Korporatiewe beheer/King 4

Question 1

Hoekom is korporatiewe betsuur belangruk

Answer 1

Dis n noodsaklike aspek vir enige besigheid en dis n integrale deel van die gemeenskap,ongeag die groote.
Gesonde, eerlike en verantwoordelike besturende maatskappye verbeter die kwaliteit van die samelewing

Question 2

Formele definisie van korporatiewe bestuur

Answer 2

Die uitoefening van etiese en effektiewe leierskap deur die beheerligaam om die volgende bestuuruikomstes te bereik
1.etiese kultuur
2. Goeie prestasie
3. Effektiewe beheer
4.Ligimiteit

Question 3

Die direksie se primere bestuursrol en verantwoordelikhede

Answer 3

1. Verskaf die rigting van hoe bestuurs areas benader, aangespreek en uitgevoer moet word
2. Formuleer beleide en kodes en planne om die strategie uit te voer
3. Hou toesig oor die uitvoering en implimentering van die plan itv praktyke
4. Verseker verantwoordbaarheid vir die prestasie van bestuursareas deur verslagdoening en openbaarmaking

Question 4

Wat bring nuwe uitdagings

Answer 4

Groeiende praktyke, klimaatsverandering, en tegnologiese vooruitgang

Question 5

Doelwitte van King 4 vir maatskappye

Answer 5

1. Bevorder verantwoordelike korporatiewe bestuur as n integrale deel van die bestuur van die maatskappy vir bestuurs uitkomstes(etiese kultuur, ettigheid,goeie prestasie, effektiewe beheer)
2. Verhoog die aanvraag van king 4 deur dit toeganklik en geskik gemaak word vir implimentering
3. Verstek korporatiewe bestuur wat as n holistiese en onderling verwante stel reelings verstaan en geimplimenteer moet word

Question 6

Rol van die dirketeure

Answer 6

1. Bestuur en bepaal strategiese rigting
2. Keur die beleide en strategie toe om geimplimenteer te word
3. Hou toesig en monitor die implimentering van die plan van bestuur
4. Verseker aanspreeklikheid deur openbaarmaking en verslagdoening

Question 7

Hoe neem die direksie besluite

Answer 7

Die direksie se besluite is n integrale deel van die maatskappy en neem dit met inagneming van korporatiewe bestuur, besluite word geneem itv sy rol as korporatiewe burger, belangverhoudings,ekonomie, omgewing ens

Question 8

Die fondasie steune van king 4

Answer 8

1. Etiese leierskap vereis:
   - Verantwoordelikheid:aanspreeklik wees vir hulle optrede
   - Aanspreeklik:leiers moet rekenskap gee oor hul opredes
   - Billikheid:balanseer saam alle belanghebbendes
   - Deursigtiheid: besluite oop en eerlik
   - Integriteit en bevoegdheid
2. Effektiewe leieskap:
   - Korupsie ondermyn die doelwit
   - Doel is positiewe uitkoms
   - n Maatskappy se waardes word geformuleer in gedragskodes
   -Etiese kultuur-die dirkesie moet ook so optree
3. Die maatskappy as integrale deel van die samelewing:
   -Besluite wat maatskappye neem het n invloed op die interne en eksterne belanghebbendes
4. Korporatiewe burgerskap:
   - n Maatskappy is n korporatiewe burger. Soos enige ander burger het die maatskappy regte, verpligtinge en vernatwoordelikehede teenoor die samelewing (bv maatsakppy het die reg op geskikte infrastruktuur)
5. Volhoubare ontwikkeling:
   -Voldoen aan die huidige behoeftes sonder om toekomstige generasies se behoeftes in gevaar te stel.
   -Direkteure het n etiese plig om volhoubaarheid van maatskappy te bevorder, deur korupsie te vermy en omgewings kwessies aan te spreek

-Inklusiwiteit van belanghebbendes,Innovasie en samewerking, sosiale transformasie

6. Belanghebbende inklusiwiteit:
   - Direksie moet in ag neem diebehoeftes, belange en verwagtinge van belanghebbendes
7. Geintegreerde denke:
   -Holistiese besluitneming behels die proaktiewe oorweging van die interaksie tussen bedrufs en funksionele eenhede en die gebruik van gekapitaliseerde hulpbronne
8. Geintegreerde verslagdoening:
   - Belangrik om n holistiese beeld van die maatskappy se prestasie te bied

Question 9

Wat is die 3 verskillende paradiagram verskuiwings:

Answer 9

1. Van finansiele kapitalisme tot inklusiewe kapitalisme:
   -Maatskappye word nou gesien as besitters van 6 kapitale hulpbronne en nie net finansiele kapitaal nie.
2. Korttermyn kapitaalmarkte tot volhoubare langtermyn markte:
   -Maatskappye se prestasie moet oor die langtermyn beoordeel word
   - Maatskappye moet nie net vinnig geld maak nie.
3. Van versuipte verslaggewing tot geintegreerde verslagdoening:
   -Verduisterende beriggewing moet vermy word.

