HRM Flashcards
ps
Hur bör en HR assistent vara enligt ocean modellen?
(utgått från novas huvud)
Medellågt värde i öppenhet då man ska fokucera på det konkreta och vara praktisk dock är en grutta öppenhet med kreativa sidan och vara öppen för ideer inte fel.
Högt värde samvetsgrannhet för att vara ansvarstagande och pålitlig/organiserad
Medelhög extraversion som sociala individer som samarbetar med chef och medarbetare, dock viktigt att vara analyserande och eftertänksam
Medelhög vänlighet/behaglighet då de ska vara tillitsfulla, vänliga och empatsiska. Behöver dock vara lite konkurrensinriktade och vara beredda på att behöva neka folk jobb och ibland vara med under avskedningar.
Låg nivå av neuroticism då de ska var lugna och stresståliga
ps
Vilka fem faktorer består OCEAN modellen av och vad formar kombinationen av dessa skalor?
O - Openess - Öppenhet
C - Conscientiouness - Samvetsgrannhet
E - Extroversion
A - Agreeableness - Vänlighet/behaglighet
N - Neuroticism
Höga och låga tendenser bildar en kombination som bildar olika personlighetsprofiler
ps
Vad består en persons unika och utmärkande helhet av ? (2)
Drag: relativt stabila karaktärsdrag utryckta i språk som egenskapsettiketter, ex snål, generös, snabb, impulsiv m.m
Processer eller samspel: inbördes komplexitet av en persons dynamik. Både positiva och negativa sidor. Samt externt samspel mellan individen och den omgivande miljön
ps
Vad betyder begreppet personlighet?
En människas unika, relativt stabila och karakteristiska sätt att tänka/känna/agera. Helhetsbild av personens unika stil i kognition, beteende och emotioner. Ett typiskt mönster bestående i tid och mellan situationer
ps
Hur löser man kognitiv dissonans? (2)
Ändra på yttre premisser (situationen) eller ändra oss och modifiera våra kognitioner genom att hitta alternativa förklaringar eller undantagsregler
ps
Vilka inbyggda tendenser har vi som kan göra beslut osäkra? (7)
Priming, over confidence phenomenon, bekräftelse bias, kategorisering, stereotyper, självuppfyllande förutsägelser, kognitiv dissonans
ps
Vad är joharifönstert av vad består det av?
Johari fönster är ett verktyg som bland annat kan användas för att förbättra förmågan att kommunicera inom en grupp, genom förståelse.
Publika fält (arenan), mitt blinda fält, mitt dolda fält (fasad), okända fältet
ps
Vilka olika lokaliteter av kontroll finns det?
Intern lokalisering: Jag styr – egenansvar, kompetens
Extern lokalitet: Omständigheterna - Determinism, det är andras fel
ps
På vilka olika sätt ljuger vi oss för oss själva? (5)
sambandsillusioner, illusion av kontroll, självhandikappande, spotlight effekten, Belif perseverence - behållande av uppfattning trots motsägande bevis
ps
Nämn 3 reaktioner på upplevda hot?
Självbekräftelseteori (fokus på annan domän)
Orealistisk optimism(tro trots verkligheten visar på annat)
Deffensive pessimism (bristande självförtroende triggar till prestation)
ps
Nämn några förskönande strategier?
Falsk konsensus, falsk unikhet, kulturell relevans, falsk blygsamhet
ps
Hur påverkas jaget i sociala situtioner?
Rollteori, social jämförelse, impression management, social identitetsteori, kollektiv självkänsla
ps
I vilka former är jaget självreflekterande?
Det kategoriserar, värderar, jämför och anpassar
Självkategorisering, självkänsla, Self-efficacy, självmonotirering
ps
Vad är starka sociala situationer?
Regleras till hög grad av förväntningar, normer, föreskrifter, hur man är klädd, uppträder, vad som sägs och inte m.m.
I starka sociala situationer överväger situationsdelen i en person att visa sin bästa version av sig själv och personligheten hamnar i bakgrunden
ps
Vilka risker finns med testning?
Ensidighet i urvalsmetod - risk för övertro
Testpersonens validitet eller giltighet
Testapparatens validitet
ps
Vad står MBTI för och vad innebär denna modell?
Myers Briggs Type Indicator
Kombination mellan åtta tydliga personliga särdrag. Ur denna modell visas 16 olika personligheter som visar på kombinationen mellan de åtta särdragen.
(Introvert/ Extrovert)(Intuitiv/ Praktisk)(Känslostyrd/ Tankestyrd)(Regelstyrd/ Spontan)
ps
Vad beskriver belbins teamroller?
En välbalanserad grupp representeras av olika praktiska roller beroende på grundläggande orientering mot tanke, handling eller relationsaktiviteter. Dessa kompletterar varandra
ps
Vika är rekryteringens huvudsakliga mål?
