K17 - Manajemen Pembekalan Obat dan Alat Kesehatan di Pelayanan Kesehatan Primer Flashcards
Perencanaan kebutuhan
- dilakukan tiap tahun awal bulan (untuk tahun yang akan datang)
- Alur perencanaan per ruangan
- Diusulkan ke dinkes dengan aplikasi
- Ttd petugas kefarmasian dan kepala puskes
Perhitungan kebutuhan obat ada 4 jenis
Metode konsumsi, morbiditas (10 penyakit terbesar), kombinasi, anggaran
+ - metode konsumsi
+
- mudah
- waktu yang singkat
-
tidak menggambarkan pengobatan rasioan
- metode morbiditas
-
- waktu lebih lama
- perhitungan lebih rumit
- Jika resep tidak sesuai maka pengadaan obat tidak sesuai jumlah dan jenis nya
Rumus jumlah obat yang dibutuhkan tahun depan
Rata per bulan x 12 + waktu tunggu + buffer stok
Rumus jumlah obat yang diusulkan tahun depan
Jumlah kebutuhan - sisa stok
Permintaan obat
- dengan form LPLO (Laporan pemakaian dan lembar permintaan obat)
- per triwulan
Cara penerimaan obat
- Sesuaikan jenis dan jumlah obat berdasarkan Surat Bukti Barang Keluar (SBBK)
- Cek kemasan
- Cek ED
- Cek cara distribusi u/ obat khusus
- Catat semua penerimaan di buku penerimaan puskesmas
Penyimpanan obat
- Di dalam gudang yang baik dengan petugas gudang
- Ada pencatatan/administrasi penyimpanan
- Ada pengawasan
Ciri gudang yang baik
- Tata ruang (mudah bergerak, sirkulasi udara baik)
- Penyusunan Obat (FIFO dan FEFO, Kemasan berat di atas palet, obat dengan anggaran berbeda tetap di satu lokasi, jenis sediaan/kelas terapi dan alfabet)
- Peralatan (Rak, palet, troli, pengangkat beban, ac, refrigerator dll)
- Kondisi penyimpanan
Kartu stok mencatat
penerimaan, pengeluaran, hilang, rusak, ED, sum keluar masuk
Buku induk mencatat
Mencatat barang masuk
Laporan mutasi
Laporan periodik untuk mengetahui kekayaan instalasi
Target distribusi obat
Ruang-ruang di puskesmas, puskesmas pembantu, pos keskel
Pengendalian obat
- Cek persediaan, ED
- Hitung stok optimum di ruang obat dan gudang obat
- Stok harus lebih dari jumlah rata-rata pemakaian/hari x waktu ambil obat