Question 10

Paradiagram verskuiwings

Answer 10

• n Wegbeweeg van n bepaalde model of standaard

Question 11

King 4 en die Internasionale Geintegreerde verslagdoeningsraad (IIRC)

Answer 11

-IIRC se visie is dat geinegreerde verslagdoening die norm word.
1. Die raamwerk definieer n geinigreerde verslag as n bondige kommunikais se strategie tot skepping van waarde lei in die kort termyn
2. Primere doen: om aan verskaffers van finansiele kapitaal te verduidelik hoe die maatskappy waarde skep oor die tyd en om betekenisvolle inligting te verskaf
3. Waardeskepping is nie net finansiele waarde nie, maar die 6 kapitale ook

Question 12

Die 6 hoofkapitale:

Answer 12

1. Finansiele kapitaals:Fondse beskikbaar vir maatskappye duer lening of wins
2. Vervaardigings kapitaal: fisisese bates soos geboue en toerusting
3. Intellektuele kapitaal: Kennisgebaseerde bates soos patente en sagteware
4. Meslike kapitaal: Werknemers se vaardighede,lojaliteit
5. Sosiale en verhoudings kapitaal:vertoue en netwerke met belanghebbendes
6. Natuurlike kapitaal:omgewings hulpbornne soos lug, water ens

Question 13

Die 6 kapitale in die konteks van geintegreerde verslagdoening

Answer 13

Hoef nie rigied aangeneem te word nie. , maar moet as n riglyn deur maatskappye gebruik word.
Bv n maatskappy wat gemeenskapsentrum bou verlaag fin kapitaal maar verhoog sosiale en verhoudings kapitaal.

Question 14

Hoe sluit geinegreerde verslagdoening by korporatiewe bestuur aan

Answer 14

Ding dwing maatskappye om beter prestasie te lewer, bv as daar verwag word dat n maatskappy verlsag gee oor die sosiale en verhoudings kapitaal, gaan direkteure gedwing word om sosiale uitkoms te verbeter.
Direksie is vernatwoordelik vir die instel van beleide en prosesse

Question 15

King 4 se openbaarmaking moet:

Answer 15

1. Jaarliks
2. formeel deur raad goedgekeur
3. publiek toeganklik wees

Question 16

Aansoek en openbaarmaking

Answer 16

1. Regstsatus van king 4: beginsels en leidende praktyke nie wetgewing nie.
   2.Toepassings gebied van king 4: King 4 is gemoeid met die beheerliggaam

Question 17

Praktyke,beginsels en bestursuitkomstes(elemente)

Answer 17

1.PRAKTYKE: Aksies wat king 4 aanbeveel deur n maatskappy toegepas moet word om te ondersteun en uitvoering te gee aan wat die beginsel bedoel is om te bereik.
2. BEGINSEL: Beliggaming van goeie korporatiewe bestuur.(17 beginsles wat op mekaar bou), hulle lei die maatskappy oor wat dit moet bereik deur die aanbevole praktyke te impimenteer.
3. BESTUURSUUTKOMSTE: Die voordele wat deur die maastkappy gerealiseer kan word indien beginsels bereik word

Question 17

TOEPASSING: 17 BEGINSELS

Question 18

1. Beheerliggaam moet eties en effektief lei

Answer 18

-Die direksie moet goeie eienskappe (bv. bevoegdheid, deursigtigheid en integriteit, redelikheid, en verantwoordbaarheid) toon ten einde ‘n etiese kultuur te kweek en effektief te lei.

Question 19

Die direksie moet toesien dat die entiteit as verantwoordelike korporatiewe burger beskou word.

Answer 19

Toesien dat die entiteit se kerndoel, strategie en gedrag belyn met verantwoordelike korporatiewe burgerskap met betrekking tot:
- die werkplek (aanstellingsgelykheid, regverdige vergoeding, veiligheid, gesondheid ens.)
- die ekonomie (transformasie, voorkoming, ontdekking en reaksie op bedrog en korrupsie)
- die samelewing (publieke gesondheid en veiligheid, ontwikkeling, menseregte beskerming)
- die omgewing (besoedeling, rommelverwydering, biodiversiteit beskerming)
Voldoen aan openbaarmakingsvereistes.

