Inledning, Projekt Flashcards
Definiera ett projekt
- Tydlig start och slut (avgränsningar, vissa målgrupper, geografiskt)
- Unikt, men koppling till ordinarie verksamheten
- Projektgruppen ska avvecklas
- Ett tydligt specifikt syfte
- Specificerade resurser
- Utveckling av verksamheten
Beskriv Matchningsmodellen (Devanna)
- Mål/Strategi: Grunden för projektet. Projektplanen. Var ska vi och hur ska vi ta oss dit?
- Organisation: Projektorg., Projektgruppen. Organisera arbetet, vem är bra på vad?
- HRM: Hur många personer? Vilka kompetenser? Gruppdynamik. Koppla till Stockfelt.
= Rätt sätt
Rätt saker (teknologi, situationsanpassat, omvärldsanalys, juridik)
- Tydliga mål och strategier
- Rätt antal medarbetare, med rätt kompetenser
- God extern anpassning till omvärlden
Med vilken formel beräknas antalet relationer i en grupp och hur stor är den mest optimala gruppstorleken?
n x (n-1) / 2 Mest optimala gruppstorleken är 5-7 personer.
Vilka faktorer gör att vi behöver starta ett projekt?
- Krav från marknaden (kunden)
- Produktutveckling (vara eller tjänst)
- Nya affärsbehov, förändringar i omgivningen (förutsedda eller oförutsedda)
- Krav på specifikt kundbehov
- Ny teknik
- Lagstiftning, nya lagar
- Ekonomi (hög-och lågkonjunktur
- Politik, behov/inriktning
Vad är syftet till ett projektdirektiv?
Ramarna för projektet. Medlet för att synka bilden/förväntningarna mellan beställare och projektgrupp så att upplevelsen blir minst lika bra som förväntningarna.
Vad är utmaningen med ett projektdirektiv?
Att ta reda på hur upplevelsen blev jämfört med vilka förväntningar som fanns.
På vilka sätt kan man missbruka ett projekt?
- Skapa engagemang (inte unikt, ingen utveckling - endast för att få igång engagemang)
- Kringgå anställning (projektanställning istället för tillsvidare, OM det används i ett utstuderat syfte)
- Förändra utan att förändra (ex man kommer på att man inte har tillräckligt med resurser)
- Skapa resurser (använder resurser till ordinarie verksamhet istället).
Vad ingår i ett projektdirektiv?
- Bakgrund (anledningen till att projektet startas)
- Problem/möjligheter/syfte
- Vision
- Avgränsningar (målgrupp, geografiskt etc.)
- Start-och sluttid (utgå från sluttiden och räkna bakåt för att ligga i fas med allt som ska göras).
- Resurser (pengar, material, lokaler, medarbetare)
- Kriterier (vad vi ska ha uppnått - matchningsmodellen), Tid-Kostnad-Kvalité
- Samarbete
- Uppdragsgivare/beställare
Vad är en vision?
Ett framtida önskat tillstånd för företaget/projektet.
Man tänker stort, nytt och utanför ramarna. En drivkraft, något att sträva mot.
Redogör för Stockfelts modell.
Kunskap - Vilja -Tillfälle
- Kunskap: hur vi lär oss
- Vilja: motivation (inre drivkraft), ledarskap
- Tillfälle: organisation, så många tillfällen som möjligt att göra det vi är bra på.
= Hur får vi en så optimal kompetensutveckling som möjligt?
