KRS7 System 3 Flashcards
Matcha auditmetoder med beskrivning:
Questioning along process activities, identification of weakness
Fact finding of incident eq accident failures etc:
Compliance with elements of the standard, compliance with requirements defined in specific chapters of the manual:
Activities of a department, function, system audit related to a department:
All persons who have to be interviewed meet together, responsibility’s and interfaces are questioned:
Verify the implementation status of the ships SMS. Interview of crew members in their working environment. Demonstration of their duties, inspect the safety security equipment, evaluating observations:
Questioning along process activities, identification of weakness: PROCESS ORIENTED AUDIT
Fact finding of incident eq accident failures etc: INCIDENT ORIENTED AUDIT
Compliance with elements of the standard, compliance with requirements defined in specific chapters of the manual: ELEMENT, CHAPTER ORIENTED AUDIT
Activities of a department, function, system audit related to a department: DEPARTMENT ORIENTED AUDIT
All persons who have to be interviewed meet together, responsibility’s and interfaces are questioned: AUDIT AS A WORKSHOP
Verify the implementation status of the ships SMS. Interview of crew members in their working environment. Demonstration of their duties, inspect the safety security equipment, evaluating observations: TOUR OF THE SHIP
What type of questions are there below?
Why, which,how, what?
How often, how much, how many, when, where?
Is there, are you, who is?
Is there a reason for checklist that the document control is insufficient?
Haven’t you?
Why, which,how, what? OPEN QUESTIONS
How often, how much, how many, when, where? HALF OPEN QUESTION
Is there, are you, who is? CLOSED QUESTION
Is there a reason for checklist that the document control is insufficient? ALTERNATIVE QUESTIONS
Haven’t you? SUGGESTIVE QUESTIONS
Om befälhavaren vid avslutning av externkontroll ombord vägrar att signera avvikelserapporten ska man….
Agera som rapporten signerats och sedan notera detta i auditrapporten
Vilka fartyg kan besiktigats vid hamnstatskontroll?
Alla fartyg i hamnstat med utländsk flagg
Det med förkortningen DOC intygar ett rederis uppfyllnade av ISM KODEN.
Förkortningen står för?
Förkortningen av SMC står för?
DOC - står för dokument of compliance
SMC Står för safety management certificate
Ange vilka uppgifter flaggstater har?
Flag state control
Implementering av internationella krav
Tillsyn av nybyggnad och utrustning
Utfärdande av certifikat
Tillsyn av bemanning
Vad menas med QUOTING the disclaimer?
Att det vid auditering tas enbart stickprov och att kontrollen därför inte täcker hela SMS
Hur erkänns klassningsällskap?
IMOs medlemsstater som har ratificerat SOLAS måste följa en procedur som IMO har fastställt.
Vid auditering bestående av intervju med påföljande kontroll av en utrustning för vilken 2:e styrman är ansvarig att kontrollera regelbundet, framkommer att denne inte känner till regelkrångel på utrustningen men följer den skrivna proceduren väl. Hur bör detta antecknas vid en kontroll?
Det bör registreras som en OBSERVATION för uppföljning. Han kan junförstå kravet utan att kunna regeln.
Vad stämmer?
DP har översyn på fartygens och rederi kontorets SMS. Avvikelserapportering sker genom externkontroll.
DP har översyn på fartygen men inte rederiet, över rederiet har externkontrollen översyn.
DP har översyn på fartygens och rederikontorets SMS. Internaudit genomförs på båda enheter.
DP har översyn på fartygens och rederikontorets SMS. Internaudit genomförs på båda enheter
Auditering: ange en nedanstående aktiviteter i kronologisk ordning med siffra.
Regarding responsibilities, organazational relations and interface.
Regarding the actual performance of the procedures and activities.
Regarding comparison of planned measures established in the SMM and actual performance of the measures on board.
Hypothetical questions regarding reactions on certain imaginary scenarios.
Please show me….. collecting evidence during the interview.
- Regarding responsibilities, organazational relations and interface.
- Regarding the actual performance of the procedures and activities.
- Regarding comparison of planned measures established in the SMM and actual performance of the measures on board.
- Hypothetical questions regarding reactions on certain imaginary scenarios.
- Please show me….. collecting evidence during the interview.
Om man vid en auditering ombord ser att en avvikelserapporter har hantera korrekt men att utredningen av grundorsak vid intervju visat sig bristfällig och av det skälet inte har lett till någon ny eller uppdaterad procedur.vad är en lämplig åtgärd? Ingen rutin har brutits.
Registrera som OBSERVATION och sedan följa upp vid rederiauditering eller nästkommande auditering ombord.
