G-frågor

Question 1

Förklara vad ett bokslut är och varför man gör det.

Answer 1

Bokslut är ett underlag för verksamhetens årsredovisning och genererar resultat- och balansräkning.

Question 2

Förklara vad periodisering betyder samt varför man gör dessa vid ett bokslut.

Answer 2

Innebär att alla bokförda inkomster och utgifter i samband med bokslutet ska räknas om till intäkter och kostnader, för att skapa ett rättvisande resultat.

Question 3

Förklara vad värderingar av tillgångar betyder samt varför man gör dessa vid ett bokslut.

Answer 3

Värderingar av tillgångar görs för att skapa ett rättvisande resultat. Värdering av företagets inventarier, maskiner, byggnader och varulager påverkar värdet av företagets kostnader. Delas upp i anläggningstillgångar och omsättningstillgångar.

Question 4

Förklara vad en årsredovisning är och vilka delar den ska innehålla.

Answer 4

En årsredovisning är en sammanställning av företagets räkenskapsår som alla aktiebolag och ekonomiska föreningar är skyldiga att göra enligt lag. Den ska innehålla:
• Förvaltningsberättelse
• Resultaträkning
• Balansräkning
• Noter (tilläggsupplysningar)

Question 5

Ange fem av de åtta informationsdelarna som ska finnas i förvaltningsberättelsen.

Answer 5

• Vilken kommun som företagets säte ligger i.
• Företagets verksamhetsområde.
• Viktiga händelser under räkenskapsåret i ord.
• Förändringar i eget kapital.
• Företagets förväntade framtida utveckling.

Question 6

Förklara vad bundet samt fritt eget kapital är.

Answer 6

Bundet eget kapital kan inte tas ut av ägare (egna insatsen).
Fritt eget kapital kan tas ut av ägare.

Question 7

Varför behöver ett företag affärsutveckling och vilka drivkrafter driver denna utveckling?

Answer 7

För att överleva på lång sikt, annars blir man ”överkörd” av konkurrenterna, kunderna ändrar köpbeteende och kostnader för personal, i köp etc. ökar.
Drivkrafterna är:
• fler konkurrenter som är effektivare
• internationell konkurrens
• ständigt ökad digitalisering
• tekniska utvecklingen
• kunder kräver bättre & billigare produkter

Question 8

Förklara vad som menas med inre och yttre effektivitet i samband med affärsutveckling.

Answer 8

Inre effektivitet handlar om att göra saker på rätt sätt inom verksamheten.
Yttre effektivitet handlar om att göra rätt saker utåt.

Question 9

Ange tre alternativ för att förlänga en produkts livslängd när produkten har nått nedgångsfasen i produktlivscykeln.

Answer 9

• stärka erbjudandet
• sortimentsutveckling
• relansering

Question 10

Vilken matris kan man utnyttja när man har problem med den yttre effektiviteten och hur fungerar den.

Answer 10

Igor Ansoffs modell som handlar om att se till vilka produkter och marknader som finns och utifrån det fatta beslut om:
• markandspenetration (nuvarande marknad, nuvarande produkter)
• produktutveckling (nuvarande marknad, nya produkter)
• marknadsutveckling (ny marknad, nuvarande produkter)
• diversifiering (ny marknad, nya produkter)

Question 11

Förklara vad investeringar är och ange tre exempel på materiella samt immateriella investeringar.

Answer 11

Resurser som satsas nu för att skapa nytta i framtiden.
Materiella: maskiner, byggnader, bilar
Immateriella: utbildning, aktier, varumärkesskydd

Question 12

Vilka anledningar kan det finnas för ett företag att göra en investering?

Answer 12

• rationaliseringar för att sänka kostnaderna och därmed höja lönsamheten
• öka intäkterna genom expansions- eller nyinvesteringar
• ersättningsinvesteringar som ersätter befintliga resurser
• miljöinvesteringar som förbättrar inre och yttre miljö

Question 13

Vad är viktigt att göra vid beslut om investeringar med hjälp av investeringskalkylering?

Answer 13

1. Avgöra investeringens ekonomiska livslängd.
2. Avgöra vilka utgifter investeringen leder till.
3. Fastställa eventuella driftöverskott.
4. Göra jämförelser för att se om investeringen är lönsam.

Question 14

Vad betyder begreppet grundinvestering?

Answer 14

Utbetalningen för investeringen.

Question 15

Förklara begreppet driftöverskott.

Answer 15

Driftintäkter (vad investeringen ger för ”extra”) - driftkostnader

Question 16

Förklara begreppet ekonomisk livslängd.

Answer 16

Tiden som det är ekonomiskt försvarbart att bruka investeringen.

Question 17

Förklara begreppet kalkylränta.

Answer 17

Räntan som företaget vill ha för att investera (ett sätt att räkna på för att se vad som är mest lönsamt).

