M3: MEMORANDUM Flashcards
isang kasulatan ng impormasyon tungkol sa mga bagay sa isang organisasyon/ intitusiyon/ kompanya
memorandum
Ayon kay Prop. Sudaprasert, ang memorandum o memo ay isang
kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos
Sa memo nakasaad ang
layunin o pakay ng gagawing miting
Ang pagsulat ng memo ay maituturing ding isang
sining
maiituring na isang sining ang memorandum dahil
maayos sa paglalahad , dapat mapasuod ang kompanya
pagkakaiba ng memorandum at liham
MEMORANDUM
- maikli
- layunin ay pakilusin ang isang tao
- layuning isakatuparan ang alituntunin
LIHAM
- pwedeng may argumento
- may emosyon
ayon kay ___________ ang mga kilala at malalaking kompanya at mga institusyon ay kalimitang gumagamit ng mga colored stationery para sa kanilang mga memo
Dr. Bargo
ano ang ginagamit ng malalaking kompanya sa kanilang memo
colored stationary
anong kulay ang ginagamit ng pinakamataas sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon
puti
anong kulay ang ginagamit naman para sa request o order na naggagaling sa purchasing department
kalimbahin (pink)
anong kulay ang ginagamit naman para sa mga memo na nanggagaling sa marketing at accounting department
luntian (green)
puti ang ginagamit ng
pinakamataas para sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon
kalimbahin ang ginagamit
para sa request o order na nanggagaling sa purchasing department
luntian ang ginagamit
para sa mga memo na nanggagaling sa marketing at accounting department
tatlong uri ng memorandum ayon sa layunin nito
a. Memorandum para sa kahilingan
b. Memorandum para sa kabatiran
c. Memorandum para sa pagtugon
pangunahing layunin ng memorandum
- pakilusin ang tao sa isang tiyak na alintuntining dapat isakatupran
- pagdalo ng miting
- pagsunod sa bagong sistema
- pagbabago ng mga polisiya
anong uri ang humihingi ng pabor
memorandum para sa kahilingan
anong uri ang nagbibigay kalinawan at impormasyon sa proyekto
memorandum para sa kabatiran
anong uri ang sumasagot na kung saan hinihintay ang recquired na reply
memorandum para sa pagtugon
makikita sa _______ ang logo at pangalan ng kompanya, institusyon o organisasyon gayundin ang lugar kung saan matatagpuan ito at minsan maging ang bilang numero ng telepono.
ulo ng liham
makikita sa ulo ng liham ang
logo at pangalan ng kompanya,
institusyon o organisasyon
gayundin ang lugar
Ang bahaging ‘_____________ ay naglalaman ng pangalan ng taong pinag-uukulan ng memo
Para sa/Para kay/Kina
ang bahaging Para sa/Para kay/Kina ay naglalaman ng
pangalan ng taong PINAG-UUKULAN ng memo
Ang bahaging _______ ay naglalaman ng pangalan ng gumawa o nagpadala, PINAGMULAN ng memo.
MULA KAY
ang bahaging mula kay naglalaman ng
pangalan ng gumawa o PINAGMULAN ng memo.
Sa bahaging _______, iwasan ang paggamit ng numero gaya ng 11/25/15 o 30/09/15. Sa halip, isulat ang buong pangalan ng buwan o ang dinaglat na salita nito
PETSA
sa pesta kailangan
iwasan ang paggamit ng numero, isulat ang buong pangalan ng buwan
Ang bahaging ________ ay mahalagang maisulat nang payak, malinaw at tuwiran upang agad maunawaan ang nais ipabatid nito (layunin sa adyenda)
paksa
kailangan isulat ang paksa ng
payak, malinaw at tuwiran
mga mensahe ng detalyadong memo
sitwasyon
problema
solusyon
paggalang o pasasalamat
sa mensahe dito makikita ang panimula o layunin ng memo
sitwasyon
sa mensahe dito nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin. Hindi lahat ng memo ay nagtataglay nito
problema
sa mensahe dito nagsasaad ng inaasahang dapat gawin ng kinauukulan
solusyon
sa mensahe wakasan ang memo sa pamamagitan ng pagpapasalamat o pagpapakita ng paggalang
paggalang o pasasalamat
Ang huling bahagi ay ang _______ ng nagpadala. Kadalasang inilalagay ito sa ibabaw ng kanyang pangalan sa bahaging Mula kay
lagda
