Kolokwium - P. Organizacji i Zarządzania Flashcards
Kto jest przedstawicielem Naukowej Organizacji Pracy?
Friedrick Taylor
Jaki jest głowny cel Naukowej Organizacji Pracy?
Maksymalizacja pracy
Kto jest przedstawicielem Klasycznej Teorii Organizacji?
H. Fayol
Co to jest Kładka Fayola
system komunikacji w hierarchicznej strukturze organizacji
Na jakie funkcje została podzielona administracja organizacji według Klasycznej Teorii Organizacji?
Funkcje: Techniczna, Handlowa, Rachunkowa, Finansowa, Ochronna, Administracyjna (kierownicza)
Co to jest Piramida Uzdolnień?
umiejętności kierownika zależą od jego pozycji w hierarchii (Klasyczna Teoria Organizacji)
Kto jest głównym przedstawicielem Nurtu Stosunków Międzyludzkich?
E. Mayo
Jakie są wady Nurtu Stosunków Międzyludzkich?
Konflikt między dyscypliną a autonomią pracownika; Brak jasnych procedur; Pozorne humanizowanie pracy
Na czym polegał eksperyment w zakładach pracy Hawthrone?
Obserwowano jak zmienia się wydajność pracy pracowników przy zgaszonym i zapalonym świetle.
Czym jest KONCEPCJA CZŁOWIEKA SPOŁECZNEGO?
Wniosek z eksperymentu w zakładach pracy Hawthorne: pracownicy pracują lepiej, niezależnie od tego, czy światło jest włączone czy zgaszone, ponieważ samo poczucie bycia wyjątkowym (wybranie do eksperymentu) i zauważonym przez pracodawcę sprawiało, że praca była bardziej wydajna.
Czym jest efekt Hawthorne?
Sama obecność badacza wpływa na obserwowany efekt społeczny (obecność badaczy zwiększała wydajność pracy pracowników)
Uszereguj chronologicznie nurty organizacji i zarządzania
Naukowa organizacja pracy, Klasyczna Teoria Organizacji razem z Nurtem Stosunków Międzyludzkich, Szkoła Behawioralna razem z Nurtem Ilościowym
Wymień dwa nurty klasyczne w organizacji
Naukowa Organizacja Pracy i Klasyczna Teoria Organizacji
Jak Fayol nazwał funkcje kierowniczą?
funkcją administracyjną
Jak inaczej nazywa się Klasyczna Teoria Organizacji?
Szkoła uniwersalistyczna lub Kierunek administracyjny
Jakie są dwa główne zainteresowania Nurtu Behawioralnego?
- Skupienie się na motywacji pracownika
- Skupienie się na tym, jak zachowanie pracownika przekłada się na funkcjonowanie całej organizacji
Co oznacza koncepcja CZŁOWIEKA SAMOREALIZUJĄCEGO SIĘ?
Człowiek może się rozwijać (samorealizować) tylko, gdy zaspokojone są jego podstawowe potrzeby. Samorealizacja jest najważniejszym celem człowieka jako istoty żywej.
Co oznacza koncepcja CZŁOWIEKA ZŁOŻONEGO?
Inaczej Teoria X i Y: McGregor podzielił ludzi na X - nielubiących pracy i Y - kochających swoją pracę
Głowny cel szkoły Human Relations to…
…poprawa wydajności i zintegrowanie pracownika
Na czym polegał nacisk na komunikację w Nurcie Behawioralnym?
Nurt Behawioralny kładł nacisk na komunikację między pracownikami a także kierownictwem; zachęcano do uczestniczenia w projektach, aby pracownik czuł, że ma wpływ na losy firmy
Co było fundamentem Szkoły Ilościowej?
Matematyka, modele matematyczne do analizowania i usprawniania pracy organizacji
Jakie są dwa nurty w Szkole Ilościowej i czym się różnią od siebie?
Ilościowa Szkoła Zarządzania (zmatematyzowana) i Zarządzanie Operacyjne (mniej zmatematyzowana, np. symulacje)
Co to jest analogia trafna?
Analogia między członem porównywanym i porównujący jest bliska, łatwo zrozumieć znaczenie
Co to jest analogia nośna?
Analogia między członem porównywanym i porównującym jest daleka, potrzeba więcej czasu na jej odczytanie
Czym były interdyscyplinarne zespoły badań operacyjnych?
