M4: KATITIKAN NG PULONG

Question 1

ayon kay ______ ang katitikan ng pulong ay naglalaman ng mahalagang paksa/napagusapan gamit and adyenda na tinalakay sa pulong

Answer 1

silvester

Question 2

pinagtitibay ang isang pulong dahil isa itong dokumento na nag sasaad ng

Answer 2

napagusapan
napagkasunduan

Question 3

anong tawag sa katitikan ng pulong na kung saan unang tingin mo palang ay valid ang napagusapan

Answer 3

prima facie evidence

Question 4

tinawag na isang prima facie evidence dahil ito ay may

Answer 4

written agreement

Question 5

pangunahing gumagawa ng katitikan ng pulong ang

Answer 5

kalihim

Question 6

kung wala ang kalihim sino ang gagawa ng katitikan ng pulong

Answer 6

kahit sinong naatasan ng nakakataas na di kabilang sa meeting

Question 7

bakit hindi dapat kasama sa meeting ang gagawa ng katitikan ng pulong

Answer 7

para di madivert ang atensiyon

Question 8

kahalagahan ng katitikan ng pulong

Answer 8

1. magsilbing mahalagang dokumentong pangkasaysayan
2. naglaman ng diskusyon, desisyon, aksiyon at aniyo hinggil sa adyenda
3. magsilbing gabay upang matandaan ang mga pinag-usapan
4. magsilbing hanguan o sanggunian ng mga sumunod na pulong
5. pagsukat sa progreso ng paksang tinalakay

Question 9

tandaan sa paggawa

Answer 9

1. maging simple at maikli ngunit malinaw at tuwiran
2. organisado
3. makatotohanan
4. nakabatay sa inihandang adyenda
5. detalyado at kumpleto
6. susing salita vs pangungusap
7. aktibong pakikinig

Question 10

huwag gumamit ng panggulo na salita

Answer 10

maging simple at maikli ngunit malinaw at tuwiran

Question 11

hindi patalon-talong ang paksa

Answer 11

organisado

Question 12

ilalagay kung ano lamang ang napag usapan, walang idadagdag/babawasan

Answer 12

makatotohanan

Question 13

gumamit ng tape recorder upang mabalikan at masulat lahat

Answer 13

detalyado at kumpleto

Question 14

kailan ginagamit ang susing salita

Answer 14

during meeting

Question 15

kinaclarify kung ano ang sinabi

Answer 15

aktibong pakikinog

Question 16

DAPAT GAWIN NG NAATASANG SUMULAT NG KATITIKAN

Answer 16

1. di dapat bahagi sa pagpupulong
2. umupo malapit sa tagapaggawa o provider
3. may sipi ng mga dadalo
4. handa an mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong
5. nakabatay lamang sa nakalatag na adyenda
6. tiyakin na ang katitikan ng pulong ay tumpak at kumpleto ang heading
7. gumamit ng recorder kung kailangan
8. ilagay ang personal na suhestiyon nang maayos
9. itala ang lahat ng paksa at isyung mapagdesisyunan ng kompanya
10. isualt at iasaayos agad ang mga datos ng katitikan pagkatapos

Question 17

3 estilo sa pagsulat ng katitikan ng pulong

Answer 17

ulat ng katitikan
salaysay ng katitikan
resolusyon ng katitikan

Question 18

semi detailed/ naka bullet form/ roman numeral

Answer 18

ulat ng katitikan

Question 19

nagkukuwento/ mas detalyado / naka paragraph

Answer 19

salaysay ng katitikan

Question 20

ginagamit ng gobyerno / (sapagkat) / pinaka maikli

Answer 20

resolusyon

Question 21

daloy ng usapan batay sa yugto

Answer 21

bago ang pulong
habang isinasagawa ang pulong
pagkatapos ng pulong

Question 22

BAGO ANG PULONG

Answer 22

• ihanda ang liham paanyaya
• ihanda ang lahat ng gagamitin sa lugar o pook na pagdadausan
• gamiting ang adyenda para gumawa ng mas maaga ng outline

Question 23

nakalagay ang paksa/layunin ng meeting / iba pang infos na kailangan ( notice of meeting)

Answer 23

liham paanyaya

Question 24

HABANG ISINASAGAWA ANG PULONG

Answer 24

• isinasagawa ng tagpangulo / tserman ang panimulang pahayag
• maikling panalangin
• paglalahad ng layunin
• pagtala sa mga dumalo at di dadalo
• pagpapatibay ng nakaraang katitikan ng pulong
• pormal na pagbubukas ng pulong
• pagtatalakay sa adyenda
• papabasa sa kalihim lahat ng naitala sa pulong
• ipapaulat sa ingat yaman ang badyet ng organisasyon
• pormal na pagsasara ng pulong

Question 25

call to order/ pananalita ng pagtanggap

Answer 25

• isinasagawa ng tagpangulo / tserman ang panimulang pahayag

Question 26

attendance

Answer 26

• pagtala sa mga dumalo at di dadalo

Question 27

pagpipirma ng dating katitikan

Answer 27

• pagpapatibay ng nakaraang katitikan ng pulong

Question 28

nagtatanong sa kalihim ng date ng next meeting

Answer 28

• pormal na pagsasara ng pulong

Question 29

kailan mapipirmahan ang katitikan ng pulong

Answer 29

sa susunod na pagpupulong

Question 30

PAGKATAPOS NG PULONG

Answer 30

• rebyuhin
• iprofread sa kasamahan
• ipasa ang pinal w/ signature ng gumawa