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Management, Information Et Systemes > Intra > Flashcards

Intra Flashcards

1
Q

Performance de l’organisation

A

Fondée sur le ratio:

Valeur client/coût = création nette de valeur d’organisation

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2
Q

Project de changement d’un processus

A

1- définir le processus et sa problématique
2- diagnostique du processus
3- élaborer une proposition de changement du processus
4- implanter la proposition
5- évaluer le changement apporté
6- opérer le processus ➡️ continuer

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3
Q

Processus

A

Réseau d’activités générales qui transforme selon les objectifs de performance, object intrant en provenance d’entités internes/externes en objects extrants destiné à entité interne/externe comme «clients».

Sont: services, produits physiques ou produits d’information

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4
Q

Réseau

A

Indique que les activités générales ne sont pas nécessairement reliées les une au autres de manière linéaire ou séquentielle

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5
Q

Portée d’un processus

A

1- processus intra fonctionnel: dans périmètre d’une fonction
2- processus inter fonctionnel: dans périmètre de 2 ou n fonctions
3- processus organisationnel: dans le périmètre de l’organisation
4- processus inter organisationnel: dans le périmètre de 2 ou n organisations

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6
Q

Typologie des processus

A

1- Processus opérationnel: produits ou services
2- processus de support: ressources de support
3- processus de gestion: décision
4- processus de mesure: mesure

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7
Q

Type de défi reliés à un système d’activité

A

1- problème est déclencheur - réactif

2- opportunité: prise de conscience qu’il est possible de faire autrement les choses est le déclencheur - proactif

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8
Q

Diagramme de contexte

A

Bien définir les objects extrants qui sont échangés
- ne pas confondre le moyen technique qui permet l’échange de l’object échangé.

Ex: courriel envoyé et contient la facture.

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9
Q

Activité

A

Activité est actions de transformation réalisées par acteur et/ou automate mobilisant ressources de support pour transformer selon objectif de performance object intrant ou extrant qui provienne et qui sont à destination de entité interne/externe

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10
Q

Règles d’affaires

A

Principe qui sert de ligne directrice à la réalisation du processus et/ou de ses activités

Guide les acteurs ou les SI/TIC en leur indiquant quelles actions doivent être prises dans une circonstance donnée

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11
Q

Catégorie de règles d’affaires

A

1- les contraintes légales et réglementaires
Vient de l’externe (num TPS TVQ)

2- les politiques organisationnelles
Vient de l’interne, choix (rabais 10% si facture payé dans 30 jours)

3- les procédures
Vient de l’interne, guide comment réaliser les activités (code de couleur pour l’état de comptes)

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12
Q

Procédure

A

Règle qui spécifie la manière de réaliser une action de transformation. Le comment.
Définition d’une séquence logique

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13
Q

Événement et activité générale

A

Événement déclencheur (object intrant) —>
Activité générale —> événement résultant (object extrant) soit:
- événement modificateur
- événement continuateur
- événement interrupteur

Conséquence sur la séquence du réseau des activités du processus

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14
Q

Modélisation d’un processus

A

Voir document diapo: 17 à 21

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15
Q

Diagramme de contexte

A

Voir diapo: 22

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16
Q

Information

A

Renseignement dans la relation au monde qu’à un acteur/entité interne/externe qui modifie ou complète la forme même de sa représentation et qui permet de réaliser une activité en réduisant l’incertitude et l’ambiguïté

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17
Q

Forme de l’information

A

1- orale
2- écrite
3- visuelle

Renvoie à un mode de production et d’accessibilité spécifique

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18
Q

Type d’information

A

1- formelle: information qui comporte des règles, contrôles et procédures documentées ou établis une tradition par l’organisation

2- informelle: information dont la production n’entre pas dans le cadre de règles, contrôles et procédures géré par l’organisation.

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19
Q

Typologie des activités selon la place de la ressource information

A

1- Information
2- Décision
3- Communication
4- Physique

Voir diapo: 30

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20
Q

Système d’information

A

1- finalité de communiquer un certain type et forme d’information … utiliseront comme une ressource de support nécessaire à leurs activités

2- ressource de support en TIC … pour réaliser des action de transformation visant à … communiquer cette information à partir de données

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21
Q

Système d’information

A

Pourquoi? répondre à des besoins d’information

À qui? Les utilisateurs qui reçoivent l’information

Quand, où et comment? Temps, lieu, méthode de transmission de l’info produite par SI pour les utilisateurs

Quoi? L’information produite par le SI (type et forme)