Säkerställa organisationens behov nu och i framtiden av rätt kompetenser
Säkra kompetensförsörjning, rätt man på rätt plats
Komplettera och utveckla befintlig styrka, hänsyn till socialt samspel mellan medarbetare
ps
Ge 4 exempel på organisatorisk rättvisa?
Fördelningsrättvisa (resurser, belöningar, löner, bonus och befodring)
Processernas rättvisa (fokus på processer och regler vid beslutsfattning. Transparenta, opartiska och konsekventa vägar för hantering av ärende)
Interaktionernas rättvisa (mellanpersonligt bemötande, respekt, vänlighet och omtanke)
Informativ rättvisa (hur relevant, fullständig och ärlig information sprids om varför beslut fattas. Att undanhålla viktig information kan skapa missnöje och misstro)
ps
Nämn 4 olika typer av kulturer?
Klankultur, adhocacy, marknadskultur, hierarki
Ps
Hur kan struktur och standardisering minska attraktivitet? (9)
Bristande flexibilitet, brist på anpassning, förändringströghet, förbise lokala variationer, ökad sårbarhet, risk för ökad byråkrati, minskad innovation, svagaste länken fel, konkurrensnackdel
Ps
Ge exempel på 4 organisationsstrukturer?
Enkel struktur, organisk teamstruktur, byråkratisk/mekanisk struktur, modern virtuell struktur
ps
Vilka är de 7 nyckeldimensionerna i en organisationsstruktur?
1.Arbetsspecialisering 2.Avdelningsindelning 3. Beslutskedja 4.Kontrollspännvidd 5.Centralisering vs decentralisering 6.Formalisering/standardisering 7.Gränsspaning
ps
Vad är skillnaden på organisationsstruktur och organisationskultur?
Organisanisationsstruktur: Sättet på vilket arbetsuppgifter formellt delas, grupperas och koordineras
Organisationskultur: Ett system av faktiska men också förväntade, explicita uttalanden men även implicithållna meningar, uppfattningar, värderingar vilka delas av organisationens medlemmar
ps
Vad betyder fysisk- och psykosocial arbetsmiljö?
Fysisk arbetsmiljö: Hur den är fysiskt utformad med lyse, temperatur, möbler och trygghet
Psykosocial arbetsmiljö: hur man upplever den psykologiskt med trivsel, tillåtande, inkluderande och team
Arbetsklimat: Uppstår som interaktion mellan faktorer på organisation och individnivå
Hur man har det – Faktisk arbetssituation
Hur man tar det – upplevt klimat
ps
Vad beskriver KASAM modellen och vilka begrepp finns i den?
(Antonovsky)
Känsla av sammanhang: Individens uppfattning om arbetet och arbetsmiljöns
Begriplighet, Hanterbarhet och Meningsfullhet
Främjar god arbetsmiljö och motverkar skadlig stress
ps
Nämn 7 attraktivitetsfaktorer hos en organisation?
1.Positiv arbetsmiljö och företagskultur 2.Flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv 3.Utveckling och karriärmöjligheter 4.Gott ledarskap och medarbetarinvolvering 5.Konkurrenskraftig lön och förmåner 6.Stabilitet och framtidsutsikter 7.Arbetsplatsens syfte och värderingar
ps
Vilka 3 nyckelord kan användas för individen ur AR perspektiv?
Alla på S
Självupplevelse, Självpresentation och Social beslutsfattning
ps
Hur ser psykologin på oss som sociala varelser/humaistiska perspektivet och vilken risk finns i påverkan av miljön
Sociala varelser
Påverkas av miljö, kultur och sociala krafter Social psykologi
Miljöism - Allt kan åstadkommas - inge begränsninga
ps
Hur beskrivs vi som biologiska produkter och vilka risker finns
Biologiska-, genetisk- och evolutionspsykologi
Formas av artens förflutna, ärftliga gener och nervssystemet Detta förklarar tanke, känsla och handling Arvet, hjärnan och beteende Vill förstå hur hjärnan fungerar
Biologism – Allt väsentligt är förutbestämt och den fria viljan är begränsad
ps
Beskriv psykodynamiska perspektivet
Barndom
Egot
Tanke känsla och handling är dynamiskt
Dynamik mellan jag, överjaget och moral
Impulsiva, ingen förklaring
ps
Vad är kognitiv psykologi?
Kognitiv psykologi – tanken, mål
Rationellt
Beslutsprocesser
ps
Vad är utvecklingspsykologi?
Ålder och erfarenhetsrelevanta styrkor
Mognad
Kroppslig, mental, social och kognitiv förmåga
Sinnet utvecklas
ps
Vad är personlighetspsykologi
Personligheten
Unika- Mellanmänskliga skillnader
ps
Beskriv 3 försvarsmekanismer
Sublimera – jobba mot sina dåliga upplevelser (förvandla förbjuden impuls till en socialt accepterad form)
Omplacering – agera ut på säker plats
Projektion – ser egna känslor på andra
ps
Hur ser den humanistiska perspektivet på oss som människor?
