HR-Cyclus Flashcards
Geef de 7 basisactiviteiten van het HRM-proces.
- HR-planning
- Werving
- Selectie
- Kennismakingsperiode/socialisatie
- Training en ontwikkeling
- Prestatiebeoordeling
- Promotie en degradatie (stijgen in functie of zakken in functie)
- Mutatie (andere functie binnen een bedrijf) of ontslag
Voor welke 4 basisaspecten heb je planning nodig?
- Toekomstige behoefte
- Toekomstig evenwicht
- werving of afvloeiing van WN
- ontwikkeling
Wat zijn de 3 niveaus van personeelsbehoeften?
- Vaste personeelsbehoefte
- Variërende personeelsbehoefte
- Temporele personeelsbehoefte
Wat is de vaste personeelsbehoefte?
De behoefte aan vaste medewerkers die gemiddelde hoeveelheid werk verrichten, rekening houdend met gewoon werkverloop. (basis personeel)
Wat is een variërend personeelsbehoefte?
Een aanvulling op de vaste medewerkers (verandering in werkvolume opvangen als er veel geproduceerd word)
Wat zijn temporele personeelsbehoefte?
tijdelijke tekorten opvullen (omwille van tijdelijke afwezigheid bv. zwangerschap)
Wat zijn de 3 redenen voor het ontstaan van een vacature?
- uit behoefte van de organisatie
- personeelsmobiliteit
- behoefte aan bijkomende werknemers in een bestaande of nieuwe functie
Waarom zou een bedrijf behoefte hebben aan bijkomende werknemers in een bestaande of nieuwe functie? Geef 3 redenen.
- uitbreiding van productie
- nieuwe projecten
- nieuwe verantwoordelijkheden opgelegd door de wet
Waardoor kan personeelsmobiliteit ontstaan? Geef 5 redenen.
- doorgroeien
- degradatie
- ziekte
- zwangerschap
- overlijden
Welke 6 vragen zijn er nodig vooraleer er een vacature opgemaakt kan worden?
- heeft men iemand nodig? (toekomstige noden)
- waarom is er iemand nodig? (toekomstige noden)
- zijn er alternatieven voor het opvangen van het werkvolume? (veerkracht van het team) bv. overuren, herverdeling, uitzendkracht,..
- duur
- financieel
- nodige inwerktijd (rendement)
Wat heb je nodig voor een functiebeschrijving?
- informatie over resultaatsgebieden, taken,…
- titel van de functie
- doel van de functie
- plaats van de functie binnen een organisatie
- resultaatsgebieden van de functie
- per resultaatsgebied: taken en verantwoordelijkheden
Wat heb je nodig voor een competentieprofiel?
- welke competenties heeft een medewerker nodig om de functie naar behoren uit te oefenen?
- vaktechnische of kennis gerelateerde competenties
- gedragscompetenties
Wat is een werkreserve?
Een persoon die je voor achterliggend hebt.
Geef de 3 onderdelen van het zoekproces.
- Lokaliseren van de doelgroep (interne/externe werving) (wie)
- opstellen van de boodschap (wat)
- keuze van het medium (via waar)
Met welke 3 functies ga je de boodschap opstellen?
- signaalfunctie
- selectiefunctie
- motiverende functie
Uit welke 5 stappen bestaat het selectieprocedure?
1) Voorselectie
2) Eerste gesprek (sollicitatie- en/of selectiegesprek)
3) Tweede gesprek: selectiegesprek
4) Eindbeslissing
5) Contractvoorstel (aanwerving)
Hoe verloopt de voorselectie?
Doorlopen van sollicitatiebrieven en cv’s en verdelen in 3 categorieën:
- kandidaten die voldoen
- kandidaten die niet voldoen
- kandidaten die misschien nog in aanmerking kunnen komen
indien er een uitnodiging komt:
- telefonisch of via mail
Welke 4 testen moet je zeker testen tijdens het eerste gesprek?
- kennis
- cognitieve vaardigheid
- persoonlijkheidsvragen
- work samples
Waar staat STARR voor?
- Situatie
- Taak
- Actie
- Reflectie
- Resultaat
Wie betrek je bij de selectie?
- stafmedewerkers
- lijnfunctionarissen (leidinggevende)
- direct betrokkene (collega’s)
- externe adviseurs
Wat zijn 4 voorbeelden van selectiemiddelen?
- Interview
- Psychologische testen
- Praktische proeven
- Assessment-center methode
Welke 4 functies vallen binnen een kennismakingsperiode en wat betekenen ze?
- Informatieve functie: wie is wat? wat moet waar gebeuren?
- socialisatiefunctie: informele kennismaking
- preventiefunctie: wie is de vertrouwenspersoon? wat te doen bij verschillende situaties? bv. brand
- organisatie afbakenen en verantwoordelijkheden: wat zijn de taken, contactpersonen, wie werken samen zowel binnen als buiten het team
Welke 3 soorten informatie kun je geven?
- algemene informatie
- overzicht van geschiedenis, doelstellingen, uitvoerende werkzaamheden, producten of diensten van de organisatie
- presentatie over het beleid, werkvoorschriften en arbeidsvoorwaarden
Welke 3 stappen vallen binnen een kennismakingsperiode?
- Onthaal (verwelkoming)
- Introductie (functie, team en organisatie)
- Integratie (leerproces in functie en organisatie)
