M4: KATITIKAN NG PULONG Flashcards
ayon kay ______ ang katitikan ng pulong ay naglalaman ng mahalagang paksa/napagusapan gamit and adyenda na tinalakay sa pulong
silvester
pinagtitibay ang isang pulong dahil isa itong dokumento na nag sasaad ng
napagusapan
napagkasunduan
anong tawag sa katitikan ng pulong na kung saan unang tingin mo palang ay valid ang napagusapan
prima facie evidence
tinawag na isang prima facie evidence dahil ito ay may
written agreement
pangunahing gumagawa ng katitikan ng pulong ang
kalihim
kung wala ang kalihim sino ang gagawa ng katitikan ng pulong
kahit sinong naatasan ng nakakataas na di kabilang sa meeting
bakit hindi dapat kasama sa meeting ang gagawa ng katitikan ng pulong
para di madivert ang atensiyon
kahalagahan ng katitikan ng pulong
- magsilbing mahalagang dokumentong pangkasaysayan
- naglaman ng diskusyon, desisyon, aksiyon at aniyo hinggil sa adyenda
- magsilbing gabay upang matandaan ang mga pinag-usapan
- magsilbing hanguan o sanggunian ng mga sumunod na pulong
- pagsukat sa progreso ng paksang tinalakay
tandaan sa paggawa
- maging simple at maikli ngunit malinaw at tuwiran
- organisado
- makatotohanan
- nakabatay sa inihandang adyenda
- detalyado at kumpleto
- susing salita vs pangungusap
- aktibong pakikinig
huwag gumamit ng panggulo na salita
maging simple at maikli ngunit malinaw at tuwiran
hindi patalon-talong ang paksa
organisado
ilalagay kung ano lamang ang napag usapan, walang idadagdag/babawasan
makatotohanan
gumamit ng tape recorder upang mabalikan at masulat lahat
detalyado at kumpleto
kailan ginagamit ang susing salita
during meeting
kinaclarify kung ano ang sinabi
aktibong pakikinog
DAPAT GAWIN NG NAATASANG SUMULAT NG KATITIKAN
- di dapat bahagi sa pagpupulong
- umupo malapit sa tagapaggawa o provider
- may sipi ng mga dadalo
- handa an mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong
- nakabatay lamang sa nakalatag na adyenda
- tiyakin na ang katitikan ng pulong ay tumpak at kumpleto ang heading
- gumamit ng recorder kung kailangan
- ilagay ang personal na suhestiyon nang maayos
- itala ang lahat ng paksa at isyung mapagdesisyunan ng kompanya
- isualt at iasaayos agad ang mga datos ng katitikan pagkatapos
3 estilo sa pagsulat ng katitikan ng pulong
ulat ng katitikan
salaysay ng katitikan
resolusyon ng katitikan
semi detailed/ naka bullet form/ roman numeral
ulat ng katitikan
nagkukuwento/ mas detalyado / naka paragraph
salaysay ng katitikan
ginagamit ng gobyerno / (sapagkat) / pinaka maikli
resolusyon
daloy ng usapan batay sa yugto
bago ang pulong
habang isinasagawa ang pulong
pagkatapos ng pulong
BAGO ANG PULONG
- ihanda ang liham paanyaya
- ihanda ang lahat ng gagamitin sa lugar o pook na pagdadausan
- gamiting ang adyenda para gumawa ng mas maaga ng outline
nakalagay ang paksa/layunin ng meeting / iba pang infos na kailangan ( notice of meeting)
liham paanyaya
HABANG ISINASAGAWA ANG PULONG
- isinasagawa ng tagpangulo / tserman ang panimulang pahayag
- maikling panalangin
- paglalahad ng layunin
- pagtala sa mga dumalo at di dadalo
- pagpapatibay ng nakaraang katitikan ng pulong
- pormal na pagbubukas ng pulong
- pagtatalakay sa adyenda
- papabasa sa kalihim lahat ng naitala sa pulong
- ipapaulat sa ingat yaman ang badyet ng organisasyon
- pormal na pagsasara ng pulong
call to order/ pananalita ng pagtanggap
- isinasagawa ng tagpangulo / tserman ang panimulang pahayag
attendance
- pagtala sa mga dumalo at di dadalo
pagpipirma ng dating katitikan
- pagpapatibay ng nakaraang katitikan ng pulong
nagtatanong sa kalihim ng date ng next meeting
- pormal na pagsasara ng pulong
kailan mapipirmahan ang katitikan ng pulong
sa susunod na pagpupulong
PAGKATAPOS NG PULONG
- rebyuhin
- iprofread sa kasamahan
- ipasa ang pinal w/ signature ng gumawa
