log sol Flashcards
1
Q
- CITEZ PLUSIEURS DOMAINES D’INTERVENTION HUMANITAIRE
A
- Eau et assainissement, abris
- Santé, médical
- Sécurité alimentaire, distribution alimentaire
2
Q
- QUELLES SONT LES DIFFERENTES ORIGINES DE FINANCEMENT DES ONG ?
A
- Fonds privés ; individuels
- Fonds institutionnels ; gouvernements, inter-gouvernements (UN, ), ville, région
- Fondations, organisation privées, entreprises
3
Q
- INDIQUEZ AU MINIMUM 4 AGENCES DES NATIONS-UNIES TRAVAILLANT DANS LE DOMAINE HUMANITAIRE. PRECISEZ LEUR CHAMP D’INTERVENTION RESPECTIF.
A
- HCR Réfugiés
- Unicef enfants
- etc
4
Q
- POUR VOUS A QUOI SERT UN DEPARTEMENT LOGISTIQUE SUR UNE MISSION HUMANITAIRE? DEVELOPPEZ LES DIFFERENTS DOMAINES D’ACTIVITES.
A
- Donner un appui/support aux activités/programmes
- Gestion des différents domaines techniques et moyens associés (appro, transport, télécoms, etc)
5
Q
- LISTEZ LES DIFFERENTES ETAPES DU RECRUTEMENT.
A
- Faire le PP
- Mise en contact avec les RH
- Publication Annonce
- Tri CV
- Test
- Entretien
- Prise de Référence
6
Q
- QUELLES SONT LES DIFFERENTES PARTIES D’UNE OFFRE D’EMPLOI?
A
- Objectifs
- Tâches
- Profil de Poste
- Informations contractuelles
7
Q
- QUELS SONT LES ELEMENTS A PRENDRE EN COMPTE POUR ETABLIR LE PLANNING DE GARDIENS OU CHAUFFEURS AFIN D’ASSURER UNE PERMANENCE 24H/24?
A
- Temps de travail règlementaire par semaine / mois
- Temps de travail règlementaire par rotation
- Gestion des temps de repos
- Salaire suivant jours fériés / heures supp
8
Q
- VOTRE ACHETEUR N’A PAS ATTEINT LES OBJECTIFS FIXES POUR LA SEMAINE. QUE FAITES-VOUS?
A
- Lui demander pourquoi/des comptes
- Evaluer sa responsabilité (contraintes extérieures, changement de priorité…)
- Evaluer ses compétences et besoin d’accompagnement/formation
- Evaluer notre responsabilité : communication, appui à l’organisation…
- Revoir le planning et le contrôle…
9
Q
- UN FOURNISSEUR VOUS SIGNALE QUE L’ACHETEUR DE VOTRE EQUIPE PREND DES COMMISSIONS SUR LES CONTRATS. COMMENT GEREZ-VOUS CETTE SITUATION?
A
- Demande de preuves des accusations
- Questionnement du staff
- Maitriser la diffusion de l’information
- Evaluer les risques
- Prise de décision en fonction des éléments regroupés
10
Q
- DANS LE CADRE D’UN PROGRAMME AU CAMEROUN, VOUS DEVEZ ACHETER DU CIMENT, QUELLES SONT LES PRINCIPALES ETAPES CONCRETES DU PROCESSUS D’ACHAT?
A
- Identification du besoin
- Etude de marché
- Validation du lancement de l’achat
- Négociation et choix du fournisseur
- Commande
- Réception des marchandises
- Validation de la qualité des marchandises/ conformité avec la commande
- Paiement du fournisseur
11
Q
- DANS LES ETAPES DE L’ACHAT, CITEZ CELLES DONT LE LOGISTICIEN N’EST PAS EN CHARGE.
A
- Identification des besoins
- Validation du lancement de l’achat
- Validation de la qualité des marchandises/ conformité avec la commande
- Paiement
12
Q
- QUELS SONT LES DOCUMENTS NECESSAIRES POUR REALISER UN ACHAT?
A
- Demande d’achat
- Devis/cotation/proforma/dossier appel d’offre
- Bon de commande/contrat
- Bon de livraison
- Facture
13
Q
- QUELLES SONT LES PRINCIPALES CLAUSES / INFORMATIONS A MENTIONNER DANS UN CONTRAT D’ACHAT?
A
- Identification des parties
- Objet du contrat
- Spécifications techniques
- Dates de mise en œuvre
- Modalités de livraison
- Modalités de paiement
- Pénalités / gestion des litiges
- Cas de force majeure
14
Q
- QUELS SONT LES MOYENS POUR EVITER LES DETOURNEMENTS DANS LE CADRE DES ACHATS?
A
- Comparaison de l’historique des achats précédents
- Comparaison avec les autres ONG
- Vérification physique chez les fournisseurs
- Partager les responsabilités dans le process achats
15
Q
- A QUOI SERT UN BON DE LIVRAISON? QUI LE SIGNE?
A
- Preuve de livraison
- Transfert de Responsabilité au receveur
- Réception des matériels commandés
- Signé par : le fournisseur, le transporteur, le receveur
