Förenklade frågor Flashcards
Vad innebär begreppet “allmän handling”?
En allmän handling är en handling som har inkommit till eller upprättats hos en myndighet och förvaras där. En allmän handling kan antingen vara offentlig eller belagd med sekretess. Syftet med offentlighetsprincipen är att säkerställa insyn och transparens i myndigheters verksamhet.
Vilka tre kriterier måste vara uppfyllda för att en handling ska räknas som en allmän handling?
En handling är allmän om den
(1) har inkommit till en myndighet,
(2) har upprättats av en myndighet
(3) förvaras hos en myndighet.
Hur går du tillväga för att begära ut en allmän handling från en myndighet?
Du kan begära ut en allmän handling muntligt eller skriftligt, utan att ange skäl eller identitet. Myndigheten ska lämna ut handlingen skyndsamt, men innan det sker måste de göra en sekretessprövning. Om begäran avslås kan du överklaga till en domstol.
Vad innebär offentlighetsprincipen och varför är den viktig?
Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter. Den är en grundpelare i demokratin, eftersom den säkerställer insyn i myndigheters arbete, motverkar korruption och stärker medborgarnas förtroende för staten.
Vilka typer av uppgifter omfattas normalt av sekretess enligt OSL?
Sekretess omfattar bland annat personuppgifter i patientjournaler, uppgifter om socialtjänst och skolhälsovård, upphandlingar, uppgifter som kan skada rikets säkerhet (exempelvis IT-säkerhet och beredskap) samt känsliga personuppgifter inom rättsväsendet.
Vad är skillnaden mellan en arkivförteckning och en arkivbeskrivning?
En arkivbeskrivning är en översiktlig beskrivning av en myndighets arkiv och dess innehåll (Tänk HUR ser det ut, hur är det organiserat)
En arkivförteckning är en systematisk förteckning över de handlingar som finns i ett arkiv (Tänk VAD innehåller det för typ av dokument)
Hur påverkar offentlighetsprincipen arbetet inom vårdadministration?
Inom vårdadministrationen innebär offentlighetsprincipen att handlingar som inte omfattas av sekretess ska lämnas ut vid begäran. Personuppgifter och medicinsk information omfattas dock oftast av sekretess enligt OSL, vilket gör att sekretessprövning alltid måste ske innan utlämning.
Vad innebär sekretessprövning och varför är den viktig?
Sekretessprövning innebär att myndigheten måste kontrollera om en allmän handling innehåller sekretessbelagd information innan den lämnas ut. Detta är viktigt för att skydda enskildas integritet, säkerhet och myndigheternas verksamhet.
Vad kan hända om en myndighet inte hanterar sina arkiv på rätt sätt?
Om en myndighet inte sköter sina arkiv kan det leda till att viktiga dokument försvinner, vilket kan påverka rättssäkerheten och myndigheters verksamhet. Arkivmyndigheten kan genomföra inspektioner och vid behov ålägga myndigheten att rätta till brister. I vissa fall kan vite utdömas.
Vad innebär begreppet “handling” i juridisk mening?
En handling är all form av information, oavsett medium, som kan vara skriftlig, ljudinspelad eller elektronisk. Det behöver inte vara kopplat till en överenskommelse.
När anses en handling vara “upprättad” hos en myndighet?
En handling anses upprättad när myndigheten själv har färdigställt den, exempelvis genom att den har expedierats eller justerats i protokoll.
Hur går du tillväga om du vill överklaga ett beslut om nekad tillgång till en allmän handling?
Beslutet överklagas till kammarrätten genom att skicka ett överklagande till den myndighet som nekade begäran.
Vilka typer av handlingar inom vården omfattas normalt av sekretess?
Patientjournaler
Upphandlingar
Leverantörer
Beredskap
IT-information
Personuppgifter
Forskningsmaterial kopplat till vård.
Hur avgör en myndighet om en handling ska sekretessbeläggas eller inte?
En myndighet gör en sekretessprövning enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
Det finns regler att följa. Det får inte vara till men för den enskilde att informationen kommer ut. Är det till men så skall sekretess gälla.”
Vad är syftet med offentlighetsprincipen?
Att främja demokratin och förhindra korruption.
Syftet är insyn och transparens för att säkerställa att makten utövas på ett rättssäkert sätt.
Vad är skillnaden mellan en allmän handling och en offentlig handling?
En allmän handling är en handling som har inkommit till eller upprättats hos en myndighet. En offentlig handling är en allmän handling som inte omfattas av sekretess och därför kan lämnas ut.
Vilka handlingar måste diarieföras hos en myndighet?
Handlingar som rör ett ärende och har betydelse för beslut ska diarieföras, särskilt de som innehåller sakuppgifter.
Vad kan vara konsekvenserna av bristfällig arkivhantering inom en myndighet?
Pålagt vite från riksarkivet.”
Viktig information kan gå förlorad, vilket kan påverka rättssäkerhet, historisk dokumentation och myndighetens trovärdighet.
