Gestão De Documentos

Question 1

Quais são as três fases da gestão de documentos?

Answer 1

1 Fase: (Produção) - refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.

2 Fase: (Utilização) - refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite.

3 Fase: ( Avaliação e Destinação) - envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos.

Question 2

Quais atividades são realizadas nos arquivos correntes?

Answer 2

Protocolo
Arquivamento
Expedição
Empréstimo e consulta
Destinação

Question 3

Quais os documentos com valor primário e secundário?

Answer 3

Corrente e intermediário: valor primário

Permanente: valor secundário

Question 4

(Gestão de documentos) quais são as atividades que ocorrem na fase de Utilização?

Answer 4

• Atividades de Protocolo;

-Classificação, organização de instrumentos de recuperação da informação;

• Arquivamento;

-gestão de arquivos correntes e intermediários