FPL reviewer Flashcards
- ay karaniwang ipinapadala ng isang boss o mas
nakatataas na tungkulin sa mga nakabababang kasamahan sa trabaho. - Layunin din nitong magbigay ng mga anunsiyo o magbaba ng mga patakaran na kinakailangang mabatid ng lahat.
memorandum
Ayon kay Prof. Ma. Rovilla Sudprasert (2014) sa kanyang aklat na English for the Workplace 3,
ang memorandum o memo ay isang kasulatang nagbibigay
kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, Gawain, tungkulin o utos.
Ang pagsulat ng memo ay maituturing din na isang
sining
Ayon kay Dr. Darwin Bargo (2014) sa kanyang aklat na Writing in the Discipline,
ang mga kilala at malalaking kompanya at mga institusyon ay kalimitang gumagamit
ng mga colored stationery para sa kanilang mga memo
ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba o impormasyon.
color
puti
ginagamit para sa request o order na nanggagaling sa
purchasing department.
color
rosas/pink
ginagamit naman para sa mga nanggagaling sa marketing
at accounting department.
color
dilaw/luntian
ayon din kay Bargo (2014) may tatlong uri ng
memorandum ayon sa layunin nito.
a. Memorandum para sa kahilingan
b. Memorandum para sa kabatiran
c. Memorandum para sa pagtugon
Gamit ng Memo:
Paghingi ng impormasyon;
Pagkompirma sa kumbersasyon;
Pag-aanunsiyo ng mga pagbabago sa mga pulong;
Pagbati sa kasamahan sa trabaho;
Pagbubuod ng mga pulong;
Pagpapadala ng mga dokumento; at
Pag-uulat sa pang araw-araw na gawain.
Gamit ng Memo:
Paghingi ng impormasyon;
Pagkompirma sa kumbersasyon;
Pag-aanunsiyo ng mga pagbabago sa mga pulong;
Pagbati sa kasamahan sa trabaho;
Pagbubuod ng mga pulong;
Pagpapadala ng mga dokumento; at
Pag-uulat sa pang araw-araw na gawain.
matatagpuan ang eksaktong petsa kung kailan sinulat at ipinaskil ang memo at ang paksa nito o tungkol saan ito. Sa katawan naman matatagpuan ang panimula at ang
buod.
sa ulo
Ang maayos at malinaw na memo ay dapat nagtataglay ng sumusunod na impormasyon. Hinango mula sa aklat ni Sudprasert (2014) na English for the
Workplace 3.
- Makikita sa letter head ang logo at pangalan ng kompanya, intitusyon o organisasyon, lugar na kung saan matatagpuan ito at maging ang numero ng telepono.
- Sa bahaging ‘Para sa/Para Kay/Para Kina’ ay naglalaman ng tao o grupong pinag-uukulan ng memo.
- Sa bahaging ‘Mula Kay’ ay naglalaman ng gumawa o nagpadala ng memo.
- Sa bahaging Petsa, iwasan ang paggamit ng numero gaya ng 10/22/2020 o 25/12/2020. Sa halip isulat ang buong pangalan ng buwan,kasama ang araw at taon upang maiwasan ang pagkalito.
- Sa may Paksa ay nararapat na maisulat ito ng payak, malinaw at tuwiran upang maunawaan kaagad ang nais ipabatid nito.
- Ang Mensahe ay maikli lamang ngunit kung ito ay detalyadong memo kailangang ito ay magtataglay ng sumusunod.
- Huling bahagi ay Lagda ng nagpadala.
Ayon kay Sudprasert (2014) ito ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin
sa pulong.
agenda o adyenda
Ang sanaysay na ito ay may kinalaman sa karanasan ng manunulat. Ang
damdamin o emosyon ng manunulat ang pinakamahalagang mabasa.
replektibong sanaysay
Ito ay payak, malinaw at tuwiran upang A. Memorandum
maunawaan ang nais ipahatid.
memorandum
Dito makikita kung para kanino, pinagmulan, petsa at tatalakayin.
ulo
Dito makikita ang mga impormasyong nais na maipabatid.
Katawan
Ayon sa kanya, ang memorandum ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran
tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa mahalagang impormasyon.
Sudprasert
Bahagi ng memorandum kung saan makikita ang araw kung kailan ginawa o
isinulat ang memo.
Petsa
Bahagi ng memorandum kung saan isinusulat ito nang payak, malinaw at tuwiran
upang agad na maunawaan ang nais ipabatid nito.
Paksa
Ito ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o
paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin o
utos.
memorandum
Ginagamit naman para sa request o order na nanggagaling sa marketing at
accounting department
internal memorandum
Sa ——–na bahagi ng memo matatagpuan ang panimula at ang buod.
katawan
Laging ikonsidera ang ———- o ang mga magbabasa ng memo.
awdiyens