Comment? Manière de produire l’information et les activités accomplies par le SI

Avec quoi? Ressources de support en TIC du SI

Avec qui? Les acteurs et/ou automates programmables du SI

22
Q

Action de transformation d’un système d’information

A

Acquérir: acquisition des données qui deviennent disponibles dans SI

Traiter: traitement des données acquises

Stocker: stockage des données sur un support pour les rendre dispo en temps et lieux différents

Contrôler: contrôles, vérifier sur des données

Communiquer: com des données transmises sur un support particulier … utiliseront comme ressources de support à leur activité

23
Q

Typologie des systèmes d’information

A

Système d’information (SI) :

  • système d’information non informatisé (SINI)
  • système d’information informatisé/informatique (SI/TIC)
24
Q

Ressource de support en TIC d’un SI

A

Non informatisé:
Papier, crayon, chemise… les TIC avant l’ère moderne

Informatisé:
Ordinateur, internet, logiciel, RFID… les TIC de l’ère de l’ordinateur

Voir exemple diapo: 36

25
Q

Ressources de support en TIC d’un TIC/SI

A

Logicielle
Matérielle
Données

Voir diapo: 37

26
Q

Typologie des systèmes d’information informatisé: STT

A

1- système de traitement des transactions (STT) :
Traiter des transactions quotidiennes et courantes avec efficience sans erreur.

Positionnement: opération

27
Q

Typologie des systèmes d’information informatisé: SB

A

Système bureautique (SB): sert à accroître la productivité des travailleurs de l’information
(Word/Excel)

Positionnement: opération

28
Q

Typologie des systèmes d’information informatisé: SIG

A

Système d’information de gestion (SIG): soutenir efficacement la prise de décision des cadres intermédiaires.
(Rapport)

Positionnement: gestion

29
Q

Typologie des systèmes d’information informatisé: SAD

A

Système d’information d’aide à la décision (SAD): combiné des donnés avec des modèles complexes pour aider les gestionnaires à prendre des décisions à des problèmes non/semi-structuré
(Analyse de coût de contrat )

Positionnement: gestion

30
Q

Typologie des systèmes d’information informatisé: SID

A

Système d’information pour dirigeants (SID): utilisé au niveau stratégique pour soutenir les décisions des cadres supérieurs avec graphique et outils de com.sur mesure pour chacun.
(Tableau de bord haut niveau, analyse de risques)

Positionnement: gestion

31
Q

Typologie des systèmes d’information informatisé: SE

A

Système Expert (SE): système d’information agissant comme «conseil expert» auprès des experts.
(Autorisation de crédit)
Positionnement: gestion et opération

32
Q

Typologie des systèmes d’information informatisé: SGC

A

Système d’information de gestion des connaissances (SGC): sert à créer, stocker, transférer et appliquer des connaissances.

Positionnement: gestion et opération

33
Q

Typologie des systèmes d’information informatisé: SC

A

Système d’information de collaboration en entreprise (SC): supporte la communication, coordination et la collaboration entre membre de l’équipe
(SharePoint)

Positionnement: gestion et opération

34
Q

Typologie des systèmes d’information informatisé: PGI

A

Système d’entreprise intégré (PGI) Inclus: système d’entreprise, de gestion de la chaîne logistique et de la relation client:
Couvre les domaines fonctionnels axé sur l’exécution des processus et englobant différents niveaux hiérarchiques.
(SAP)

Positionnement: gestion et opération

35
Q

Processus, système d’information et SI/TIC

A

Voir diapo: 40

36
Q

Questions Balzan & Welsh:
Tenter d’appliquer toutes les stratégies dans l’espoir de dominer sur tous les fronts risque d’être catastrophique. Pourquoi?

A

Préférable d’appliquer seulement une des 4 stratégies génériques sinon il est difficile de projeter une image cohérente dans tout le marché.
1- domination par les coûts: grand segment de marché. Ex: Hyundai. Prix moindre qui plaisent à bcp de monde.

2- domination par la différenciation: grand segment de marché. Ex: Audi: la sécurité. Différents modèles conviennent à un gros bassin d’acheteurs, large et stratifié.

3- stratégie ciblée, domin par les coûts: marché restreint. Ex: Kia: peu cher, niveau inférieur de gamme.

4- stratégie ciblée, différenciation: marché restreint. Ex: Tesla: électrique, cher ++.

37
Q

Questions Balzan & Welsh:

Quel est le rôle de la technologie dans la stratégie ciblée de différenciation de Tesla?