Question 20

Die raad moet die entiteit só bestuur dat dit ‘n etiese kultuur kweek en onderhou.

Answer 20

Goedkeuring en kommunikasie van gedragskodes.
Toesien dat beleide toegepas/nagekom word (bv. aanstellings, prestasie-evaluerings, ens.).
Tree op teenoor diegene wat gedragskodes oortree.
Beskerm fluitjieblasers.
Toesien dat die gewenste resultate bereik word.
Voldoen aan openbaarmakingsvereistes.

Question 21

Die direksie moet besef dat die entiteit se doel, risiko’s, geleenthede, sakemodel, strategie, prestasie en volhoubare ontwikkeling onafskeibaar is van die waardeskeppingsproses

Answer 21

Die direksie moet die rigting, strategie en doel van die entiteit bepaal.
Die direksie moet die formulering en ontwikkeling van die strategie aan bestuur delegeer.
Die raad moet bestuur se strategie, beleide, planne, sleutelprestasiemetings en teikens goedkeur.
Die beheerliggaam moet die implementering van die planne aan bestuur delegeer.
Die beheerliggaam moet toesig hou oor die implementering van bestuur se strategie en planne

Question 22

Die raad moet toesien dat verslae die belanghebbendes in staat stel om ingeligte prestasie-evaluerings uit te voer en die kort-, medium- en langtermynvooruitsige bevat.

Answer 22

Die raad moet verantwoordelikheid aanvaar vir verslagdoening en die raamwerke goedkeur.
Die direksie moet toesien dat die verslae voldoen aan wetlike vereistes en belanghebbendes se redelike verwagtinge.
Die raad moet toesien dat ‘n jaarlikse geïntegreerde verslag gepubliseer word.
Die raad moet bestuur se basisse van wesenlikheid goedkeur.
Die raad moet die integriteit van die eksterne verslae verseker.
Die raad moet toesien dat die entiteit se openbaarmakings op die webtuiste en ander toepaslike platforms beskikbaar is.

Question 23

Die direksie moet dien as die fokuspunt en bewaarder van korporatiewe beheer

Answer 23

Die raad lei die organisasie en stel die strategiese rigting.
Die raad keur die beleide en beplanning wat ‘n effek het op die voorgestelde rigting goed.
Die raad hou toesig en moniteer die implementering en uitvoering deur bestuur.
Die beheerliggaam neem verantwoordelikheid vir die entiteit se prestasie deur verslagdoening en openbaarmaking.

Question 24

Die raad moet ‘n balans van kennis, vaardighede, ervaring, diversiteit en onafhanklikheid bevat om die bestuursrol en verantwoordelikhede objektief en doeltreffend te kan nakom.

Answer 24

Samestelling: Die beheerliggaam moet die grootte van die beheerliggaam soos volg oorweeg: Gepaste mengsel van kennis, vaardighede en ervaring Gepaste mengsel uitvoerende, nie-uitvoerende en onafhanklik nie-uitvoerende direkteure Regulatoriese vereistes Diversiteitsteikens Die behoefte vir genoegsame kwalifiserende lede om op die komitees te dien Die behoefte om 'n gevestigde kworum by vergaderings te kry Die raad behoort uit 'n meerderheid NUD te bestaan waarvan die meeste onafhanklik is. Die UD moet minstens uit die HUD en een ander UD bestaan. Die raad behoort uit 'n meerderheid NUD te bestaan waarvan die meerderheid onafhanklik is. Die UD moet minstens uit die HUD en een ander UD bestaan. Nominasie, verkiesing en aanstelling: Nominasie van kandidate vir die verkiesing as beheerliggaamlede moet deur die raad as geheel goedgekeur word en die prosesse vir nominasie, verkiesing en aanstelling moet formeel en deursigtig wees. Nominasiekomitee moet bestaan uit NUD waarvan die meerderheid onafhanklik moet wees. Onafhanklikheid: Die raadslede moet minstens jaarliks hul finansiële, ekonomiese en ander belange verklaar. Lede moet konflikbelange verklaar m.b.t. agenda-aangeleenthede voor vergaderings. NUD moet geen belange, posisies, assosiasies of verhoudings hê wat hul besluite onbehoorlik sal beïnvloed nie. 9+ jaar mits onafhanklikheid jaarliks geëvalueer / hersien word. Voorsitter: ONUD. HUD moet nie die voorsitter wees nie. Afgetrede HUD mag eers na drie volledige jare verloop het na die HUD-termyn dien as die voorsitter. Mag nie dien op die ouditkomitee nie. Mag dien op die risikokomitee en vergoedingskomitee. Moet dien op die nominasiekomitee. Mag dien op die sosiale en etiese komitee maar mag nie die voorsitter wees nie.

