Gestion des achats Final

Question 1

Objectif approvisionnement

Answer 1

Qualité
Délai
Prix
Flexibilité
Variété
Volume

Question 2

3 secteurs et leur approvisionnement

Answer 2

Secteur Industriel
- Industriel Institutionnel

Secteur commercial
-commercial institutionnel

Secteur Sevice
-industriel / institutionnel / commercial

Question 3

2 types d’achat et définition

Answer 3

Achats directs :
* Tout achat directement lié à la production d’un bien ou à la prestation d’un service.

Achats indirects :
* Tout achat nécessaire au fonctionnement de l’entreprise mais non directement lié au produit ou au service.

Question 4

2 type d’approvisionnement

Answer 4

Approvisionnement par type de produit

Approvisionnement par région géographique

Hybride : les deux

Question 5

2 façon de gérer l’approvisionnement

Answer 5

Centralisation et décentralisation

Question 6

9 étape du processus de l’approvisionnement

Answer 6

1. La reconnaissance du besoin
2. L’objet
3. La sélection des sources d’approvisionnement
4. L’analyse des soumissions
5. La préparation du bon de commande
6. Le suivi et la relance
7. La réception et l’inspection
8. L’approbation et le paiement
9. La rétroaction

Question 7

Critère de sélection des fournisseurs

Answer 7

Qualité
Délai
Prix

Question 8

Qualité - formule et les 2 types avec exemple

Answer 8

COÛTS TOTAUX QUALITÉ =
* Coût non-qualité + coût qualité

Question 9

Standardisation et normalisation

Answer 9

Standardisation :
Peut réduire les coûts (acquisition,
commandes et stockage);
* Fait suite à une analyse de la valeur;
* Attention de ne pas perdre des
caractéristiques importantes.

Normalisation :
Permet de s’assurer d’un
certain niveau de qualité.

Question 10

Définitions des critères pour choisir un fournisseur

Answer 10

Critères de non-recevabilité
Critères de conformité ou éliminatoires
Critères de sélection

Question 11

Méthode rapide d’évaluation du rapport

Answer 11

qualité / prix

Question 12

Coût total de possession

Answer 12

Ensemble des coûts occasionnés par l’acquisition d’un produit, tout au long de son cycle de vie.

Question 13

Modalités de paiement, rabais et remises

Answer 13

Escomptes au comptant:
- 2 % d’escompte si la facture est payée en 10 jours ou moins.
- Réduction de prix offerte pour que la facture soit réglée rapidement

Rabais de gros :
- 5 % de rabais offert par le fabriquant au distributeur.
- Offert pour inciter les acheteurs, surtout les petits, à traiter avec les distributeurs.

Rabais multiples:
Rabais de 5 % - 5 % - 5 % sur 100 $ = 85,74 $.

Remises sur quantité :
- Remise de 3 % si la quantité
commandée dépasse 500 unités.
- Considère le volume des achats faits par commande.

Remises cumulatives :
-Remise de 5 % si la quantité totale annuelle dépasse 1000 caisses.
- Considère le volume des achats faits sur une période donnée (ex: 1 an).

Question 14

Le classement des fournisseurs

Answer 14

Fournisseur exceptionnel
Fournisseur privilégié
Bon fournisseur
Fournisseur acceptable
Fournisseur inacceptable

Question 15

Clauses pour un contrat

Answer 15

-CLAUSES DE PÉNALITÉ
-CLAUSE DE RÉSILIATION

Question 16

Modes de résolution de conflit

Answer 16

1. Négociation
2. Medéiateur
3. Arbitrage
4. Recours au tribunaux

Question 17

Lois et règlements à respecter entreprise publique

Answer 17

• Situation d’urgence;
• Un seul contractant possible (ex: droit de propriété);
• Question de nature confidentielle ou protégée;
• On peut démontrer qu’un appel d’offres ne servirait pas l’intérêt public.

Question 18

La formule du prix ajusté le plus bas :

Answer 18

Prix ajusté = Prix soumis /
Coefficient d’ajustement pour la qualité

Coefficient d’ajustement pour la qualité =
1 + K x (Note finale pour la qualité - 70) / 100

Question 19

Acquisition d’immobilisations

Answer 19

Une immobilisation corporelle est un actif physique détenu par l’entreprise au-delà de l’exercice en cours (au moins un an).

Acheter
Louer
Usager

Question 20

Se départir de l’immobilisation

Answer 20

• Céder au fournisseur (valeur de reprise)
• Transfert ou vente
• Recyclage ou destruction

Question 21

Les 4 types de transport

Answer 21

• Routier
• Ferroviaire
• Aérien
• Maritime

Question 22

Types de transporteurs

Answer 22

Transporteurs publics (fedex)

Transporteurs à forfaits (robert)

Transporteurs privés (nous-même)

Question 23

Bon de
connaissement

Answer 23

Reconnaissance écrite, émise par un transporteur,
attestant qu’il a reçu des marchandises qu’il s’engage à livrer à un endroit déterminé, à la personne désignée, le destinataire, ou à son mandataire.

Question 24

Avis d’expédition (ASN)

Answer 24

• Document électronique par lequel le fournisseur avertit le client d’une expédition à
  venir et lui fournit des détails sur la nature et la quantité des marchandises.
• Peut également comprendre d’autres informations telles que le jour et l’heure de
  l’expédition et un temps estimé de livraison.

Question 25

Les conditions
franco à bord
(FAB) - (FOB)

Answer 25

L’expression “franco à bord” indique que les biens achetés seront livrés à un endroit donné tous frais de transport payés.

Question 26

Les critères de sélection

Answer 26

Niveau de service :
* Nombre de jours de transit
* Fiabilité du temps de transite
Emballage :
* Protéger des dommages
* Respecter les exigences du transporteur
Analyse des tarifs :
* Évaluation des alternatives en tenant
compte du niveau de service désiré

Question 27

L’escompte

Answer 27

Coût = Détail x (100 – escompte) / 100

Question 28

Marge sur le coût (mark up)

Answer 28

Prix de vente = Coût x (1 + mark up)

Question 29

Marge bénéficiaire (margin)

Answer 29

Prix de vente = Coût / (1 – marge bénéficiaire)

Marge bénéficiaire = (vendant – coûtant) x 100 / vendant

Question 30

Le modèle Kraljic

Answer 30

1. Classification des produits et services
2. Analyse du marché
3. Positionnement stratégique
4. Plan d’action

Question 31

Kraljic : Classification

Answer 31

1. LEVIERS
2. STRATÉGIQUES
3. NON CRITIQUES
4. DIFFICILES

Question 32

Kraljic : Caractéristiques et
stratégies

Answer 32

Voir séance 12