Gestão de Documentos

Question 1

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase CORRENTE e INTERMEDIÁRIA:

Answer 1

Gestão de Documentos

Question 2

Informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional:

Answer 2

Documento Digital

Question 3

Quais são as FASES da Gestão? (PUD)

Answer 3

Publicação, Utilização e Destinação

Question 4

DA fisico deve ser produzido, no mínimo, em quantas vias originais?

Answer 4

Duas. Uma para compor o arquivo da OM e as outras para serem enviadas ao destinatário

Question 5

Qual fase diz respeito ao FLUXO PERCORRIDO pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda,após cessar o trâmite?

Answer 5

Utilização

Question 6

Decidir quais documentos devem ser conservados ou eliminados, e por quanto tempo. Que Fase é essa?

Answer 6

Destinação

Question 7

É a ORGANIZAÇÃO dos documentos de acordo com um CÓDIGO ou plano de CLASSIFICAÇÃO, com objetivo de reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, de forma a agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas:

A) Gestão de documentos
B) Classificação de documentos
C) Organização de documentos
D) Arquivamento de documentos
E) localização de documentos

Answer 7

Classificação dos documentos

Question 8

Como é o prazo de guarda na fase corrente?

Answer 8

5 anos na OM

Question 9

Como é o prazo de guarda na fase intermediária?

Answer 9

9 anos na DPHDM