Dicas Flashcards
Sobre a teoria das três idades
Fase Corrente - pode ser centralizada ou descentralizada
Fase Intermediária e Fase Permanente são apenas Centralizadas
Sobre forma de documento e formato de documento
As bancas gostam de confundir na prova.
Qual a diferença?
Forma de Documento: conjunto de características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento. É o estágio de preparação e transmissão de um documento.
Ex: cópias, originais, minuta rascunho.
Formato de um documento:
É a configuração física de um suporte
Ex: formulários, ficha, livro, caderno planta, folha, cartaz, microficha, rolo de filme, tira de microfilme, etc…
Qual a diferença de gênero, espécie e tipo?
Gênero- é conforme as características do documento
Espécie- é a divisão dos gêneros
Tipo - é a divisão da espécie
Qual a finalidade do arquivo?
Guardar, conservar e recuperar os documentos essenciais a organização.
O que é classificação de informações?
Em suma, a classificação de informações diz respeito à definição de níveis de proteção que cada informação deve receber. Essa prática foi desenvolvida com o objetivo de reduzir vazamentos e acesso indevido a dados importantes.