Fri vilja
Intelligenta och konstruktiva val.
Självoptimering och meningsfullhet
ps
Hur ser den behavioristiska teorin på oss som människor?
Tomt blad som skrivs av erfarenheter genom inlärning
Du blir vad du blir tränad till – Klassisk betingning Observationsinläning
pe
Vad är pedagogik och vilka 3 u:n är viktiga?
Vetenskaplig disciplin där kunskaps bildas i processer vilka människan formas genom och förändras i olika sociala, kulturella och historiska sammanhang.
Uppfostran – Undervisning – Utbildning
pe
Vad är hård och mjuk hrm och vilka skolor tillhör dem?
Michiganskolan – Hård – Rationell styrteori
Påverkar personalledningen, Kvantitativ inriktning, Rationell styrteori, Kortsiktiga ekonomiska krav, Management viktigt
Harvard – Mjuk HR -
Kan påverka mål, Beroende av omvärld, HRM chefens ansvar och HR är en stödjande roll, Betonar lärande och utveckling, Långsiktigt, Vill ha nöjda arbetare för att få effektiva organisationer, Intressenter Mänskliga resurserna, kompetensutveckling, Motivation, ledarskap och företagskultur viktigt
pe
Nämn 3 strömningar bakom HRM
Strategic manegment – mänskliga resurser var underutnyttjat ska istället maximera bidraget från människan till organisationen Human relations/organisational behavior – Humanism, goda relationer bidrar till framgång för organisationen Motivationsfaktorer och människosyn
pe
Vilken era började 1980?
HRM
Chef som uppdragsgivare för personalarbete
Ledningsfilosofi
Strategis inriktning, integrering i styrning av organisationen
pe
Vilken era varade mellan 1950-1980?
Personaladministrativa eran
Företaget som arbetsgivare för personalarbetet
Del av företagets administration
Företagsdemokrati/arbetsrätt
pe
Vilken era varade mellan 1920 - 1950?
Personalsociala
Samhället som uppdragsgivare för personalarbete
Förbättringar av arbetsförhållanden
ps
Vilka två faktorer kan förklara en människas beteende?
Dennes personlighetsdrag och den situation denna befinner sig i
ps
Beskriv de tre modellerna av intelligens?
- Spearmans modell: en generell intelligensfaktor som kan brytas ner i tre huvuddimensioner: Språklig begåvning, numerisk begåvning, spatial begåvning (kroppens intelligens, att röra sig
- Thurstones modell: Ingen generell intelligens utan ett antal primära intelligensfaktorer: Verbalitet, numerisk förmåga, spatial intelligens, minne, varseblivande (perception, skilja mellan helhet och detalj, se likheter och skillnader snabbt), slutledning (dra slutsatser genom logiskt tänkande)
- Emotionell intelligens: Förmåga att identifiera och förstå men också hantera och påverka egna och andras känslor och känslolägen
ps
Vad kan påverka ett besluts kvalitet och hållbarhet?
Beslutets kvalité och hållbarhet kan hänga på aktiv eller periferiskt tänkande (vi fokuserar ex utseende, omständigheter och ögonblickliga känsloläge i en situation. Vi kan fatta impulsiva känslostyrda beslut.)
ps
Hur kan olika beslut se ut?
Vissa är dessa är högt medvetna andra mer automatiska, rutinhandlingar
Kan också ske med (aktiv bearbetning), när vi väger för och emot, bearbetar flertalet faktorer
ps
Vad är attributionsteorier?
Teorin om hur vi förklarar andra människors beteende genom att attribuera beteende till interna faktorer hos den andra personen (personlighet, attityd) eller till externa omständigheter (situationen, miljön m.m
ps
Vad innebär kognitiv dissonans?
Spänningar som uppstår när vi blir medvetna om motstridiga kognitioner som ex. Orealistiska förväntningar, handla mot övertygelser, motsägelser från verkligheten
Upplevd disharmoni/diskrepans mellan olika, medvetna kognitioner, attityder, mellan attityd och situationen man hamnar i
Upplevd verklighet Mot min ideal
ps
Vad innebär ultimata attributionsfel?
Misstag extern attribueras till den olyckliga situationen medan vår framgång intern attribueras till fina, stabila egenskaper
Gällande ut- grupp och dess medlemmar blir tvärtom. Tillkortakommande antas vara stabila drag medan godhet ses som övergående och situationsstyrd
Detta har stor betydelse vid konflikter
pe
Vad menas med att “du HR har nyckeln till organisationens utveckling”?
Driva och vara motorn i företagets utveckling och framgång.
Tack vare din pedagogiska kompetens kan medarbetarna trivas, organisationen ligga i framkant och nå oanade höjder