Question 18

Förklara begreppet restvärde.

Answer 18

Värdet efter den ekonomiska livslängden.

Question 19

Förklara investeringskalkylen: pay-offmetoden

Answer 19

Den handlar om att beräkna hur lång tid det tar att betala av investeringen.
1. Ta fram grundinvesteringen
2. Beräkna driftöverskottet
3. Räkna ut pay-offtiden
4. Jämför med företagets krav på pay-offtid (ofta 2-3 år)
5. Om pay off-tiden är kortare än företagets krav är investeringen lönsam.

(Grundinvestering/årligt driftöverskott)

Question 20

Förklara investeringskalkylen nuvärdesmetoden.

Answer 20

Den är lämplig vid ojämnt driftöverskott eller om den ekonomiska livslängden är lång.
• Tar hänsyn till kalkylräntan.
• Beräknar alla framtida driftöverskott till nutid.
• Ju längre fram i tiden ett driftöverskott genereras desto mindre är det värt idag.

Investeringen är lönsam om summan om de nutidsberäknade driftöverskotten är större än grundinvesteringen.

Question 21

Vilka mått kan vi dela in de ekonomiska nyckeltalen i?

Answer 21

Lönsamhetsmått, effektivitetsmått och finansiella mått.

Question 22

Förklara vad ett nyckeltal är.

Answer 22

Ett nyckeltal är ett jämförelsetal eller ett relationstal för intern styrning och information till externa intressenter.

Question 23

Förklara de ekonomiska nyckeltalen ”räntabilitet på eget kapital” och ”räntabilitet på totalt kapital”.

Answer 23

Räntabilitet på eget kapital är ett lönsamhetsmått som jämför resultat (vinst före skatt) med det egna kapitalet (ägarens insats) och visar avkastningen på ägarens insatser.

Räntabilitet på totalt kapital är ett lönsamhetsmått som visar avkastningen för hela kapitalet (eget kapital och skulder).

Question 24

Förklara det ekonomiska nyckeltalet vinstmarginal.

Answer 24

Ett lönsamhetsmått som visar hur lönsamt ett företag är i förhållande till omsättningen. Visar hur mycket som blir kvar för att täcka ränta, skatter och vinst (hur mycket man tjänar per såld krona).

Question 25

Förklara det ekonomiska nyckeltalet kaptalomsättningshastighet.

Answer 25

Ett effektivitetsmått som visar hur bra företaget utnyttjar sitt kapital/resurser.

Question 26

Förklara det ekonomiska nyckeltalet soliditet.

Answer 26

Ett finansiellt mått som visar hur stor andel av tillgångarna som är finansierade med eget kapital. Visar företagets förmåga att överleva på lång sikt. Ett vanligt soliditetsmål är 30-40% och bör ej understiga 10%.

Question 27

Förklara det ekonomiska nyckeltalet kassalikviditet.

Answer 27

Ett finansiellt mått som visar hur stor andel av de kortfristiga skulderna som kan betalas direkt. Ska ligga på minst 100%.

Question 28

Förklara vad cash management betyder och ge tre exempel på åtgärder som man kan använda vid cash management.

Answer 28

Det handlar om om att hantera sitt kapital så effektivt som möjligt genom att förbättra sitt kassaflöde. T ex genom att:
• fakturera snabbt
• undvika långa kredittider
• låna av leverantörer

Question 29

Vad ska man tänka på när man styr sin verksamhet med nyckeltal?

Answer 29

1. Utgå från affärsplanen
2. Fördela ansvaret i organisationen
3. Välja lämpliga nyckeltal
4. Följa upp och styra med nyckeltal
5. Gör handlingsplaner

Question 30

Ange tre kvalitets-eller produktivitetsmått (nyckeltal).

Answer 30

Omsättning per anställd, antal tillverkade per timme, medarbetarnöjdhet.

Question 31

Förklara vad som är det viktigaste målet i tjänsteföretag samt handelsföretag och ange ett exempel på nyckeltal som är lämpligt att styra efter för att uppnå detta mål i respektive företagstyp.

Answer 31

Tjänsteföretag: kapacitetsutnyttjande är det viktigaste målet, exempel på nyckeltal är beläggningsgrad.

Handelsföretag: det viktigaste målet är att skapa tillräckligt med försäljning för att täcka sina fasta kostnader. Exempel på nyckeltal är försäljning per anställd.

Question 32

Förklara processen för att effektivt följa upp och mäta med nyckeltal.

Answer 32

• uppföljning ger ett nuläge
• underlag för kommande affärsplan
• ständiga förbättringar
• utgå från mål (finansiella och lönsamhetsmål)
• håll chefer ansvariga: vecko- samt månadsvis uppföljning
• ledningen: agera när mål inte uppfylls, analysera (ta reda på verkliga orsaken), korrigera/revidera.