitleg van kantoor.
  • laat nuwe werknemers welkom voel deur hulle aan die fisiese werspasie bekend te stel.
  • Verbeter vaardighede deur indiens opleiding
  • Maat nuwe werknemers vertroud met die toeskouers
  • Gee nuwe werknemers geleentheid om vrae te vra wat hulle op hul gemak sal stel.
21
Q

Aspekte wat in induksieprogram ingesluit word.

A
  • Veiligheidsregulasies en -reels
  • Oorsig van die besigheid
  • Toer deur die perseel.
  • Inligting oor die besigheidsprodukte
  • Bespreking van die dienskontrak en diensvoorwaarde
22
Q

Voordele van induksie vir besighede

A
  • Verhoog kwaliteit van produktiwiteit.
  • Laat nuwe werknemers toe om vinnig te vestig en effektief te werk.
  • Verseker dat nuwe werknemers die reëls beperkings in die besigheid verstaan
  • Nuwe werknemers kan verhoudings met met medewerknemers by verskillende vlakke vestig
  • Werknemers sal vertroud wees met organisatoriese strukture.
  • Verminder die behoeftes aan deurlopende opleiding en ontwikkeling
23
Q

Plasingprosedure

A
  • Besigheid moet spesifieke verantwoordelikhede van die werknemer se nuwe pas uiteensit.
  • Bepaal die werknemer se sterk- en swakpunte deur hul aan verskeie psigometriese toetse te onderwerp.
  • Bepaal die ooreenkomste tussen verwagtinge van pos en die bevoegdhede van die nuwe werknemer.
23
Q

Verskil tussen:
Stukwerk

A
  • betaal volgens die aantal items
  • word nie vergoed vir die aantal ure wat gewerk word nie
24
Q

Verskil tussen:
Tydverwant

A
  • betaal vir die hoeveelheid tyd spandeer word.
  • Werkers met dieselfde kwalifikasie word op dieselfde salarisskale betaal
24
Q

Belangrikheid van opleiding in menslike hulpbronne

A
  • werknemer wat clie nodige opleiding ontvang is, meer in staat om in hul werk te presteer.
    -belegging in opleiding, wys werknemers dat hulle waardeer word.
  • effektiewe opleidingsprogram stel werknemers in staat om hul vaardighede te versterk.
  • deurlopende opleiding en opgradering van die arbeidsmag moedig kreatiwiteit aan.
25
Q

Verband tussen Salaris bepaling en WBDV

A
  • WBDV skets wettigheid, soos die dienskontrak, wat salaris vasstelling kan beïnvloed.
  • Betaling van salarisse moet gebasseer word op die vraag of die werknemer permanent is of n vaste kontrak in diens is.
  • WBDV stel voorwaardes uiteen wat billike arbeids- en menslikehulpbron-praktyke verseker.
  • Volgens WBDV kan ondernemings verskillende vergoedingsmetodes gebruik om hul werknemers te betaal.
25
Q

Byvoordele

Voorbeelde in die werkplek

A
  • Mediese hulpfonds
  • Pensioen fonds
  • Voorsorg fonds
  • Begrafnis voordeel
26
Q

Byvoordele

Impak: Positief

A
  • verbeter produktiwiteit wat lei tot hoer wins gewendheid
  • Besighede spaar geld aangesien voordele aftrekbaar is.
  • kan as ʼn hefboom vir salarisonderhandelinge gebruik word.
27
Q

Byvoordele

Impak Negatief

A
  • Kan konflik lei tot korrupsie as toegewys word dit onregverdig
  • Is by komende koste wat tot kontantvloeiprobleme kan lei.
  • foute in voordeelplanne kan lei tot duur regs gedinge boetes.
28
Q

Implikasies van die Wet op Arbeidsverhoudinge(WAV) (Wet 66 van 1995) op die Menslike Hulpbronne funksie

A
  • Maak voorsiening vir die stigting van vakbonde, wat bedrywighede binne MHB direk kan beïnvloed.
  • Bevorder oplossing van arbeidsgeskille
  • Beskerm die regte van werknemers/ werkgewers soos uiteengesit in die Grondwet
  • Maak voorsiening dat onopgeloste dispute na arbeidshowe verwys word.
  • Bevorder ordelike onderhandelinge en weknemersdeelname in besluitneming in die werkplek.
  • Bevorder ekonomiese ontwikkeling en sosiale geregtigheid
28
Q

Voordele wat vereis word deur die wet:

Werkloosheidsversekeringsfonds (WVF) (UIF)

A
  • Wet moet werknemers 1% van hul basiese salaris tot WVF bydra
  • Werkgewer word ook verplg om 1% van n werknemer se basiese salaris tot WVF by te dra
  • Werkgewers moet werkloosheidsversekeringsbydrae van 2% van waarde van elke werker se salaris per maand betaal
  • Fonde help die afhanklikes van n bydraende werker wat gesterf het.
  • Fondse bied korttermyn finansiële bystand aan werkers wanneer hulle werkloos word.
  • Bydraes word aan WVF of SAID betaal.
29
Q

Implikasies van die Wet op Gelyke Indiensneming (WGI) (Wet 55 van 1998) op die Menslike Hulpbronne funksie

A
  • Gelyke betaling vir werk van gelyke werknemers.
  • Verseker dat regstellende aksie diversiteit in die werkplek bevorder.
  • Die MHB bestuurder moet gelyke geleenthede in die werkplek bevorder.
  • Ontwikkel aangewese groepe op deur vaardigheidsontwikkelingsprogram
  • Definieer die aanstellingsproses duidelik om te verseker dat alle partye goed ingelig is.
  • Stel diensbillikheidsplanne saam wat aandui goe dit regstellende aksie sal implementeer.
30
Q

Implikasie van die Wet op Vaardigheidsontwikkeling (WVO)(Wet 97 van 1998) op die Menslike Hulpbronne funksie

A
  • MHB moet die doelwitte en vereistes van die WVO interpreteer en werkplekvaardigheidsopleidingsprogramme dienooreenkomstig aanpas.
  • Identifiseer die opleidingsbehoeftes van die werknemers en voorsien hulle opleidingsgeleent-hede sodat hulle hul take doeltreffend kan uitvoer.
  • Dra 1% van hul salarisrekening by tot die vaardigheidsontwikkelings-heffing/VOH
  • Maak seker dat opleiding in die werkplek gestruktureed is.
  • Help bestuurders om vaardighede te identifiseer om hulle te help om leerlingskappe bekend te stel.
  • Stel ‘n voltydse konsultant as ‘n vaardigheidsontwikkelingsfasiliteerder aan.
31
Q

Implikasies van die Wet op Basiese Diensvoorwaardes (WBD) (Wet 75 van 1997) op die Menslike Hulpbronne funksie

A
  • Werkers moet slegs 9 uur per dag werk in ‘n 5 dae werksweek. / 8 uur per dag in ‘n 6 dae werksweek. / Oortyd moet nie meer as 10 uur per week wees nie.
  • Hulle moet ‘n breek van 60 minute hê na vyf ure se werk
  • Werkers kan tot ses weke siekverlof betaal gedurende ‘n siklus van 36 maande
  • Besighede moet nie kinders onder die ouderdom van 15 in diens neem nie.
  • Werkers moet dubbel kry as hulle werk tydens openbare vakansiedae / Sondag
  • Die MHB moet verseker dat alle werknemerskontrakte voldoen aan die bepalings van die WBDV.