A

Robotisation à la fine pointe de ses chaînes de montage, précis et versatiles. Et le moteur électrique.

38
Q

Questions Balzan & Welsh:

À quelle find peut servir la modélisation des processus actuels et futurs?

A

Pourquoi modéliser le processus actuel?

  • Représenter/cartographier l’état actuel.
  • «Un image vaut 1000 mots»

Pourquoi modéliser le processus futur?

  • pour montrer comment le problème sera résolu (défi prob) ou amélioré (défi opportunité).
  • pour avoir une compréhension totale et claire du processus avant de décider
  • pour éliminer, simplifier ou améliorer les processus à venir.
39
Q

Questions Balzan & Welsh:

Pourquoi utiliser un Chabot en amélioration de processus?

A
  • Diminuer le temps de réponse
  • Personnaliser les réponses
  • Diminuer les coûts à travers l’automatisation
40
Q

Questions Balzan & Welsh:

Différence entre données et information

A

Données = fait brut, caractéristique d’un événement. Matières premières de l’information.

Information= données + signification 
L’information = données interprétées par des gens dans un contexte donné, donne la signification nécessaire aux données pour pouvoir les utiliser.
41
Q

Questions Balzan & Welsh:

Exemple de données et d’information.

A

Données: nom, numéro des joueurs, taille, poids…

Information: le joueur ayant la meilleure performance dans X cas…

42
Q

Questions Balzan & Welsh:

Quel types d’actions et de décisions peuvent supporter les données transactionnelles?

A

Tâches opérationnelles quotidiennes et décisions répétitives.

43
Q

Questions Balzan & Welsh:

Quelles types d’actions et de décisions peut supporter l’information analytique?

A

Tâches d’analyse de plus haut niveau, prise de décision sur mesure.

44
Q

Questions Balzan & Welsh:

Expliquez le phénomène de la «longue traine» avec exemple.

A

Stratégie d’affaires électronique axée sur les marchés de niche et se visant dans la queue de la courbe des ventes
Ex: Amazon

45
Q

Questions Balzan & Welsh:

Qu’est-ce qui permet de constituer un modèle d’affaires rentable à partir de la vente de produits de niche?

A

Lorsqu’il se vendent par commerce électronique, car les commerçants n’ont plus de contraintes d’espace de stockage et peuvent donc offrir une quantité plus grande de produit qui se vendent qu’en petite quantité.

46
Q

Questions Balzan & Welsh:

Comment la desintermediation peut-elle améliorer l’efficacité et efficiente d’un processus de vente?

A

En réduisant ou éliminant les intermédiaires, l’organisation peut réduire la durée du traitement des commandes, Diminuer ses coûts et améliorer le service à la clientèle qui en découle.

47
Q

Questions Balzan & Welsh:

Donner un exemple d’activité commerciale où l’avènement des affaires électronique a permis une telle desintermediation

A

Réservation de voyage.

48
Q

Questions Balzan & Welsh:
Lorsqu’on parle d’optimisation des processus, on pense généralement à une réduction du nombre d’acteurs ou d’activités nécessaires. Mais y a-t-il aussi des cas où l’ajout d’activité et d’acteurs au processus peut générer de la valeur pour l’organisation?

A

Oui, il s’agit de la reintermediation/ introduire de nouveaux acteurs pour desservir certains marchés en gros volume.

49
Q

Questions Balzan & Welsh:
Donner des exemples de processus au sein desquels la technologie d’identification par radiofréquence (RFID) et expliquer son fonctionnement

A

Approvisionnement des stocks.
Plus nécessaire de balayer directement le code pour reconnaître le contenu. Il suffit que l’étiquette se trouve à portée du lecteur.

50
Q

Questions Balzan & Welsh:

Comment un petit commerce de détail peut-il améliorer son processus de paiement à l’aide de la technologie mobile?

A

Ex: square.

51
Q

Questions Balzan & Welsh:

Trouver d’autres exemples pertinents d’utilisation des technologies mobiles les PME

A
  • pour le processus de gestion des dépenses des employés sur la route: utilisées l’application abukai expenses qui scan les facture et qui les envoi au responsable automatiquement
52
Q

Questions Balzan & Welsh:

Comment les technologies mobiles combinées à d’autres technologies ouvrent de nouvelles possibilités?

A

Exemple: Amazon Go

Utilisation combinée de plusieurs technologies qui pourraient radicalement modifier l’expérience utilisateurs en supprimant totalement les caisses.

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