Hva er et prosjekt? (Forelesning) Flashcards
Definisjon: Oppdragsgiver
Den som etablerer prosjektet ut fra et behov for endring - kalles ofte en basisorganisasjon.
Definisjon: Prosjekteier
Den som ivaretar prosjektet på vegne av oppdragsgiver.
Definisjon: Prosjektorganisasjon
Den enheten som gjennomfører prosjektet.
Definisjon: Prosjektleder
Den i prosjektorganisasjonen som er ansvarlig for at målet med prosjektet oppnås.
Definisjon: Prosjektstyring
Verktøy og prosesser i gjennomføringen av prosjekter.
Prosjektstyring = Målsetting, planlegging, gjennomføring og oppfølging av ett prosjekt.
Definisjon: Prosjekt
“Et prosjekt er en midlertidig organisasjon, som innenfor avgrensede tids- og ressursrammer skal gjennomføre en engangsoppgave som skal skape merverdi for oppdragsgiver.
Kjennetegn ved prosjekt:
- mer eller mindre unik engangsoppgave.
- organiseres som en egen midlertidig enhet.
- når gitte mål under klare tids- og ressursrammer.
- krever ulike typer ressurser og kompetanse.
- medfører som oftest endring.
Hvilke 4 hovedtyper av prosjekter finner vi i S&V?
- Utviklingsprosjekt (produktutvikling)
- Endringsprosjekt (fusjon og sånt)
- Leveranseprosjekt (entrepenør leverer et byggeprodukt)
- Arrangementsprosjekt (festival, konsert osv.)
Forklar: Obengs prosjektmatrise.
Viser en inndeling i fire typer prosjekter basert på “Vet/vet ikke hvordan/hva”.
Lukket: “Vet hvordan, vet hva”. (Følge oppskriften)
Halvlukket: “Vet ikke hvordan, vet hva”. (Søken)
Halvåpent: “Vet hvordan, vet ikke hva”. (Lage film)
Åpent: “Vet ikke hvordan, vet ikke hva”. (Vandre i tåka).
Forklar: “Prosjekter organiseres som egen enhet”.
- Prosjekt er en midlertidig organisasjon, og legges ned når målet er nådd.
- Organiseringen tilpasses til den oppgaven som skal løses (feks størrelse, tid, type, kompleksitet).
Valg som må tas mtp organisering: Grad av frihet fra moderorganisasjonen (ekstern org.). Nødvendige roller i prosjektet, ansvar og myndighet (intern org.).
Forklar: Prosjektmål/Milepæl/Formål
Prosjektmål: spør HVA skal være det konkrete resultatet av prosjektet (feks. et nytt studenthus)
Milepæl: er et delmål på veien. (feks. finansiering er på plass. byggingen begynner. reisverket er satt opp).
Formål (effektmål): spør HVORFOR - hvilken hensikt skal prosjektet ha for hvem. (feks. å gi studentene et sted å samles).
Prosjektleder må ha både prosjektmål og formål i fokus.
Forklar: Prosjekt-trekanten (Jerntriangel)
Man må balansere de tre innsatsfaktorene tid, kostnad og kvalitet for å nå et godt resultat.
Forklar: Utfordringer ved å lede et prosjekt
- Ulik utdanning, ulike begreper.
- Ulike avdelinger har ulik kultur, og ulik måte å gjøre ting.
- Prosjektleder må kunne LEDE, ikke bare kunne fag.
- Leder må utvikle teamet og ha team-spirit.
- Leder må ha klare avtaler om bruk av personer.
Forklar: Hvor(for) benytte prosjekt?
- Stor fleksibilitet. Skreddersy gjennomføringen etter oppgaven.
- Klar styring.
- Bedre utnyttelse av eksisterende kompetanse.
- Skille ut spesielt viktige eller risikofylte oppgaver fra basisorganisasjonen.
- Utføre oppgaven i samarbeid med andre organisasjoner.
Forklar: Begrepspar i forholdet mellom prosjekt og basisorganisasjonen.
Unik/Gjentagende oppgave Tidsavgrenset/Kontinuerlig Drastisk/Gradvis endring Ambisiøse/Balanserte mål Midlertidige/Faste ressurser Fleksibilitet/Stabilitet Målorientert/Kostnadseffektivitet Oppgavekultur/Rollekultur Usikkerhet og risiko/Erfaring.
