International projektledelse Flashcards
Hvornår er et projekt en succes?
Når et projekt har levet op det, der er aftalt i projekts scoop.
Hvad sker der når scoopet ændrer sig undervejs?
Når en af trekantens variable ændrer sig,
vil det påvirke de andre variable.
Hvad er forskellen på indre og ydrestyring?
Ydrestyring → Ledelsen styrer medarbejderne og det er ledelsen som tager alle beslutninger
- Få fuldstændigt overblik over projekts interessenter
- Styre den i en bestemt retning vha. en fyldestgørende kommunikation
Indrestyring → Træffer beslutninger på meninger fra ansatte
- den enkelte interessent, der udelukkende; definerer sin egen forståelse af projektet og hermed projektets retning.
- Projektlederne vil med god kommunikation med interessenternes indblanding - i samspil med interessenter guides projektet i den ønskede retning
Hvilke tre trin indgår i en interessentanalyse ifølge det ydrestyrede perspektiv
- Identifikation af projekts interessenter –> Brainstomingproces
- Prioritering af Interessenterne –> Udarbejdelse af interessentkort 1 og 2
3.Kommunikationsplan –> Udarbejdelse af en overordnet kommunikationsplan rettet mod de forskellige interessenter samt deres grupperinger
Ydrestyring: hvilke to grupper findes der af interessenter i trin 1?
interne interessenter
eksterne interessenter: - kendes ikke tidligt i projektets fase 1 og begyndelsen af fase 2, Senere kommer der så efterhånden navne på, idet de interne interessenter og deres position i forhold til projektet begynder at tage form
- Eksisterer uden for virksomheden – men har en interesse i det pågældende projekt
Beskriv den agile projektmodel
et projekt som hele tiden formår at skabe delresultater på i stadigt ændrede vilkår undervejs i projektet
Fokus på samspillet mellem mennesker, organisation og omgivelser.
Hvad er forskellen mellem den agile projektmodel og vandfaldsmodellen?
Agile projektmodel: Fleksibel og iterativ tilgang, hvor projektet tilpasses løbende baseret på feedback. Egner sig godt til projekter med skiftende krav.
Vandfaldsmodel: Planlagt fra start med en sekventiel struktur uden mulighed for at gå tilbage til tidligere faser. Velegnet til projekter med faste krav.
Hvilke fire projektdefinitioner findes der, og hvad kendetegner dem?
Den agile definition: Fokus på fleksibilitet, samarbejde og løbende tilpasning.
I
PMA-definitionen: Fokus på projektlederens refleksion og evaluering.
PRINCE2-definitionen: Værktøjsbaseret tilgang med skabeloner og procedurer.
Den klassiske definition: Fokus på struktur, kontrol og effektivitet frem for interaktion.
Hvilke faktorer adskiller tekniske projekter fra udviklingsprojekter?
Tekniske projekter: Klart definerede mål, fokus på ressourcer og effektivitet, lav fleksibilitet.
Udviklingsprojekter: Høj grad af usikkerhed, åbne mål, fokus på innovation og forandring.
Hvad er et prejekt, og hvornår anvendes det?
Et prejekt er et forprojekt, hvor man afdækker muligheder og mål, før hovedprojektet igangsættes. Det anvendes især ved usikre og komplekse projekter.
Hvordan påvirker projektets type projektbeskrivelsen?
Udviklingsprojekter: Fleksibel og åben projektidé, behov for risikohåndtering.
Tekniske projekter: Struktureret og detaljeret projektbeskrivelse med klare mål og krav.
Hvad er forskellen mellem projektstyringssucces og projektsucces?
Projektstyringssucces: Overholdelse af tid, budget og leverancer.
Projektsucces: Langsigtet effekt og værdiskabelse for målgruppen.
Hvad er de tre trin i en interessentanalyse ifølge det ydrestyrede perspektiv?
Identifikation af interessenter
Prioritering af interessenter (fx via interessekort)
Udvikling af en kommunikationsstrategi
Hvad er forskellen mellem en ydrestyret og en indrestyret interessentanalyse?
Ydrestyret perspektiv: Projektlederen styrer og håndterer interessenter.
Indrestyret perspektiv: Interessenter ses som samarbejdspartnere, og deres input integreres dynamisk.
Hvordan anvendes cost-benefit-analyse i projektledelse?
Den sammenligner projektets omkostninger (costs) med dets forventede gevinster (benefits) for at vurdere, om projektet er økonomisk bæredygtigt.
Hvad er formålet med motivation?
- forstå de faktorer, der igangsætter og styrer menneskelig adfærd“Er du motiveret - performer du bedre”
Hvad driver Internt motiverede?
interesse, nysgerrighed og glæde ved opgaven selv.
Hvad driver Eksternt motiverede?
ydre faktor: belønning, anerkendelse eller fryst for straffen
Hvilke tre former er der for psykologiske behov?
forklar dem
Kompetence
- Behovet for at føle sig effektiv og i stand til at mestre nye færdigheder
Autonomi
- Behovet for at føle sig selvbestemmende og have en oplevelse af at være ophavsmand til sine egne handlinger
Relation
- Behovet for at føle sig forbundet med andre, at føle tilhørsforhold og opleve omsorg
Når disse behov opfyldes -> styrkes selvmotivation og mental sundhed, mens modstand mindsker motivation og velvære.
Hvad er meningen bag Goodhard’s law?
Hvad er meningen bag Crowding out?
Når ekstern belønning (fx penge) reducerer den indre motivation for en handling.
Hvordan påvirker det sociale miljø den interne motivation ifølge CET-teorien?
CET: socialt miljø (oplevet kompetence, relationer, autonomi) kan understøtte intern motivation, men kun hvis folk har en indre interesse for emnet.
Hvilken type opgaver kan ydre belønninger forbedre præstationen på?
Rutineprægede opgaver med klare regler og løsninger.
Hvordan påvirker et smalt fokus præstationen på forskellige opgavetyper?
Et smalt fokus øger præstationen ved simple/rutineprægede opgaver, men kan hæmme kreativitet i komplekse opgaver.