Stworzone przez Nurt Ilościowy, spotkania przedstawicieli podstaw nauki, np. fizyków, lekarzy, którzy opracowywali modele usprawniające pracę organizacji
Wymień cechy skutecznej organizacji.
- Skłonność do działania
- Trzymanie się swojej specjalności
- Trzymanie się blisko klienta
- Wydajność dzięki ludziom
- Motywacja przez wartości
- Autonomia i przedsiębiorczość
- Jednoczesna dyscyplina i swoboda
- Prosta struktura, nieliczny sztab
Jakie są składowe elementy struktury organizacyjnej?
- Stanowiska pracy
- Komórka organizacyjna, kierownik i jego pracownicy
Co to jest komórka organizacyjna?
stanowiska pracy pełniące podobną funkcję, np. dział
Jakie są rodzaje komórek organizacyjnych i czym się charakteryzują?
- Liniowa - bezpośrednio realizuje misje organizacji (np. Dział Psychologii Klinicznej, Dział Psychologii Biznesu)
- Sztabowa - pełni funkcję wspomagającą (np. Informatycy, Sekretariat)
Wymień 3 typy struktur organizacji
Hierarchiczna, Organiczna, Pośrednia
Jakie znasz hierarchiczne struktury organizacji?
funkcjonalne
liniowe
liniowo-sztabowe
Jakie znasz organiczne struktury organizacji?
sieciowe
zespołów zadaniowych (zadaniowe, projektowe)
Jakie znasz pośrednie struktury organizacji?
macierzowe
dywizjonalne
Czym się charakteryzują struktury hierarchiczne organizacji?
-Jasny podział pracy, obowiązków, władzy
-Silna hierarchizacjia - decyzje idą “od góry”
-Przepisy - liczne i szczegółowe
Czym się charakteryzują organiczne struktury organizacji?
-Luźno określone zadania
-Przepisy - dot. zasad ogólnych
-Nie ma kierownika (może być szef grupy projektowej)
-Stosunki podporządkowania - wzajemne
Które struktury organizacji mają jedność rozkazodawstwa?
Liniowa
Liniowo-sztabowa
Dywizjonalna
Od czego zależy struktura organizacji?
Od: charakteru otoczenia,
celu organizacji
kultury organizacji
technologii wykorzystywanych w organizacji
Opisz strukturę liniową organizacji
- jedność rozkazodawstwa
- silna hierarchia
- duża sztywność
- wysoka formalizacja -> długie procesy decyzyjne
- tylko w mikro firmach (do 9 pracowników)
Opisz wady i zalety struktury liniowo-sztabowej
WADY:
- Jedna osoba podejmuje ostateczną decyzję
- Delegowanie uprawnień: osoba na niższym szczeblu podejmuje decyzję, ale odpowiedzialność spada na osobę u góry
ZALETY:
- Jedność rozkazodawstwa
- Sztab do wspierania w podejmowaniu decyzji
- Zależności funkcjonalne mogą przebiegać inaczej niż służbowe
Jaka jest najpopularniejsza struktura organizacyjna w Polsce?
sttukruta liniowo-sztabowa
Opisz wady i zalety struktury funkcjonalnej
WADY:
- brak jedności rozkazodawstwa
- każdy kierownik odpowiada za każdy oddział = trudno znaleźć winowajcę problemu
- problem z przyznawaniem się do winy kierowników
- wchodzenie sobie nawzajem w kompetencje
- najlepiej przydaje się do organizacji produkujących 1 konkretny produkt
ZALETY:
- podział funkcji jest przydatny na niższych szczeblach
- gry brakuje kierownika, można zwrócić się o pomoc do drugiego
- specjalistyczna kontrola w pionach
Opisz strukturę zadaniową organizacji
-Nastawiona zadaniowo - Task force = grupy realizują konkretne zadania
-Tworzenie tymczasowych struktur (np. narady)
-Dobre wykorzystywanie ekspertów zgodnie z zapotrzebowaniem
-Elastyczność!
Opisz sieciową strukturę organizacji
-Bardzo duża elastyczność!
-Tymczasowy związek kilku niezależnych przedsiębiorstw
-Brak hierarchii
-Minimalny stopień sformalizowania
-Koncepcja organizacji wirtualnej
Opisz wady i zalety struktury dywizjonalnej
WADY:
- Wiele dywizji = wolniejsze podejmowanie decyzji
- Silne dywizje mogą chcieć dyktować warunki centrali
ZALETY:
- Pracownicy podzieleni na dywizje = duża autonomia i swoboda
- Szybkie podejmowanie decyzji w obrębie dywizji
Jaką strukturę organizacji reprezentuje Dunder Mifflin?
