Lektion 1-2 - Projekttyper, interessent og risikoanalyse Flashcards
Hvad er et projekt?
Et projekt er løsningen på en opgave inden for en given tidsramme ved hjælp af tildelte ressourcer og brugen af de rette værktøjer. Et projekt udtrykker ønsket om forandring og inddragelse af interresenter.
Hvornår er et projekt en succes?
Et projekt anses for at være en succes, hvis det lever op til projektets scope, dvs. det bliver leveret on time, on budget, in full.
Hvad er forskellen på projektstyringssucces og projektsucces?
Projektstyringssucces handler om at levere projektet inden for de aftalte rammer (tid, økonomi, leverance), mens projektsucces vurderes ud fra projektets langsigtede effekt for målgruppen.
Hvilke fire typer projekter findes der?
Produktudvikling, IT-udvikling, Byggeri og Organisationsudvikling.
Hvilke karakteristika kendetegner forskellige projekttyper?
Projekter med høj teknologi og høj struktur: IT-udvikling og produktudvikling.
Projekter med lav teknologi og høj struktur: Byggeri.
Projekter med lav teknologi og lav struktur: Organisationsudvikling.
Hvordan påvirker scopet projektets succes?
Hvis en af de tre projektvariabler ændres (tid, ressourcer, leverancer), påvirker det de andre.
Hvad er en interessentanalyse?
En interessentanalyse kortlægger de interne og eksterne aktører, der påvirker projektet, samt deres interesser, indflydelse og strategier for håndtering.
Hvad er forskellen på en indrestyret og en ydrestyret interessentanalyse?
Ydrestyret analyse: Fokus på eksterne krav, kundebehov og markedets forventninger.
Indrestyret analyse: Fokus på interne behov, organisationens mål og medarbejderinvolvering.
Hvad er formålet med en interessentanalyse?
At forstå, hvem der har interesse i projektet, hvordan de kan påvirke det, og hvordan man bedst håndterer deres forventninger og krav.
Hvad er en risikoanalyse i projektledelse?
En vurdering af potentielle risici, der kan påvirke projektets succes, samt udvikling af strategier til at minimere deres effekt.
Hvordan hænger risiko og ressourcebevidsthed sammen i projekttyper?
Projekter med høj struktur har ofte lavere risiko men kræver mere planlægning.
Projekter med lav struktur har højere risiko, da de er mindre forudsigelige.
Hvordan kan man håndtere risici i projektledelse?
Ved at identificere risici tidligt, udvikle en plan for håndtering af dem, og løbende evaluere og tilpasse strategier i projektets forløb.
