Fundamentos de administración y gestión de proyectos. Flashcards
Administración
Logro de metas de una organización de una manera eficaz y eficiente a través de la planeación, organización, dirección y control de los recursos organizacionales.
Eficiencia
Reducir costos y tiempos. Se enfoca en los medios para alcanzarlo
Eficacia
Lograr objetivos en tiempo y forma indicados
Indicadores como procesos, tiempo, herramientas y maquinaria, recursos humanos y costos son de…
Eficiencia
Indicadores como resultados finales, productividad, ventas, ganancias y rentabilidad son de…
Eficacia
Administrar requiere ciertas habilidades
Administrar como arte
Conocimiento que contiene cierta verdad universal
Administración como ciencia
Proceso administrativo
- Planeación
- Organización
- Dirección
- Control
Niveles administrativos
- Alta gerencia
- Gerencia media
- Gerencia de primera línea
- Personal operativo
Técnicas, humanas y conceptuales son tipos de:
Habilidades administrativas
Relacionadas con el saber hacer. Conocimiento y dominios de procesos que permiten desempeñar una tarea en particular.
Habilidades administrativas técnicas
“Relaciones interpersonales”. Contacto efectivo con personas
Habilidades administrativas humanas
Visión de organización como sistema interrelacionado. Trabajar con ideas, conceptos, teorías y abstracciones, para enfrentar situaciones complejas.
Habilidades administrativas conceptuales
En esta fase de la administración se definen visón, misión, objetivos estratégicos, políticas y presupuesto.
Planeación
En esta fase de la administración se detalla el trabajo, dividirlo, combinar, coordinar y seguimiento.
Organización
En esta fase de la administración el liderazgo, motivación y comunicación son importantes
Control
Organización profesional más grande que desarrolla una guía para administración de proyectos
PMI
Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único.
Proyecto
Individuo u organización que puede afectar, verse afectado o percibirse afectado por una decisión, act. o resultado de un proyecto.
Stakeholders
El ciclo de vida de un proyecto (PLC) consiste en:
a) Initiation
b) Planing
c) Execution
d) Close out
Por industria, por tamaño, por comprensión del alcance del proyecto y por aplicación son:
Tipos de proyectos
¿Proyecto u operación?
Permanente y procesos definidos
Operación
¿Proyecto u operación?
Temporal y únicos
Proyectos