Dywizjonalną
Do jakiego rozmiaru firm pasuje struktura dywizjonalna?
Dużych, powyżej 250 pracowników (np. Uniwersytet)
Opisz wady i zalety struktury macierzowej organizacji
WADY:
- wysokie koszty zarządzania
- długi czas realizacji zadań
- czasem niewiadomo komu raportować o sytuacji
- kierownicy działu i projektu mogą nie współpracować ze sobą = chaos
ZALETY:
- specjaliści różnych dziedzin pracują w 1 celu
- sprzyja współpracy
- pracownicy identyfikują się z celami
- swobodny przepływ informacji
- synergia, elastyczność, integracja
W jakim przemyśle pojawia się macierzowa struktura organizacji?
W przemyśle kosmicznym, po raz pierwszy w NASA
Co to jest Metoda portfelowa?
Ocenia “portfel firmy” - kierunki działania firmy
Jakie wymiary produktów obejmuje Boston Consulting Group (jeden z rodzajów analizy portfelowej)?
Gwiazda - dynamiczny rynek, produkt przynosi dużo zysków; aspiruje do bycia Dojną krową
Dojna krowa - produkt “sam na siebie zarabia”, nie potrzebuje inwestowania
Pies - produkt mało się sprzedaje, słaby rynek; firma powinna zrezygnować z Psów
Znak zapytania - perspektywy rozwoju, ale niepewne; może kiedyś być Gwiazdą
Jakie są dwa wymiary metody portfelowej BCG?
- Tempo wzrostu runku (market growth)
- Wielkość sprzedaży (market share)
Jak można analizować kulturę organizacji?
3 konteksty:
1. Rzeczowy - normy i wartości organizacji; nie oceniamy jej jako dobrej/złej
2. Czynnościowy - jak dobrze pracownicy znają zasady, techniki postępowania…
3. Atrybutowy - wzorce moralne i zwyczaje wśród pracowników
Porównaj kulturę VS klimat organizacji
Kultura:
- pochodzi z socjologii
- zjawisko głębokie, nieświadome
- symbole, historie, mity
- badanie kultury: metody jakościowe, wywiad, obserwacje, opisy; ukierunkowanie na całą historię organizacji
Klimat:
- pochodzi z psychologii
- zjawisko powierzchowne, świadome, zmienne
- istnieje w myślach i odczuciach pracowników
- badanie klimatu: metody ilościowe, kwestionariusze; ukierunkowanie na tu i teraz
Jakie są funkcje kultury organizacji?
- Ustala normy i zasady
- Pozwala zrozumieć dlaczego pracownicy wyznają właśnie takie wartości
- Wpływa na codzienność pracowników
- Integruje
- Daje unikatowość
Opisz składowe kultury wg piramidy Scheina
- Artefakty (fizyczne, behawioralne, językowe)
- Normy i wartości (prodeduralne, deklaratywne)
- Założenia podstawowe
Podaj przykłady artefaktów fizycznych, behawioralnych i językowych wg piramidy Scheina
Fizyczne:
- architektura
- logo
- dresscode
Behawioralne:
- sposoby zatrudnienia
- ceremonie
- tradycje
Językowe:
- mity, historie
- slang
- wspólne wyrażenia
Czym są założenia podstawowe wg piramidy Scheina?
uwzględniają kluczowe problemy ludzkiej egzystencji: stosunek do otoczenia, rzeczywistości, czasu, natury człowieka, relacji społecznych
Podaj definicję i składowe kultury wg Cz. Sikorskiego
Kultura = zbiór norm i wartości, wyznaczający specyficzny sposób zachowania uczestników organizacji, odróżniający ją od innych.
1. Wzory myślenia
2. Wzory zachowań i postawy
3. Symbole (fizyczne, behawioralne, językowe, osobowe)
Opisz klasyfikację kultury wg Cz. Sikorskiego (3 konteksty klasyfikacji kultury)
- Typ orientacji kulturowej:
- lokalna vs kosmopolityczna
- konserwatywna vs proinnowacyjna - Typ identyfikacji
- indywidualizm vs kolektywizm
- elitaryzm vs egalitaryzm - Sposób wartościowania działań
- różnorodność vs jednolitość
- fachowość vs doświadczenie