GERENCIA LOGISTICA Flashcards
recursos en salud
- humano
- financiero
- tecnologico
- muebles y equipos
- materiales e insumos
- infraestructura
cuando se contrata servicios se contacta a la ofician de _____
cuando se contrata personas se contacta a la oficina de _____
- logística
- recursos humanos (capital humano)
concepto: logística
gestión del FLUJO DE MATERIALES y/o personas que hacen servicios asociados a una organización
concepto : gerencia logística
sistema de organización y GESTIÓN aplicados a la solución de la administración de bienes y servicios
qué plantea la gerencia logística?
diseño
control de aprovisionamiento
producción
distribución física de productos y sericios
concepto: sistema logístico o de abastecimiento ESTA CONCTITUIDO POR
- objetivos
- politicas
- normas
- estrategias
- organos
- procesos
MISIÓN del sistema logístico
procurar los bienes, recursos, materiales y servicios no personales a las entidades de administración para su acción dinámica, eficaz y eficiente
qué implica la gestióni logística ?
tener el producto JUSTO
en el sitio JUSTO
en el momento OPORTUNO
al menos COSTO
qué permite la logística en términos de mercado?
sobrevivir y obtener ventajas competitivas mediante la reducción de costos operativos y generación de valor agregado
el sistema logístico comprende los siguientes PROCESOS TÉCNICOS (enumerados)
. planeamiento y programación
- obtención
- recepción e ingreso
- almacenamiento
- distribución
- disposicióni final de bienes
Procesos técnicos (subsistemas)
INFO: catalogación, registro de proveedores, selección y programación, registro y control
OBTENCIÓN: adquisición y recuperación de bienes
UTILIZACIÓN: almacen, distribución, disposición final, mantenimiento
desde un punto de vista estratégico, qué busca el sistema logistico?
planificar un proceso que desde las etapas de concepción de los PyS incluya todos los medios necesarios para OBTENER MEJORES RESULTADOS
a qué se refiere el sistema logístico : “obtener mejores resultados”
en términos económicos: eficiencia
en terminos de satisfacción de usuarios: externo e interno
5 elementos basicos de la cadena de abastecimiento
SSATIn
- servicio al cliente
- suministros
- almacenamiento
- transporte y distribución
- invesntarios (almacen)
Todo proceso administrativo que se plantee dentro de la gestión logística y planeamiento estratégico debe estar orientado a (tipo FODA)
- identificación de necesidades materiales y de servicio
- análisis de medios, recursos economicos y humanos disponibles
- determinacióin de política y cultura de la organización
principios de la logistica
filosófica: pedir, usar y cuidar
económica: uso racional
moral: no gastos innecesarios. optimizar RR y materiales
problemas de gestióin logística
- infeciciencia logistica y del personal
- gerencia ineficaz
. inadecauda relación con proveedores
. insuficiencai de RR$$ u rigidez de uso
. falta de autonomía - normatividad inadecuada
- información inoportuna y poco confiable
operatividad de la logística
- . se debe conocer bien la institución: Dx real
- plan O y E
- priorizar necesidades
- plan anual según presupuesto isntitucional
plan operativo debe contar con
cuadro de adquisiciones: ordenes de compra
y cuadro de suministros: ordenes de servicio
- presupuesto mensaulizado de acuerdo a calendario
cómo se aprueba el perupuesto institucional?
a través de rubros o canales denominados PARTIDAS
a qué se debe ceñir el cuadro de necesidades?
al prespuesto institucional
qué es el cuadro de necesidades?
documento que refleja el abastecimiento de productos y o servicios de las diferentes áreas y que permite la operatividad
qué ocurre si se provee menos recursos que los solicitados?
se debge efectuar un REAJUSTE o RACIONALIZACIÓN del gasto o proceder a disminuirlos
OSCE
Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado
- regula transacciones dle sector público
FONAFE
Fondo Nacional de Administración Financiera del Estado
- regula transacciones del sector público
SEACE
Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado
- pertenece al OSCE
- las instituciones publicas realizan adquisiciones directas
cuando ocurre malversación económica?
cuando existe mal uso de un gasto, o sease destina dinero a otra necesidad de la de su propia partida
que es el presupuesto por resultados PPR?
estrategia de gestión pública que vincula la asignación de recursos a PRODUCTOS Y RESULTADOS MEDIBLES a favor de la población
componentes de la cadena de SUMINISTROS
- selección: qué podemos usar
- programación: cuáto comprar
- adquisición: CÓMPRALO!
- almacenamiento: ordenarlo
. distribución: entregarlo
: dispensación: entregarlo al usuario final
. uso racional: consumirlo!
CATALOGACIÓN
hacer un catálogo con todos los ByS de manera ordenada, detallada
cómo debe ser el catálogo de bienes y servicios?
- simple- abierto . relacionado . nacional . especializado - mecanizable
en que consiste la selección y programación?
se prevee en forma racional y sistemática la satisfacción d elas necesidades de ByS para cumplir las metas
qué se programa?
- bienes: elementos materiales: articulos, maquinarias, equipos
. servicios: el trabajo que presta una persona. - obras: se modifican los planos arquitectónicos, requiere proyecto técnico , derriba paredes
cómo se selecciona un bien o servicio?
por consumo histórico
mor moribilidad
por oferta demanda
cómo se debe programar? URFEPA
uniformidad: mismos criterios de selección . racionalidad: - flexibilidad: elasticidad - equilibrio: - periodicidad: anual . austeridad
TIPOS DE PROCESO DE ADQUISICIÓN
- de menor cuantía
- de adjudicación directa (sin publicación)
- de licitación pública (para bienes y obras
- de concurso público (para servicios)
principios que rigen las contrataciones y adquisiciones
moralidad imparcialidad libre competencia trato justo e igualitario eficiencia transparencia economía vigencia tecnológica
cuanto vale una UIT?
3850 soles
como puede ser adquirida una obra?
- licitación pública >340UIT
Adjudicación directa
como puede ser dquiridioi iun bien o suministro?
- licitación pública >104UIT
adjudicación directa
como puede ser contratado un servicio y consultoria?
concurso público >60 UIT
Adjudicación directa
qué es la terciarización?
adquisicióid e servicios a terceros, temporalmente generalmente, que ocacionan problemas a la institución
qué es consignacióin o comodato?
proveedor cede en uso de equipo a cambio de la adquisición de los insumos
qué es dispensación?
entrega al usiario final