Question 25

Die beheerliggaam moet toesien dat die evaluering van die direksie se prestasie en die van komitees voortdurend verbeter.

Answer 25

Die direksie moet verantwoordelikheid aanvaar om sy eie prestasie en dié van sy voorsitter en direkteure te evalueer deur te bepaal hoe dit benader en uitgevoer moet word. Die direksie moet ‘n ONUD aanstel om die evaluering van die voorsitter te lei indien 'n hoof ONUD nie aangestel is nie. ’n Formele proses moet gevolg word om die direksie se prestasie, sy komitees, sy voorsitter en sy direkteure te evalueer. Die direksie behoort elke alternatiewe jaar in sy jaarlikse werkplan 'n geleentheid te skeduleer vir die direksie om sy prestasie en dié van sy komitees, voorsitter en direkteure te oorweeg, te besin en te bespreek.​ Voldoen aan openbaarmakingsvereistes.

Question 26

Die direksie moet toesien dat strukturele delegering onafhanklike oordeel bevorder en die balans van mag en die effektiewe uitvoer van pligte handhaaf.

Answer 26

Delegering moet skriftelik geskied en goedgekeur word deur die beheerliggaam. Komitees moet minstens drie lede bevat wat die nodige kennis, vaardighede, ervaring en kapasiteit het om hul pligte uit te voer. Ouditkomitee: ONUD. Minstens 3 lede. Voorsitter moet onafhanklik wees. Moet jaarliks met interne en eksterne ouditeure vergader sonder dat bestuur teenwoordig is. Moet oor nodige finansiële geletterdheid, vaardighede en ondervinding beskik om hul pligte uit te voer. Risikokomitee: UD & NUD met die meerderheid onafhanklik moet wees. Minstens 3 lede. Vergoedingskomitee: NUD, meerderheid onafhanklik. Voorsitter moet onafhanklik wees. Voorsitter van die raad moet nie die voorsitter van die vergoedingskomitee wees nie. Sosiale en etiese komitee: UD & NUD. Minstens 3 lede. Voorsitter van die raad moet nie die voorsitter van die vergoedingskomitee wees nie.

Question 27

Die direksie moet toesien dat die aanstelling van en delegering aan bestuur bydra tot rol-duidelikheid en die doeltreffende uitoefening van gesag en verantwoordelikhede

Answer 27

Die beheerlliggaam behoort ‘n HUD aan te stel wat sekere pligte uitvoer. HUD se prestasie moet jaarliks formeel geëvalueer word. Die beheerliggaam keur die raamwerk vir delegering goed. Die beheerliggaam behoort te verseker dat sleutel-bestuursfunksies deur kundiges verrig word. Opvolgbeplanning. Voldoen aan openbaarmakingsvereistes.

Question 27

Die beheerliggaam moet risiko’s bestuur op ‘n manier wat die entiteit in die opstelling en bereiking van sy strategiese doelwitte ondersteun.

Answer 27

Die direksie moet verantwoordelikheid neem vir risikobestuur deur die rigting te bepaal vir hoe risiko’s benader en aangespreek word. Die direksie moet risiko as 'n integrale deel besluitneming en die uitvoering van sy pligte ag. Die direksie moet risikobeleide goedkeur. Die direksie moet die risiko-aptyt goedkeur. Die direksie moet die implementering van effektiewe risikobestuur aan bestuur delegeer. Die direksie moet deurlopende toesig hou oor bestuur se risikobestuur.

Question 28

Die beheerliggaam moet tegnologie en inligting bestuur op ‘n manier wat die entiteit in die opstelling en bereiking van sy strategiese doelwitte ondersteun

Answer 28

Die direksie moet verantwoordelikheid aanvaar vir tegnologie en inligtingbestuur deur die rigting en benadering te bepaal. Die direksie moet tegnologie en inligtingbestuursbeleide goedkeur. Die direksie moet die verantwoordelikheid om effektiewe tegnologie en inligting te implementeer aan bestuur delegeer. Die direksie moet deurlopend toesig hou oor tegnologie- en inligtingbestuur. Die direksie moet die behoefte oorweeg om periodieke onafhanklike gerusstelling te ontvang oor die doeltreffendheid van die maatskappy se tegnologie- en inligtingsreëlings.

