Manual 2 Parte Flashcards
CÓMO FORMAR MEJORES HÁBITOS:
1) metas claras y específicas (formar hábitos de 30 minutos cada mañana).
2) Dividir la meta en acciones pequeñas (poco a poco, ejemplo lectura de 15 minutos).
3) Entender el ciclo del hábito (los hábitos tienen 3 componentes: a) señal o desencadenante; b) rutina o acción en si; y c) la recompensa.
4) planear los desencadenantes (colocar señales visuales que recuerden el hábito).
5) elegir la recompensa (puede ser algo sencillo para premiar la tarea realizada).
6) crear consistencia (hacer las cosas en el mismo tiempo y contexto).
7) usar recordatorios (alarmas o anotaciones en calendario);
8) aplicar regla de los 2 minutos (compromiso de hacer una tarea mínimo por dos minutos, a veces lo difícil es iniciar ).
9) hacer un registro (anotar El Progreso).
10) entorno apropiado (modificar entorno para que sea posible lograr el hábito);
11) ser paciente y realista (en promedio se necesitan dos meses para formar un nuevo hábito);
12) manejar deslices con compasión (si se falla aceptarlo y volver a iniciar);
13) buscar compañero de hábitos (personas con las mismas metas como apoyo);
14) visualizar beneficios (imaginar la mejoría por el nuevo hábito);
15)) ajustar y refinar (si algo no funciona reajustar estrategias).
COMO GESTIONAR MEJOR EL TIEMPO:
1) Establecer objetivos claros (qué se quiere lograr a corto, mediano y largo plazo, estableciendo metas SMART -especificas, medibles, alcanzables, relevantes y temporales-).
2) Priorizar tareas (usando sistemas de priorización como la materia de Eisenhower que divide las tareas en 4 categorías -urgente e importante, importante pero no urgente, urgente pero no impórtente y ni urgente ni impórtenle-).
3) planificación y organización (planear la noche anterior o para iniciar la mañana; usar agendas, aplicaciones o listas de tareas para organizar).
4) técnicas de gestión del tiempo (como la técnica de Pomodoro -trabajar con temporizador en periodos de 25 minutos seguidos de breve descanso- o la regla de los 2 minutos -si una tarea toma menos de dos minutos hacerla de inmediato-).
5) eliminar distracciones (identificar y minimizar distracciones, apagar notificaciones del cel, trabajar en entorno tranquilo o bloquear sitios web).
6) delegar (si es posible apoyarse en otros liberando tiempo para otras tareas).
7) decir “no” (rechazar compromisos que no sean prioridad o sobrecarguen el horario).
8) uso de herramientas (digitales para gestionar tiempo, calendarios en línea, aplicaciones de lista de tareas y herramientas de seguimiento de tiempo).
9) Bloques de tiempo (dividir el día en bloques de tiempo, evitar el multitasking).
10) revisiones periódicas (al final del día o la semana revisar en qué se gasta el tiempo, lo que funcionó y lo que no);
11) tiempo para descansar (descansos regulares y tiempo para osio dentro del horario para mantener la productividad).
12) ser flexible (en el horario para adaptarse a cambios inesperados).
13) construir rutinas (para tareas repetitivas, aumentando eficiencia y reduciendo el tiempo).
14) monitoriar tiempo (para tener idea de cómo se invierten las horas).
15) reflexión y ajuste (sobre prácticas de gestión de tiempo, haciendo ajustes si es necesario).
