KRS6 System2

Question 1

Bör man intervjua olika personer om samma sak?

Answer 1

Ja, det ger ett bättre och mer trovärdigt underlag. De intervjuade är inte medvetna om detaljer och andra intervjuer

Question 2

Vem förbereder en audit checklist?

Answer 2

Auditören

Question 3

What should be the purpose of an audit?

Answer 3

Verify compliance with the ISM code; verify effective implementation of the SMS. Support and encourage companies in achieving safety management objectives

Question 4

Hur många i besättningen måste var ombord under ISM auditringen?

Answer 4

Alla i minimibemanningsbeslutet

Question 5

Om det vid en internkontroll av ett fartygs SMS identifieras avvikelse, hur hanteras det?

Answer 5

Man noterar det som en observation för att ge fartyget en möjlighet att åtgärda felet.

Question 6

Vilken typ av atmosfär ska en auditör försöka skapa?

Answer 6

En atmosfär av välvilja och strävan efter att förbättra systemet och inte fokusera på individen

Question 7

Varför är det viktigt att ge återkoppling till de auditerade?

Answer 7

För att de ska motiveras av att ha gjort någonting rätt och att motivera till ytterligare förbättring

Question 8

Vilken relation mellan auditör auditerade ska eftersträvas?

Answer 8

Det är viktigt att den auditerade är avslappnad för att denne ska vara hederlig och inte bara ge de svar som denne tros önskas. Det ska bygga på en kultur där systemet är under översyn och inte individen. Auditören ska leda samtalet framåt