Question 29

Die beheerliggaam moet die nakoming van wette bestuur, asook aangenome, nie-bindende reëls, kodes en standaarde op ‘n manier bestuur wat die entiteit as ‘n goeie korporatiewe burger ondersteun.

Answer 29

Die direksie moet verantwoordelikheid aanvaar hiervoor deur die rigting en benadering te bepaal. Die direksie moet nakomingsbeleide goedkeur. Die direksie moet die verantwoordelikheid aan bestuur delegeer en toesig hou daaroor. Die direksie moet die behoefte oorweeg om periodieke onafhanklike gerusstelling te ontvang oor die doeltreffendheid van die maatskappy se effektiwiteit van nakomingsbestuur.

Question 30

Die raad moet toesien dat die entiteit se vergoeding redelik, verantwoordelik en deursigtig geskied om die bereiking van doelwitte en positiewe uitkomste te bevorder.

Answer 30

Die direksie moet verantwoordelikheid aanvaar hiervoor deur die rigting en benadering te bepaal. Die direksie moet vergoedingsbeleide goedkeur. Die direksie moet toesig hou oor die implementering en uitvoering van die vergoedingsbeleide.

Question 31

Die direksie moet ‘n belanghebbende-inklusiewe benadering aanneem wat die behoeftes, belange en verwagtinge van wesenlike belanghebbendes balanseer.

Answer 31

Die direksie moet verantwoordelikheid aanvaar vir die bestuur van belangegroepverhoudings deur die rigting en benadering te bepaal. Die direksie moet belanghebbende-inklusiewe beleide goedkeur. Die direksie moet hul verantwoordelikheid vir implementering en uitvoering aan bestuur delegeer. Die direksie moet deurlopend toesig hou oor die bestuur van belangegroepverhoudings. Die direksie moet toesien dat aandeelhouerbetrokkenheid aangemoedig word. Alle direkteure moet by die AJV beskikbaar wees om te reageer op aandeelhouers se navrae oor hoe die direksie sy bestuurspligte uitgevoer het. Die direksie moet toesien dat die aangewese ouditeur (ekstern) die AJV bywoon. Die direksie moet toesien dat die aandeelhouers billik behandel word en dat die belange van minderhede beskerm word. Die notules van die AJV van genoteerde maatskappye moet openbaar gemaak word.

Question 31

Die direksie moet toesien dat gerusstellingsdienste en -funksies ‘n doeltreffende beheer-omgewing vestig

Answer 31

Die direksie moet verantwoordelikheid aanvaar deur die rigting en benadering te bepaal. Die direksie delegeer hul verantwoordelikheid omtrent gerusstellingsdienste en -funksies aan die ouditkomitee. Die raad moet toesien dat ‘n gekombineerde gerusstellingsmodel ontwerp en geïmplementeer word. Die direksie moet verantwoordelikheid aanvaar deur die rigting en benadering te bepaal. Die direksie moet toesig oor interne oudit aan die ouditkomitee delegeer. Die direksie moet 'n interne oudithandves goedkeur. Die direksie moet deurlopend die interne ouditafdeling monitor. Die direksie moet toesien dat die interne oudit 'n jaarlikse algehele verklaring gee oor die doeltreffendheid van die maatskappy se bestuur, risikobestuur en beheerprosesse. Die direksie moet toesien dat 'n onafhanklike gehalteoorsig van die interne ouditfunksie minstens een keer elke vyf jaar uitgevoer word. Met betrekking tot die hoofoudit uitvoerende ouditbeampte (CAE): Die CAE moet onafhanklik funksioneer en kontroles ontwerp en implementeer. Die raad moet die CAE se aanstelling, kontrak en vergoeding goedkeur. Die raad moet toesien dat die CAE die nodige bevoegdheid, gravitas en objektiwiteit het. Die CAE moet toegang hê tot die ouditkomitee se voorsitter en funksioneel aan hom/haar rapporteer. Die CAE moet nie 'n uitvoerende bestuurslid wees nie, maar mag hul vergaderings bywoon. Die direksie is primêr verantwoordelik vir die verwydering van die CAE.

Question 32

Die direksie van ‘n institusionele belegger-entiteit moet verseker dat verantwoordelike beleggings gemaak word deur die organisasie.