Gestion des achats Final Flashcards
Objectif approvisionnement
Qualité
Délai
Prix
Flexibilité
Variété
Volume
3 secteurs et leur approvisionnement
Secteur Industriel
- Industriel Institutionnel
Secteur commercial
-commercial institutionnel
Secteur Sevice
-industriel / institutionnel / commercial
2 types d’achat et définition
Achats directs :
* Tout achat directement lié à la production d’un bien ou à la prestation d’un service.
Achats indirects :
* Tout achat nécessaire au fonctionnement de l’entreprise mais non directement lié au produit ou au service.
2 type d’approvisionnement
Approvisionnement par type de produit
Approvisionnement par région géographique
Hybride : les deux
2 façon de gérer l’approvisionnement
Centralisation et décentralisation
9 étape du processus de l’approvisionnement
- La reconnaissance du besoin
- L’objet
- La sélection des sources d’approvisionnement
- L’analyse des soumissions
- La préparation du bon de commande
- Le suivi et la relance
- La réception et l’inspection
- L’approbation et le paiement
- La rétroaction
Critère de sélection des fournisseurs
Qualité
Délai
Prix
Qualité - formule et les 2 types avec exemple
COÛTS TOTAUX QUALITÉ =
* Coût non-qualité + coût qualité
Standardisation et normalisation
Standardisation :
Peut réduire les coûts (acquisition,
commandes et stockage);
* Fait suite à une analyse de la valeur;
* Attention de ne pas perdre des
caractéristiques importantes.
Normalisation :
Permet de s’assurer d’un
certain niveau de qualité.
Définitions des critères pour choisir un fournisseur
Critères de non-recevabilité
Critères de conformité ou éliminatoires
Critères de sélection
Méthode rapide d’évaluation du rapport
qualité / prix
Coût total de possession
Ensemble des coûts occasionnés par l’acquisition d’un produit, tout au long de son cycle de vie.
Modalités de paiement, rabais et remises
Escomptes au comptant:
- 2 % d’escompte si la facture est payée en 10 jours ou moins.
- Réduction de prix offerte pour que la facture soit réglée rapidement
Rabais de gros :
- 5 % de rabais offert par le fabriquant au distributeur.
- Offert pour inciter les acheteurs, surtout les petits, à traiter avec les distributeurs.
Rabais multiples:
Rabais de 5 % - 5 % - 5 % sur 100 $ = 85,74 $.
Remises sur quantité :
- Remise de 3 % si la quantité
commandée dépasse 500 unités.
- Considère le volume des achats faits par commande.
Remises cumulatives :
-Remise de 5 % si la quantité totale annuelle dépasse 1000 caisses.
- Considère le volume des achats faits sur une période donnée (ex: 1 an).
Le classement des fournisseurs
Fournisseur exceptionnel
Fournisseur privilégié
Bon fournisseur
Fournisseur acceptable
Fournisseur inacceptable
Clauses pour un contrat
-CLAUSES DE PÉNALITÉ
-CLAUSE DE RÉSILIATION
Modes de résolution de conflit
- Négociation
- Medéiateur
- Arbitrage
- Recours au tribunaux
Lois et règlements à respecter entreprise publique
- Situation d’urgence;
- Un seul contractant possible (ex: droit de propriété);
- Question de nature confidentielle ou protégée;
- On peut démontrer qu’un appel d’offres ne servirait pas l’intérêt public.
La formule du prix ajusté le plus bas :
Prix ajusté = Prix soumis /
Coefficient d’ajustement pour la qualité
Coefficient d’ajustement pour la qualité =
1 + K x (Note finale pour la qualité - 70) / 100
Acquisition d’immobilisations
Une immobilisation corporelle est un actif physique détenu par l’entreprise au-delà de l’exercice en cours (au moins un an).
Acheter
Louer
Usager
Se départir de l’immobilisation
- Céder au fournisseur (valeur de reprise)
- Transfert ou vente
- Recyclage ou destruction
Les 4 types de transport
- Routier
- Ferroviaire
- Aérien
- Maritime
Types de transporteurs
Transporteurs publics (fedex)
Transporteurs à forfaits (robert)
Transporteurs privés (nous-même)
Bon de
connaissement
Reconnaissance écrite, émise par un transporteur,
attestant qu’il a reçu des marchandises qu’il s’engage à livrer à un endroit déterminé, à la personne désignée, le destinataire, ou à son mandataire.
Avis d’expédition (ASN)
- Document électronique par lequel le fournisseur avertit le client d’une expédition à
venir et lui fournit des détails sur la nature et la quantité des marchandises. - Peut également comprendre d’autres informations telles que le jour et l’heure de
l’expédition et un temps estimé de livraison.
Les conditions
franco à bord
(FAB) - (FOB)
L’expression “franco à bord” indique que les biens achetés seront livrés à un endroit donné tous frais de transport payés.
Les critères de sélection
Niveau de service :
* Nombre de jours de transit
* Fiabilité du temps de transite
Emballage :
* Protéger des dommages
* Respecter les exigences du transporteur
Analyse des tarifs :
* Évaluation des alternatives en tenant
compte du niveau de service désiré
L’escompte
Coût = Détail x (100 – escompte) / 100
Marge sur le coût (mark up)
Prix de vente = Coût x (1 + mark up)
Marge bénéficiaire (margin)
Prix de vente = Coût / (1 – marge bénéficiaire)
Marge bénéficiaire = (vendant – coûtant) x 100 / vendant
Le modèle Kraljic
- Classification des produits et services
- Analyse du marché
- Positionnement stratégique
- Plan d’action
Kraljic : Classification
- LEVIERS
- STRATÉGIQUES
- NON CRITIQUES
- DIFFICILES
Kraljic : Caractéristiques et
stratégies
Voir séance 12
