Funcțiunea Flashcards
Funcțiunea =
ansamblul activităților omogene și/sau complementare desfășurate de un personal specializat al întreprinderii în scopul realizării obiectivelor derivate de gradul I
Activitatea =
ansamblul atribuțiilor omogene pe care le îndeplinește un personal specializat dintr-un domeniu mai restrâns cu scopul îndeplinirii obiectivelor derivate de gradul II
Atribuția =
ansamblul sarcinilor executate periodic de un personal ce are cunoștințe specifice unui domeniu restrâns și care concură pentru realizarea unui obiectiv specific
ce au în comun funcțiunea, activitatea și atribuția?
→au un caracter dinamic, conținutul lor se schimbă odată cu evoluția întreprinderii și dezvoltarea economiei, cu amplificarea gradului de dezvoltare al firmei, etc
Care sunt funcțiunile întreprinderii?
CPM CPF
- f. de cercetare-dezvoltare
- f. de producție
- f. de marketing
- f. comercială
- f. de personal
- f. financiar-contabilă
Cum sunt clasificate funcțiunile unei întreprinderi în f. de ciclul de exploatare?
- f. legate de derularea ciclului de exploatare : f. producție, f. comercială
- f. care modifică ciclul de exploatare: f. de cercetare-dezvoltare, f. de marketing
Funcțiunea de cercetare-dezvoltare
= ansamblu de activități specifice
→se desfășoară în vederea ♦descoperirii de idei noi, de noi tehnologii și perfecționarea celor existente, de introducere de noi metode, tehnici și instrumente de organizare și management etc.
→scopul: de a obține și prelucra informațiile științifice adaptării subsistemelor întreprinderii la cerințele mediului aflat în continuă schimbare
Curpinde, în special, următoarele activități
♦stabilirea necesarului de utilaje
♦adaptarea sortimentului de produse/servicii la cerințele consumatorilor
♦analiza oportunității și eficienței introducerii unor noi metode de vânzare
Funcțiunea de producție
= ansamblul activităților de bază, auxiliare și de servire prin care se realizează transformarea mateirilor prime, materialelor, energiei, combustibilului în produse finite, semifinite, lucrări sau servicii în cadrul întreprinderii
→face legătura între factorii de producție și rezultatul activității de producție
→cuprinde următoarele activități:
♦prestarea de servicii
♦producția de bunuri
♦producția auxiliară, etc
Funcțiunea de marketing
= ansamblul de activități cu valoare strategică, vizând prospectarea pieței, precum și identificarea, determinarea și utilizarea mijloacelor și a tuturor eforturilor întreprinderii în direcția obținerii de profit maxim, în condiții de satisfacere a cererii
→cele mai importante activități:
♦elaborarea de studii de piață
♦cercetarea nevoilor și dorințelor clienților
♦promovarea produselor etc
Funcțiunea de personal
= ansamblul de activități cu rolul de asigurare, administrare și gestionare a resursei umane din cadrul întreprinderii
→în gestionarea funcțiunii de personal, conducerea întreprinderii trebuie să urmărească armonizarea intereselor individuale și de grup cu interesele de ansamblu ale întreprinderii
Cuprinde următoarele activități:
♦determinarea necesarului de personal
♦recrutarea, selecția și integrarea psiho-socio-profesională a personalului
♦descrierea posturilor
♦aprecierea, motivarea și promovarea personalului întreprinderii
Funcțiunea comercială
= activități care vizează relațiile cu mediul (aprovizionare și desfacere/vânzare), prrecedate de studiul pieței și elaborarea politicilor de distribuție și de preț
→presupune 2 subfuncțiuni:
♦subf de aprovizionare - include acitivăți legate de procurarea mărfurilor, materiilor prime, materialelor de care întreprinderea are nevoie pt desfășurarea activităților sale
♦subf de vânzare - include activități de identificare a nevoilor consumatorilor și a segmentelor de piață interesate, formarea sortimentului comercial, desfacerea mărfurilor etc
→realizarea subf de aprovizionare presupune: cunoașterea piețelor, cunoașterea caracteristicilor și specificațiilor produselor, identificarea furnizorilor și negocierea cu aceștia
→realizarea subf de vânzare presupune: cunoașterea cererii, alegerea celor mai bune metode de vânzare, etc
Funcțiunea financiar-contabilă
= ansamblul de activități menite să asigure, pe de o parte, obținerea și folosirea mijloacelor financiare necesare întreprinderii, iar, pe de altă parte, să înregistreze și să evidențieze în expresie valorică denomenele economice din cadrul întreprinderii
→cuprinde 3 subf.
♦subf financiară (activități legate de obținerea, folosirea și analiza folosirii resurselor financiare)
♦subf contabilă (activități de înregistrare și evidență a fenomenelor economice
♦subf financiar de gestiune - activități de organizare și executarea controlului financiar operativ, precum și a celui de fond asupra modului în care mijloacele materiale și bănești au fost gestionate
Atribuții principale ale:
♦subf. financiare: elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli, solicitarea de credit de la bănci, efectuarea de analize cu privire la cifra de afaceri, repartizarea profitului, etc
♦subf contabile: întocmirea bilanțului contabil, asigurarea evidenței mijloacelor fixe, organizarea lucrărilor de inventar, etc
♦subf financiar de gestiune: ansamblul proceselor prin care se verifică respectarea normelor legate de existența, integritatea, utilizarea și păstrarea valorilor materiale și bănești cu care întreprinderea este dotată
Relația dintre intensitatea manifestării unei funcțiuni și nivelul de rezultate obținute evidențiază 3 (cai frumoși) perioade distincte:
- amorsarea - se consumă resurse, dar nu se obțin încă rezultate
- concomitența - se consumă resurse, se obțin și rezultate
- remanența - nu se mai consumă resurse, dar continuă să se obțină rezultate
